jira dashboard tutorial
Un guide complet pour créer rapidement un tableau de bord Jira:
Nous avons exploré Scrum Handling dans JIRA dans notre tutoriel précédent.
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Le tableau de bord Jira affiche divers gadgets et on peut facilement suivre la progression des tâches / problèmes collectivement sur une seule page.
Pour les équipes réparties transfrontalières distantes, un tableau de bord peut fournir des informations importantes sur les développements attendus et inattendus du projet.
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Cela peut également aider à rappeler aux membres de l'équipe qui ont tendance à oublier de mettre à jour la progression de la tâche. Ce didacticiel vous expliquera tout sur Jira Dashboard et comment créer un tableau de bord dans Jira.
Ce que vous apprendrez:
- Tableau de bord JIRA
- Étapes pour créer un tableau de bord
- Partager un tableau de bord
- Personnaliser la disposition du tableau de bord
- Gérer un tableau de bord
- Conclusion
- lecture recommandée
Tableau de bord JIRA
Une fois qu'un utilisateur se connecte au logiciel Jira, le tableau de bord est la première chose qui peut être vue. L'administrateur Jira peut personnaliser la vue du tableau de bord ainsi que les éléments visibles sur le tableau de bord.
Un tableau de bord affiche des gadgets et des applications qui affichent divers types d'informations pour aider les membres de l'équipe à suivre l'avancement du projet. Les gadgets Jira Dashboard fournissent de nombreuses informations utiles.
La page suivante s'affiche après avoir cliqué sur le «Tableaux de bord» lien. Cette page affichera par défaut le «Tableau de bord du système» ainsi que les problèmes attribués à l'utilisateur connecté et le flux d'activité de l'utilisateur.
Étapes pour créer un tableau de bord
#1) Cliquez sur le lien / bouton «Tableaux de bord» qui affichera la page «Tableau de bord du système».
#deux) Cliquez sur le bouton ellipses (…) situé dans le coin supérieur droit de la page.
# 3) Sélectionnez 'Créer un tableau de bord' dans le menu contextuel. Cela affichera la page «Créer un tableau de bord». (reportez-vous à l'image ci-dessous)
# 4) Nom: Fournissez un nom descriptif pour le nouveau tableau de bord. D'après le nom lui-même, le but du tableau de bord doit être facilement identifiable.
# 5) Description: Ceci est un champ non obligatoire. Si un utilisateur souhaite fournir une description, celle-ci peut être saisie.
# 6) Commencez par: Dans la liste déroulante 'Commencer à partir de', choisissez 'Tableau de bord vide' (qui ne comprend aucun gadget mais l'utilisateur peut personnaliser le tableau de bord) ou un tableau de bord préexistant tel que 'Tableau de bord système' dont les gadgets seront copiés.
# 7) Favoris: Choisissez / sélectionnez ceci, si ce tableau de bord nouvellement créé doit être rendu favori. Dans la liste des tableaux de bord, un tableau de bord favori est affiché en haut de la liste.
# 8) Partagé avec: Sélectionnez l'utilisateur et le groupe appropriés pour partager le tableau de bord.
# 9) Cliquez sur le bouton «Créer».
Noter: Dans le cas où le tableau de bord n'est pas fait comme favori, Jira affichera un message contextuel (reportez-vous à l'image ci-dessous).
Cliquez sur le lien 'Afficher tous les tableaux de bord'. Sur la page 'Tableaux de bord', marquez le tableau de bord nouvellement créé comme favori. (Reportez-vous à l'image ci-dessous). Le nouveau tableau de bord s’affiche désormais dans le menu «Tableaux de bord».
#1) Ouvrez la page du tableau de bord du tableau de bord, qui doit être partagé, en cliquant sur le nom du tableau de bord ( Exemple: «Exemple de tableau de bord») dans le menu «Tableaux de bord».
#deux) Cliquez sur le bouton points de suspension (…), puis sélectionnez l'option «Partager le tableau de bord» dans le menu contextuel. Cela affichera la page 'Modifier et partager le tableau de bord'. (Reportez-vous à l'image ci-dessous)
Pour rendre le tableau de bord visible par les personnes souhaitées, les opérations suivantes peuvent être effectuées:
- Pour partager le tableau de bord avec un groupe, sélectionnez 'Groupe' dans la liste déroulante 'Partager', puis sélectionnez un groupe. Cliquez sur le bouton 'Ajouter'. (Reportez-vous à l'image suivante par exemple).
- Pour ajouter le tableau de bord à un projet, sélectionnez 'Projet' dans la liste déroulante 'Partager'. Sélectionnez le nom du projet souhaité. Sélectionnez la ou les personnes qui peuvent voir le tableau de bord ( Exemple: «Tous»), puis cliquez sur le bouton «Ajouter».
- Noter: Si le tableau de bord doit être ajouté à plusieurs autres projets, l'étape ci-dessus doit être répétée pour chacun des projets.
- Pour partager le tableau de bord avec n'importe quel utilisateur, sélectionnez 'Tout utilisateur connecté' dans la liste déroulante 'Partager', puis cliquez sur le bouton 'Ajouter'.
