10 meilleurs outils de productivité pour augmenter l'efficacité de l'équipe en 2021

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Cette liste et cette comparaison des outils de productivité les plus populaires avec fonctionnalités et tarifs peuvent vous aider à augmenter la productivité de votre équipe en 2021:

Les outils de productivité d'équipe sont les applications utilisées par les organisations pour gérer et surveiller leurs processus de travail.

Les outils de productivité peuvent être de différentes catégories telles que les outils de suivi du temps, les outils de gestion de projet, les logiciels de gestion d'équipe, les applications de création de listes, les logiciels de communication et de collaboration, etc.

L'image ci-dessous vous montrera les détails de la recherche effectuée pour trouver une solution aux distractions au travail pour rendre les équipes plus productives. Il dit qu'au moins une heure par jour est gaspillée par 53% des employés à cause de tous les types de distractions. Le bon choix d’outils peut améliorer l’engagement des employés et ainsi augmenter la productivité sur le lieu de travail.

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(image la source )

Ce que vous apprendrez:

• Liste des meilleurs outils de productivité
  • Comparaison des meilleurs outils logiciels de productivité
  • # 1) monday.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Ruche
  • # 4) Clockify
  • # 5) Toggl
  • # 6) ProofHub
  • # 7) mou
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Outils supplémentaires
• Conclusion
  • lecture recommandée

Liste des meilleurs outils de productivité

1. monday.com
2. Wrike
3. Ruche
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Mou
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. Google Drive
14. Dernier passage

Comparaison des meilleurs outils logiciels de productivité

Outils de productivité	Meilleur pour	Catégorie de l'outil	Plate-forme	Essai gratuit	Prix
monday.com	Petites et grandes entreprises.	Gestion d'équipe	Windows, Mac, iOS et Android.	Disponible	De base: 39 $ / mois Standard: 49 $ / mois Pro: 79 $ / mois Entreprise: obtenez un devis.
Wrike	Entreprises de taille moyenne à grande.	Gestion de projet	Windows, Mac, Linux, iOS et Android.	Essai gratuit disponible. Il propose également un plan gratuit pour 5 utilisateurs.	Professionnel: 9,80 $ / utilisateur / mois Entreprise: 24,80 $ / utilisateur / mois Entreprise: obtenez un devis.
Ruche	Petites et grandes entreprises.	Plateforme de productivité	Windows, Mac, Android et iOS.	Disponible	monday.com12 $ par utilisateur et par mois.
Clockify	Petites et grandes entreprises.	Suivi du temps	Appareils Windows, Mac, Linux, iOS et Android.	Plan gratuit disponible.	Libre pour toujours. Plus: 9,99 $ par mois, plat. Premium: 29,99 $ par mois, plat. Entreprise: 9,99 $ par mois et par utilisateur.
Toggl	Petites et grandes entreprises et pigistes.	Suivi du temps	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox et Chrome.	Essai gratuit disponible pendant 30 jours.	Starter: 9 $ / utilisateur / mois Premium: 18 $ / utilisateur / mois Entreprise: obtenez un devis.
ProofHub	Petites et grandes entreprises et pigistes.	Gestion de projet	Windows, Mac, Linux, iOS et Android.	Disponible	ClockifyEssentiel: 45 $ / mois et Ultimate Control: 89 $ / mois

# 1) monday.com

Meilleur pour petites et grandes entreprises.

Tarifs monday.com : Il propose quatre plans tarifaires, à savoir Basic (39 $ par mois), Standard (49 $ par mois), Pro (79 $ par mois) et Entreprise (obtenir un devis). Ces prix sont pour une facturation annuelle. Il offre un essai gratuit du produit.

monday.com fournit le logiciel de gestion d'équipe qui est simple, intuitif, flexible et polyvalent. Cela vous aidera à gérer n'importe quel flux de travail ou processus. Il possède des fonctionnalités de collaboration qui vous aideront à planifier à l'avance, à établir des priorités et à mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.

