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Sous-tâche JIRA avec exemple (sous-tâche JIRA Create)

jira sub task with example

Essayez Notre Instrument Pour Éliminer Les Problèmes

Création et utilisation de sous-tâches et de tâche de fusion dans JIRA:

Nous avons appris à connaître le Outil de suivi des bogues JIRA dans notre tutoriel précédent.

Nous savons tous que le problème JIRA est un problème standard et autonome. Mais JIRA facilite également la décomposition des problèmes.

Cela peut être réalisé de plusieurs manières. Il a une disposition pour copier les problèmes afin qu'un utilisateur n'ait pas à saisir à nouveau tous les champs pour créer un nouveau problème similaire. Série de formation JIRA vous donnera une connaissance claire du concept.

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Sous-tâches JIRA

Ce tutoriel explique les sous-tâches JIRA, la création d'une sous-tâche JIRA, la conversion d'un problème en sous-tâche et vice versa, le clonage (copie) d'un problème, la correction / déplacement d'un problème, etc. en détail.

Une sous-tâche n'est rien d'autre qu'une division d'un problème parent (tâche) en morceaux de travail qui peuvent être affectés et suivis individuellement.

Ce que vous apprendrez:

Sous-tâches dans JIRA

Comme nous le savons tous, une tâche / un problème dans JIRA est l'histoire / l'exigence mentionnée sur laquelle on travaille.

Si le problème est trop important et complexe, le problème peut être décomposé en sous-problèmes logiques appelés «sous-tâches» dans JIRA. Ces petits problèmes peuvent être gérés correctement.

Chaque sous-tâche peut être travaillée par une personne distincte, ce qui permet à son tour de mieux suivre la progression du problème principal. En outre, la personne qui travaille sur une sous-tâche obtient une meilleure compréhension de la zone.

Une fois les sous-tâches créées, le problème principal est appelé problème parent. Tous les sous-problèmes du problème parent sont affichés sous forme de résumé sur la même page / écran du problème parent dans la section «Sous-tâches».

affichage du résumé des tâches et des sous-tâches

=> Il est important de noter qu'une sous-tâche a tous les mêmes champs qu'un problème normal / standard. Les sous-tâches ont différents types de problèmes.

Types de sous-tâches

(La liste peut varier d'une organisation à l'autre)

  • Sous-tâche
  • Sous-tâche Merge-To_Branch
  • RCA

Procédure pour créer une sous-tâche

#1) Ouvrez (recherchez) le problème pour lequel la ou les sous-tâches doivent être créées.

#deux) Cliquez sur le bouton '…' (appelé 'Ellipse', disponible dans le coin supérieur droit) pour développer le menu déroulant.

# 3) Sélectionnez l'élément de menu 'Créer une sous-tâche'. (reportez-vous à l'image ci-dessous pour les «Ellipses» et l'élément de menu).

créer une sous-tâche

Cela affichera la page contextuelle «Créer une sous-tâche» (en haut de la page principale du problème).

Noter: Un administrateur Jira doit activer le sous-menu «Créer une sous-tâche». La plupart des organisations l'auront. En outre, le type de problème de sous-tâche doit être ajouté au schéma de type de problème du projet.

Noter: Le bouton Ellipse («…») était connu (nommé) comme «Plus» dans les versions antérieures de JIRA et était placé à côté de boutons tels que «Modifier» dans la barre d'outils.

créer une page de sous-tâche

Sur la page ci-dessus, sélectionnez «Sous-tâche» dans la liste déroulante des types de problèmes, puis saisissez les champs obligatoires et tous les champs supplémentaires, puis cliquez sur le bouton «Créer» disponible en bas de la page.

Le sous-problème nouvellement créé (généralement appelé sous-tâche) sera affiché dans la section «Sous-tâches» du problème principal / parent.

Noter: Les champs de la page contextuelle «Créer une sous-tâche» peuvent être personnalisés pour afficher les champs largement utilisés. Cela peut être fait en cliquant sur les champs de configuration (avec la roue comme icône) disponibles dans le coin supérieur droit de la page.