- Pour partager avec tous les utilisateurs (qu’ils se connectent ou non à Jira), sélectionnez «Public», puis cliquez sur le bouton «Ajouter».
- Noter: Dans le cas des numéros de série 3 et 4 ci-dessus, c'est comme partager le tableau de bord avec tout le public. Dans ce cas, tous les partages précédents seront supprimés.
Personnaliser la disposition du tableau de bord
Le tableau de bord peut être personnalisé en choisissant la disposition souhaitée et en ajoutant de manière appropriée les gadgets disponibles.
Modifier la disposition:
- Ouvrez la page du tableau de bord du tableau de bord à personnaliser.
- Cliquez sur le bouton 'Modifier la mise en page' disponible dans le coin supérieur droit de la page. (Reportez-vous à l'image ci-dessous).
- Choisissez la mise en page souhaitée.
Ajouter un gadget:
- Ouvrez la page du tableau de bord du tableau de bord à personnaliser.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter un gadget', disponible dans le coin supérieur droit de la page. Cela affichera la page 'Ajouter un gadget'. (Reportez-vous à l'image ci-dessous).
- Sélectionnez le (s) gadget (s) souhaité (s) et cliquez sur le bouton 'Ajouter un gadget' à côté du gadget correspondant. Après avoir choisi le ou les gadgets requis, cliquez sur le bouton 'Fermer' de la page 'Ajouter un gadget'.
Après avoir ajouté des gadgets, la page du tableau de bord ressemblera à l'illustration ci-dessous:
Personnalisez le (s) gadget (s) ajouté (s):
Chaque gadget a ses propres paramètres. Les paramètres d'un gadget peuvent être modifiés à tout moment.
Cela peut modifier la manière dont le gadget collecte et affiche les informations et la fréquence de mise à jour. En référence à l'image ci-dessus, le nom du 'Flux d'activités' peut être personnalisé et un certain nombre d'éléments que ce gadget affichera peuvent être modifiés dans le champ 'Limiter à'.
- Après avoir effectué les modifications requises, cliquez sur le bouton 'Enregistrer' du gadget. Maintenant, la page du tableau de bord apparaîtra comme ci-dessous.
- Si vous avez besoin de personnaliser davantage le gadget, cliquez sur le bouton points de suspension (…) à côté du gadget concerné, puis cliquez sur l’option «Modifier» dans le menu contextuel. (Cela affichera la page du tableau de bord similaire à celle qui apparaît immédiatement après l'ajout d'un gadget). Après avoir effectué les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton «Enregistrer».
- Noter: Menu contextuel affiché après avoir cliqué sur le bouton points de suspension (…) à côté de la «Couleur», «Supprimer», «Modifier», «Renommer» et «Actualiser».
Gérer un tableau de bord
Outre 'Partager le tableau de bord' et 'Créer un tableau de bord', Jira propose d'autres options de gestion d'un tableau de bord, au moyen d'un menu contextuel, qui s'affiche après avoir cliqué sur le bouton Points de suspension (…) disponible dans le coin supérieur droit de la page.
Les options sont affichées sous la forme: 'Copier le tableau de bord', 'Modifier le tableau de bord', 'Supprimer le tableau de bord', 'Rechercher un tableau de bord', 'Afficher en tant que panneau mural' et 'Configurer le diaporama du panneau mural'. (Reportez-vous à l'image ci-dessous)
Copiez un tableau de bord:
- Cliquez sur le bouton points de suspension (…) disponible dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l'option «Copier le tableau de bord». Cela affichera la page «Créer un tableau de bord». Le nom du tableau de bord en cours de copie est sélectionné dans la liste déroulante 'Commencer à partir de' sur la page 'Créer un tableau de bord'.
- Donnez un nom descriptif au nouveau tableau de bord. Entrez une description si vous le souhaitez.
- Si l'utilisateur souhaite modifier le tableau de bord à partir duquel effectuer la copie, sélectionnez celui de votre choix dans la liste déroulante «Commencer à partir de».
- Cliquez sur le bouton 'Créer'.
Rechercher un tableau de bord:
Dans le cas où il y a beaucoup de tableaux de bord Jira, le tableau de bord Jira requis peut être recherché en utilisant le nom ou le propriétaire.
- Cliquez sur le bouton points de suspension (…) disponible dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l'option «Rechercher le tableau de bord». Cela affichera la page «Tableaux de bord».
- Saisissez les premières lettres du nom du tableau de bord ou du nom du propriétaire. Cela fera apparaître une liste de suggestions. Sélectionnez le bon. (Reportez-vous à l'image ci-dessous)
- Cliquez sur Rechercher.
Supprimer un tableau de bord:
- Ouvrez le tableau de bord à supprimer.
- Cliquez sur le bouton points de suspension (…) disponible dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l'option «Supprimer le tableau de bord».
- Cliquez sur le bouton «Supprimer» dans la boîte de dialogue contextuelle du message de confirmation de suppression.
Conclusion
Ce tutoriel nous a tout appris sur ce qu'est un tableau de bord Jira et comment créer un tableau de bord dans Jira avec des exemples.
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Restez à l'écoute de notre prochain tutoriel pour en savoir plus sur Zephyr for Jira.
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