Caractéristiques:

• Vous pourrez identifier rapidement les goulots d'étranglement. Il fournit des vues colorées pour vous aider à obtenir des informations sur vos processus.
• La fonction de chronologie vous aidera à planifier 'Qui travaillera sur quoi?'
• Vous aurez un bref aperçu des événements à venir pour vous assurer que l'équipe est sur la piste.
• Suivi facile du temps passé sur les tâches.
• Il fournit une variété de modèles tels que les tâches d'équipe, les notes de réunion, l'intégration des employés, etc.

Verdict: L'outil de gestion d'équipe de monday.com peut être utilisé comme un outil de productivité d'équipe car il vous aidera à gérer les tâches et les projets de votre équipe, les notes de réunion ou les jours de vacances, etc.

# 2) Wrike

Meilleur pour entreprises de taille moyenne à grande.

Tarifs Wrike : Il propose un plan gratuit pour 5 utilisateurs. Trois autres plans sont disponibles: Professionnel (9,80 USD par utilisateur et par mois), Professionnel (24,80 USD par utilisateur et par mois) et Entreprise (obtenir un devis). Vous pouvez également obtenir un devis pour les packages d'équipe.

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Wrike est un logiciel de collaboration tout-en-un. L'application mobile est disponible pour les appareils iOS et Android. Il s'agit de la plate-forme dotée de fonctionnalités robustes telles que la gestion du travail, le tableau de bord personnel, l'éditeur en direct, le contrôle de version des documents, le suivi du temps et du budget, le diagramme de Gantt et les rapports de projet et d'équipe.

Caractéristiques:

• Avec les plans premium, Wrike peut fournir un espace de stockage de 50 Go à 100 Go.
• Wrike fournit les fonctionnalités des tableaux de bord partageables, des modèles de rapport, des diagrammes de Gantt, du suivi du temps, des calendriers et des analyses graphiques, etc.
• Les entreprises peuvent obtenir des fonctionnalités avancées telles que l'authentification à deux facteurs, les politiques de mot de passe, les contrôles d'accès utilisateur avancés, etc.

Verdict: Cette plateforme accélérera les résultats, offrira une visibilité, une clarté et une responsabilité en temps réel.

# 3) Ruche

Meilleur pour petites et grandes entreprises.

Prix ​​de la ruche : Hive peut être essayé gratuitement. Le forfait de base de Hive coûtera 12 USD par utilisateur et par mois. Des plans de tarification mensuels et annuels sont disponibles. Divers modules complémentaires d'espace de travail sont disponibles à partir de 3 $ par utilisateur et par mois.

Hive fournit la plate-forme de productivité pour travailler de n'importe où. Avec l'aide de la ruche, vous pourrez permettre à votre équipe de gérer des projets selon leurs besoins. Il offre une flexibilité ultime pour basculer entre les vues. Il peut être intégré à plus de 1000 applications.

Caractéristiques:

• Plusieurs mises en page de projet sont prises en charge, comme le diagramme de Gantt et le tableau Kanban.
• Il fournit les fonctionnalités de vues récapitulatives qui vous donneront une vue d'ensemble de plusieurs projets au sein de l'entreprise ou du service.
• Il fournit des modèles d'action réutilisables.

Verdict: Vous pouvez concevoir les flux de travail personnalisés à l'aide de Hive. La plateforme peut être utilisée pour automatiser les tâches de routine afin que les processus et la communication soient rationalisés.

# 4) Clockify

Meilleur pour petites et grandes entreprises.

Prix: Clockify est disponible gratuitement pour toujours avec des utilisateurs, un suivi et des projets illimités. Trois autres plans tarifaires sont disponibles, à savoir Plus (9,99 $ par mois, forfait), Premium (29,99 $ par mois, forfait) et Entreprise (9,99 $ par mois et par utilisateur).

Clockify est le logiciel de suivi du temps pour les équipes. Il fournit des fonctionnalités pour suivre les heures de travail à travers les projets. C'est gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs. Des méthodes de suivi du temps automatiques et manuelles sont disponibles.

Vous serez en mesure de suivre le temps sur les projets ainsi que de marquer le temps facturable. Il prend en charge les appareils Windows, Mac, Linux, iOS et Android. Tout le temps, tous les appareils seront synchronisés en ligne.