Après avoir cliqué, une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle les champs non obligatoires peuvent être décochés et vice versa. L'utilisateur peut basculer entre les champs par défaut et la page personnalisée à l'aide des liens 'Tous' et 'Personnalisé'.

Un autre type de sous-problème est appelé «MergeToBranch-Subtask», qui est spécifiquement utilisé lorsque les codes se déplacent / fusionnent d'une branche de projet / produit à une autre. Par exemple, lorsqu'il est nécessaire de passer d'une branche de développement à une branche déjà en production, cette sous-tâche est largement utilisée.

La procédure de création d’un type de fusion de sous-tâche est la même que celle de sous-tâche, sauf que l’option «MergeToBranch-Subtask» doit être sélectionnée dans la liste déroulante des types de problèmes. Une fois le problème de fusion vers succursale créé, idéalement, le Product Owner doit approuver le déplacement de code.

Noter: Les sous-tâches ne peuvent pas être divisées en plus de sous-tâches. Dans le cas où le besoin se fait sentir qu'une sous-tâche doit être interrompue davantage, alors il est nécessaire que la sous-tâche soit d'abord convertie en un problème standard, puis ce problème peut avoir des sous-tâches.

Ainsi, un problème peut être converti d'un problème standard / parent (autonome) en une sous-tâche et vice versa. Cependant, si un problème a déjà ses propres sous-tâches, JIRA ne permettra pas à l'utilisateur de convertir le problème en sous-tâche.

Dans un tel cas, toutes les sous-tâches doivent d'abord être converties en problèmes autonomes, puis convertir le problème parent en sous-tâche.

Il est important de noter que les sous-tâches ne peuvent pas être des sous-tâches d'un autre problème (c'est-à-dire ne peuvent pas être déplacées directement d'un problème à un autre). La procédure consiste d'abord à convertir les sous-tâches en problèmes standard, puis à en faire des sous-tâches d'un autre problème parental.

Procédure de conversion d'un problème autonome en sous-tâche

#1) Ouvrez (recherchez) le problème qui doit être converti.

#deux) Cliquez sur le bouton 'sur'… '(appelé' points de suspension ', disponible dans le coin supérieur droit) pour agrandir le menu déroulant.

# 3) Sélectionnez l'élément de menu «Convertir en sous-tâche». -> Cela ouvrira une page qui nécessitera 4 étapes pour terminer la conversion.

convertir le problème en sous-tâche

# 4) Étape 1: Saisissez le numéro du problème parent dans la zone d'édition 'Sélectionner le problème parent'.

=> Continuez à taper les premières lettres du projet ( Par exemple, «SAMP»), qui affichera ensuite la liste des problèmes (historique) pouvant être sélectionnés. Sélectionnez le numéro de problème souhaité. Sélectionnez le type de sous-tâche puis cliquez sur le bouton «Suivant >>». Cela ouvrira la page «Étape 2».

=> Vous pouvez également cliquer sur le lien / bouton `` Sélectionner le problème '' (placé à côté de la zone d'édition `` Sélectionner le problème parent ''), qui affichera la page `` Sélecteur de problème '', sur laquelle l'utilisateur peut sélectionner les problèmes en fonction de l'une des deux options / filtres, à savoir ' Problèmes récents »ou« À partir du filtre ».

convertir le problème en sous-tâche step2

# 5) Étape 2 et Étape 3 ne sont pas nécessaires comme vu de l'image ci-dessus. (reportez-vous également à la section Remarque ci-dessous).

# 6) Étape 4. Cliquez sur le bouton «Suivant >>» pour afficher la page «Confirmation» qui est l’étape 4 de la procédure de conversion. Si toutes les entrées / sélections semblent correctes, cliquez sur le bouton «Terminer». Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «Terminer», le problème standard d'origine sera converti en sous-tâche du problème parent donné.

=> À tout moment, la procédure de conversion peut être annulée à l’aide du bouton «Annuler».

convertir le problème en sous-tâche étape 4

Une fois qu'un problème de sous-tâche est créé, le problème parent dont il s'agit d'une sous-tâche est affiché en haut à gauche de la page.

Noter: Ce qui suit est vrai pour les deux types de conversions, à savoir du problème standard en sous-tâche et de la sous-tâche au problème autonome.

=> Si l’état actuel du problème en cours de conversion n’est pas un statut attendu pour le nouveau type de problème, la page Sélectionner un nouveau statut de l’étape 2 s’affiche, où l’utilisateur doit sélectionner un nouveau statut, puis cliquer sur le bouton «Suivant >>».

=> Si dans le cas où des champs supplémentaires doivent être mentionnés, la page «Mettre à jour les champs» de l’étape 3 sera affichée, sinon le message «Tous les champs seront mis à jour automatiquement» sera affiché sur la page.

Procédure de conversion d'une sous-tâche en problème autonome

#1) Ouvrez (recherchez) la sous-tâche à convertir.

#deux) Cliquez sur le bouton 'sur'… '(appelé' points de suspension ', disponible dans le coin supérieur droit) pour développer le menu déroulant.

# 3) Sélectionnez l'élément de menu 'Convertir en numéro'. -> Cela ouvrira une page (reportez-vous à l'image ci-dessous) qui nécessitera 4 étapes pour terminer la conversion.

convertir la sous-tâche en problème autonome step1

# 4) Étape 1: Sur la page 'Sélectionner le type de problème' de l'étape 1, sélectionnez un nouveau type de problème pour le problème autonome / standard, puis cliquez sur le bouton 'Suivant >>'.

convertir la sous-tâche en Standalone issue_step3

# 5) Étape 2 et Étape 3 ne sont pas nécessaires comme vu de l'image ci-dessus. (Reportez-vous également à la section Remarque ci-dessus).

# 6) Étape 4 : Cliquez sur le bouton «Suivant >>» pour afficher la page «Confirmation» qui est l’étape 4 de la procédure de conversion. Si toutes les entrées / sélections semblent correctes, cliquez sur le bouton «Terminer». Avec cela, la sous-tâche sera convertie en problème autonome / standard.

Le problème standard nouvellement créé sera vu et la page de problème n'affichera plus un numéro de problème parent, ce qui signifie qu'il ne s'agit plus d'une sous-tâche.

Déplacer un problème

Supposons que lors de la création d'un problème, le type de problème choisi était incorrect et que l'utilisateur souhaite maintenant le corriger. JIRA fournit cette fonctionnalité pour modifier le type de problème.

Étapes pour déplacer un problème:

#1) Ouvrez (recherchez) le problème qui doit être modifié (déplacé).

#deux) Cliquez sur le bouton 'sur'… '(appelé' points de suspension ', disponible dans le coin supérieur droit) pour agrandir le menu déroulant.

# 3) Sélectionnez l’élément de menu «Déplacer». Cela affichera la page «Déplacer le problème», qui montre l’étape 1 de la procédure en deux étapes.

déplacer le problème step1

# 4) Étape 1. Sélectionnez un nouveau projet dans lequel le problème doit être déplacé (au cas où le projet choisi lors de la création d'un problème était incorrect). Si le nom du projet est correct, inutile de le changer.

  • Sélectionnez un nouveau type de problème dans le menu déroulant de la colonne 'À'.
  • Cliquez sur le bouton «Suivant». Cela amènera l'utilisateur à la page de l'étape suivante.

déplacer le problème étape 2 et 3

# 5) Les étapes 2 et 3 ne sont pas requises, comme indiqué dans l'image ci-dessus.

Cela peut varier en fonction du type de problème d'origine et du nouveau type de problème, ce qui signifie que dans ces cas, l'utilisateur devra fournir les détails nécessaires. Cliquez maintenant sur le bouton «Suivant >>» pour passer à l’étape suivante.

déplacer le problème étape 4

# 6) Étape 4: Est la page sur laquelle l'utilisateur confirme les détails modifiés et clique une fois satisfait sur le bouton «Déplacer».

  • Ceci termine la procédure de déplacement d'un problème avec les nouveaux détails.