Caractéristiques:

• Clockify est rapide et facile à utiliser, il vous suffit de sélectionner l'activité et de saisir l'heure en fonction de celle-ci.
• Il fournira des informations sur le temps total par activité et par jour.
• Le tableau de bord affichera les principales activités, les graphiques visuels, les ventilations et l'état en direct.
• Il fournit des rapports récapitulatifs, des rapports détaillés et des rapports hebdomadaires.
• Cet outil vous aidera à suivre l'avancement du projet et son budget.
• Clockify dispose de fonctionnalités pour définir les tarifs horaires par utilisateur, définir les autorisations et gérer l'accès à l'aide de groupes.

Verdict: Clockify vous aidera à suivre la productivité, à améliorer la rentabilité du projet, la facturation des clients et la gestion d'équipe. Il s'agit d'une plate-forme extensible avec des fonctionnalités supplémentaires telles que Verrouiller la feuille de temps, Arrondir le temps, Verrouillage automatique, Rapports d'édition en masse, etc.

Site Internet: Clockify

# 5) Toggl

Meilleur pour petites et grandes entreprises.

Prix: Toggl propose un essai gratuit de 30 jours. Il existe trois plans tarifaires disponibles, à savoir Enterprise (obtenir un devis), Premium (18 USD par utilisateur et par mois) et Starter (9 USD par utilisateur et par mois).

Toggl est un logiciel simple de suivi du temps doté de puissantes capacités de création de rapports. Ses fonctionnalités vous aideront à transformer votre équipe en productivité. L'outil vous rappellera de suivre l'heure. Il peut détecter les temps morts.

Caractéristiques:

• Vous pourrez répartir le temps en fonction des projets, des clients et des tâches.
• Il fournit l'API publique pour déplacer les données.
• Il fournit les données synchronisées pour les entrées de temps effectuées dans les applications de téléphone, les applications de bureau, l'extension Toggle chrome et le site Web.

Verdict: Toggl peut envoyer des rappels de suivi par e-mail et peut fournir des graphiques de rentabilité des projets et des employés.

Site Internet: Toggl

# 6) ProofHub

Meilleur pour petites et grandes entreprises et pigistes.

Prix: ProofHub propose deux plans tarifaires, à savoir Essential (45 $ par mois) et Ultimate Control (89 $ par mois). Un essai gratuit est disponible pour le produit.

ProofHub est une plateforme de gestion de projet en ligne avec des fonctionnalités pour la planification, la collaboration, l'organisation et la livraison des projets. Il fournira un rapport détaillé sur les ressources et les projets. Il prend en charge diverses langues telles que l'anglais, le français, le polonais, etc.

Caractéristiques:

• ProofHub fournit les fonctionnalités des journaux d'activité avancés, des outils de transfert de compte, du support prioritaire, etc.
• Il fournit des fonctionnalités pour définir les rôles, discuter et organiser les fichiers et documents.
• Il comprend des outils de vérification pour accélérer le processus de révision des conceptions et des documents.
• Il fournit de nombreuses autres fonctionnalités telles que les formulaires de demande, les annonces, les restrictions IP, le gestionnaire de projet, etc.

Verdict: La feuille de temps fournira des informations sur le temps suivi pour l'équipe. Il permet le suivi du temps manuellement ainsi que par le biais de minuteries.

Site Internet: ProofHub

# 7) mou

Meilleur pour petites et grandes entreprises.

Prix: Slack est disponible gratuitement pour les petites équipes. Il peut être utilisé pendant une durée illimitée. Slack propose trois plans tarifaires, à savoir Standard (6,67 USD par mois), Plus (12,50 USD par mois) et Entreprise (obtenir un devis).

Slack fournit la plate-forme pour collaborer en toute sécurité entre les équipes, les départements, les bureaux et les pays. Il fournit un historique des messages illimité avec des plans premium. Il peut fournir un stockage de fichiers de 5 Go au total à 1 To par membre de l'équipe.

Caractéristiques:

• Il fournit des fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification à deux facteurs, OAuth avec Google, l'intégration avec EMM, etc.
• Il inclut des fonctionnalités de collaboration externes pour travailler avec des organisations et des individus.
• Il fournit un service d'appel vocal et vidéo individuel avec un plan gratuit et un service d'appel vocal et vidéo à plusieurs membres avec les plans premium.

Verdict: Slack fournira des contrôles administratifs tels que la gestion des autorisations de publication sur les chaînes et des groupes d'utilisateurs personnalisés. Il fournit également une fonction de partage d'écran.

Site Internet: Mou

# 8) Todoist

Meilleur pour petites et grandes entreprises.

Prix: Todoist fournit un plan gratuit pour les débutants. Il est gratuit jusqu'à 80 projets et 5 personnes par projet. Todoist a deux autres plans, à savoir Premium (3 $ par utilisateur et par mois) et Business (5 $ par utilisateur et par mois). Tous ces prix sont pour une facturation annuelle.

Todoist est la plate-forme pour les listes de tâches. Les équipes pourront organiser, planifier et collaborer sur des tâches et des projets. Vous pourrez ajouter et organiser rapidement des tâches.

Il prend en charge les plates-formes Windows, Mac, Linux, iOS, Android et Windows Phone. Todoist a une fonction de dates d'échéance récurrentes qui vous aidera à vous souvenir des dates limites. La vue des tâches fournira une image complète de n'importe quelle tâche.

Caractéristiques:

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• Pour partager la charge de travail, il dispose de fonctionnalités permettant de déléguer des tâches, des notifications et de rendre les informations essentielles accessibles.
• Todoist fournit des graphiques à code couleur pour vos progrès quotidiens et mensuels.
• Il vous sera plus facile de suivre les tâches accomplies du projet.
• Il fournit les fonctionnalités des dates d'échéance récurrentes, de la vue des tâches, des favoris, des sections et sous-tâches, des priorités, etc.

Verdict: Todoist vous permettra d'ajouter des sections et des sous-tâches pour garder vos projets très bien organisés. Les projets, étiquettes ou filtres clés peuvent être conservés en haut en les ajoutant aux favoris.

Site Internet: Todoist

# 9) Evernote

Meilleur pour petites et grandes entreprises et pigistes.

Prix: Evernote Basic est gratuit. Evernote Premium est disponible pour 7,99 $ par mois et Evernote Business est pour 14,99 $ par utilisateur et par mois.

Evernote est la plateforme pour prendre et organiser des notes. Cela vous aidera à trouver les informations plus rapidement et à partager les idées avec n'importe qui. Cette application de prise de notes vous aidera avec des notes de réunion, des pages Web, des projets, des listes de tâches, etc. Elle vous aidera à suivre vos tâches et vos délais.

Il peut être utilisé pour gérer tout, des moments personnels aux grands projets. Il vous permettra de capturer la voix et les images.

Caractéristiques:

• Il fournit des fonctionnalités de collaboration avec les membres de l'équipe pour la gestion des projets, des délais, des clients et des réunions.
• Il dispose d'une fonction de recherche puissante qui vous aidera à tout trouver rapidement.
• Il fournit les fonctionnalités de Web Clipper, de synchronisation multi-périphériques, de recherche manuscrite, de cahiers et de balises, de recherche de PDF et de documents et de numérisation de documents.

Verdict: Il s'agit de la plate-forme tout-en-un pour taper les notes, ajouter des pièces jointes, découper des pages Web et enregistrer des mémos. Il peut être utilisé sur n'importe quel appareil. Cela fonctionne même en mode hors ligne.

Site Internet: Evernote

# 10) Trello

Meilleur pour petites et grandes entreprises et pigistes.

Prix: Trello propose un plan qui peut être utilisé gratuitement pour toujours. Il propose deux autres plans payants, à savoir Business Class (9,99 $ par utilisateur et par mois) et Entreprise (20,83 $ par utilisateur et par mois pour 100 utilisateurs). Tous ces prix sont pour une facturation annuelle.

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Trello est la plate-forme pour hiérarchiser et organiser les projets via des tableaux, des listes et des cartes. Vous pourrez travailler avec n'importe quelle équipe comme le travail, les projets parallèles ou les prochaines vacances en famille. C'est une plate-forme Web. Il prend en charge les plates-formes Windows, Mac, iOS et Android.

Caractéristiques:

• Il vous permettra d'ajouter des commentaires, des pièces jointes, des dates d'échéance, etc. et de pouvoir collaborer sur des projets du début à la fin.
• Cette plateforme de productivité peut être intégrée aux applications que votre équipe utilise déjà.
• Il prend en charge divers navigateurs tels que Chrome, Firefox, Edge et Safari.