Cloner un problème

Il existe des cas où un nouveau problème à créer est similaire (presque) à un problème existant. Au lieu de créer complètement un nouveau problème, Jira fournit une fonctionnalité appelée «cloner» pour copier un problème existant.

Étapes pour cloner un problème:

#1) Ouvrez (recherchez) le problème qui doit être modifié (déplacé).

#deux) Cliquez sur le bouton 'sur'… '(appelé' points de suspension ', disponible dans le coin supérieur droit) pour agrandir le menu déroulant.

# 3) Sélectionnez l’élément de menu «Cloner». La page 'Cloner le problème' s'affichera en haut du problème d'origine.

  • Dans le champ récapitulatif obligatoire, saisit un nouveau récapitulatif pour le nouveau problème.
  • Cochez la case 'Cloner les liens' si les problèmes liés doivent également être copiés (sous forme de liens) dans le nouveau numéro.
  • Cochez la case 'Cloner la valeur du sprint' si le problème doit être ajouté au même Sprint que celui du problème d'origine.

Cochez la case

# 4) Après avoir saisi / sélectionné les détails obligatoires et supplémentaires, cliquez sur le bouton Créer. Cela créera un nouveau problème.

Exemples de sous-tâches JIRA

Exemple 1 : Un exemple lié à l'AQ pourrait être la tâche de la documentation de test. La documentation de test en elle-même est une activité qui peut prendre une semaine. Dites, cela implique les aspects suivants: Documentation du plan de test qui prend 2 jours. Documentation du cas de test - 2 jours, revue du plan de test - ½ journée et revue du cas de test - 1 jour. Supposons également qu'il existe 2 ressources.

Dans ce cas, nous pouvons créer un problème JIRA de la tâche de saisie pour «Documentation de test» et avoir les quatre sous-tâches suivantes en dessous:

  1. Documentation du plan de test - affectée à la ressource 1
  2. Documentation de cas de test - affectée à la ressource 2
  3. Examen du plan de test - attribué à la ressource 2
  4. Revue de cas de test - affectée à la ressource 1

Ce faisant, il est plus facile d'avoir un meilleur aperçu de la progression des tâches et des ressources en divisant une tâche parent importante en sous-tâches.

Noter : Il ne faut pas confondre le fait qu'un type de problème de «Tâche» ne contient que des «Sous-tâches». Un problème de tout type peut avoir des sous-tâches.

Exemple # 2 : Un exemple lié à un bogue pourrait être - si un bogue est rencontré et nécessite un changement de code pour le corriger, le développeur peut utiliser une sous-tâche pour suivre ce correctif de code qui doit avoir lieu. Ici, le code-fix (de type Sous-tâche) devient une Sous-tâche sous le bogue trouvé (de type Bug).

Créer des sous-tâches dans JIRA

Vous pouvez créer des sous-tâches en suivant l'une des deux méthodes:

  • Créez une sous-tâche pour un problème, ou
  • Convertir un problème en sous-tâche et choisir un parent

Nous verrons les moyens ci-dessous.

Méthode 1: Création d'une sous-tâche sous un problème parent

Lorsqu'un problème parent est déjà créé, les étapes suivantes peuvent être suivies pour créer une sous-tâche en dessous:

#1) Ouvrez le problème. Accédez à la liste déroulante «Plus» dans l'option en haut. Choisissez l'option «Créer une sous-tâche» dans la liste.

JIRA Création d

#deux) La boîte de dialogue «Créer une sous-tâche» avec le numéro du problème parent apparaîtra. Ceci est similaire au dialogue «Créer un problème», sauf que:

  • Projet: ce champ n'existe pas, car la sous-tâche devra sous le projet que le parent est créé.
  • Type de problème - rempli automatiquement en tant que sous-tâche. Le menu déroulant a également une «tâche technique» comme alternative. Dans le cas de notre exemple 2, marquer c'est une tâche technique sera plus approprié.

JIRA Création d

# 3) Saisissez les informations souhaitées et cliquez sur «Créer» pour créer la sous-tâche. Une fois créé, le lien vers la sous-tâche apparaîtra dans la section «Sous-tâches» du problème parent, comme indiqué ci-dessous:

JIRA Création d

Noter : Vous pouvez choisir d'ajouter une nouvelle sous-tâche en cliquant sur le signe «+» dans la section des sous-tâches ci-dessus.

# 4) Cliquez sur le lien de la sous-tâche que vous souhaitez créer. Les détails seront affichés ci-dessous.

JIRA Création d

Méthode 2: Conversion d'un problème en sous-tâche

#1) Ouvrez un problème créé. Allez dans la liste déroulante «Plus» et choisissez l'option «Convertir en sous-tâche». L'écran suivant s'affiche.

  • Tapez l'ID du problème ou vous pouvez le rechercher en utilisant le lien fourni.
  • Comme le message à l'écran l'indique: seuls les problèmes de type non-sous-tâche déjà existants dans le même projet peuvent être choisis.
  • Choisissez le type de sous-tâche comme sous-tâche ou tâche technique.
  • Cliquez sur Suivant.

JIRA Conversion de problèmes en sous-tâche

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#deux) Continuez avec les étapes 2 et 3 en choisissant «Suivant»

# 3) L'étape 4 vous montrera le résumé de la conversion. Choisissez Terminer pour convertir un problème en sous-tâche.

JIRA Conversion des problèmes en sous-tâche 1

# 4) Ce problème sera maintenant affiché dans la section «Sous-tâches» de la section parent.

Quelques points importants à noter

#1) Vous pouvez avoir autant de sous-tâches que nécessaire sous un problème.

#deux) Vous ne pouvez pas avoir de sous-tâches dans une sous-tâche.

# 3) Une fois que vous avez créé une sous-tâche sous un parent, le parent ne peut plus être converti en sous-tâche.

# 4) Une sous-tâche peut cependant être convertie en problème parent. Pour ce faire, accédez à l'option «Plus-> Convertir en problème». L'écran suivant apparaît. Ce processus est similaire à la méthode 2 de création de problème. Choisissez le nouveau type de problème et suivez toutes les étapes pour convertir la sous-tâche en problème.

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# 5) Pour un problème avec des sous-tâches, la partie «Suivi du temps» affichera l'heure consolidée du parent + les sous-tâches.

Par exemple, si le champ Estimation d'origine du problème parent a été choisi sur 5 heures et les sous-tâches ont été définies sur 3 heures lors de la création. La section Suivi du temps du problème Parent affichera le 'Temps estimé' sous forme de somme du parent et de la sous-tâche. Pour notre exemple, il affichera 8 heures (5 + 3).

Il en va de même pour le champ «Temps restant». Il existe une option pour afficher simplement le temps du parent pour suivre les informations sans tenir compte des sous-tâches. Vous pouvez le faire en décochant la case «Inclure les sous-tâches» dans cette section.

Tutoriel Jira points importants 1

# 6) Dans la section sous-tâches, vous pouvez choisir d'afficher toutes les sous-tâches ou seulement celles qui sont ouvertes en cliquant sur la flèche vers le bas à côté du signe «+».

Tutoriel Jira points importants 2

# 7) Vous pouvez travailler sur votre sous-tâche sans avoir à vous éloigner du problème parent. Les activités que vous pouvez effectuer sont répertoriées lorsque vous cliquez sur l'option «Actions» correspondant à chaque sous-tâche. Vous pouvez directement choisir ce que vous souhaitez faire dans la liste qui s'affiche.

Tutoriel Jira points importants 3

Ceci résume tout ce qu'il y a à savoir sur les sous-tâches dans JIRA.

Conclusion

JIRA nous donne toutes les possibilités de décomposer un gros problème en plus petits appelés sous-tâches, en utilisant diverses procédures. Changer et copier un problème est possible en très peu d'étapes simples avec JIRA.

J'espère que vous auriez acquis beaucoup de connaissances sur la création de sous-tâches dans JIRA grâce à ce tutoriel informatif.

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Notre prochain tutoriel vous expliquera plus en détail la gestion Scrum dans Jira !!

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