Verdict: Vous obtiendrez des données synchronisées pour tous vos appareils. Cela aidera beaucoup à collaborer avec les membres de l'équipe de n'importe où.

Site Internet: Trello

# 11) Asana

Meilleur pour petites et grandes entreprises et pigistes.

Prix: Asana propose un plan de base gratuit. Il offre un essai gratuit pour les plans payants. Les plans payants disponibles incluent Premium (10,99 $ par utilisateur et par mois), Business (24,99 $ par utilisateur et par mois) et Entreprise (obtenir un devis). Tous ces prix sont pour une facturation annuelle.

Asana est un projet et une plateforme de gestion du travail. Il fournit des fonctionnalités pour la planification et la structuration du travail, la définition des priorités et des délais, le partage des détails et l'attribution des tâches. Vous pourrez suivre les projets et les tâches à chaque étape. Vous pourrez suivre les projets en temps réel.

Caractéristiques:

• Asana fournit la possibilité de créer un plan de projet visuel.
• Vous serez en mesure de tracer le plan du projet sur une chronologie.
• Il fournit des fonctionnalités de gestion de projet telles que l'organisation du travail dans des projets partagés, des tâches, des sous-tâches, des jalons, des attributaires de tâches, des pièces jointes, des dates de début, etc.
• Il fournit une fonction de recherche avancée qui vous permettra d'exécuter des rapports selon des critères spécifiques.
• Il fournit une vue des coéquipiers qui vous permettra de comprendre les charges de travail des coéquipiers.

Verdict: Asana fournit des commandes d'administration, des fonctionnalités de communication et une application mobile pour les appareils iOS et Android. Vous pouvez exporter vos données au format CSV ou JSON. Il fournira un aperçu en temps réel de la charge de travail de l’équipe. Il peut être intégré à d'autres outils comme Slack et Dropbox, Google Drive, etc.

Site Internet: Asana

Outils supplémentaires

# 12) IFTTT: IFTTT peut être utilisé pour rendre votre travail plus productif. Cela aidera les applications et les appareils à fonctionner ensemble. Il peut être utilisé pour divers cas d'utilisation tels que la construction d'une maison intelligente, la publication d'une photo sur les réseaux sociaux, la synchronisation entre les systèmes, etc.

Site Internet: IFTTT

# 13) Google Drive: Google Drive fournit un stockage cloud gratuit pour un usage personnel. Pour un usage personnel, il offre un stockage gratuit de 15 Go. Les entreprises peuvent payer le stockage utilisé par les employés.

Vous pourrez travailler de manière transparente avec Microsoft Office. Il fournit les fonctionnalités de Google Docs, Sheets et Slides. Il peut être utilisé sur Windows, Mac, iOS et Android.

Site Internet: Google Drive

# 14) LastPass: LastPass est un gestionnaire de mots de passe qui fonctionne en stockant les mots de passe en ligne dans un format crypté. Il peut être utilisé gratuitement jusqu'à 20 comptes. Les plans payants commencent à 3 $ par mois. Des business plans sont également disponibles pour les équipes et les entreprises. Il dispose de diverses fonctionnalités telles que l'enregistrement et la gestion des mots de passe et la gestion des mots de passe pour tous les comptes.

Site Internet: Dernier passage

Conclusion

La productivité au travail peut être augmentée grâce à une gestion efficace du temps. Vous devez suivre et limiter le temps que vous passez sur les tâches.

Les outils qui vous aident à gérer efficacement le temps vous aideront à être plus productif et, par conséquent, ces outils sont appelés outils de productivité. Il comprend diverses catégories d'outils tels que les outils de gestion de projet, les outils de communication et de collaboration, les gestionnaires de mots de passe, les outils de suivi du temps, etc.

Nous espérons que notre liste des meilleurs logiciels de productivité vous aidera à choisir le meilleur outil pour votre entreprise.

Processus de vérification: Nos rédacteurs ont passé 23 heures à étudier ce sujet. Au début, nous avons sélectionné environ 15 outils de productivité d'équipe, puis filtré la liste par rapport aux 13 meilleurs outils pour votre commodité.

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