group discussion tips
Apprenez ce qu'est une discussion de groupe et comment casser un GD lors d'une entrevue avec ces conseils, sujets, règles et compétences GD simples.
Qu'est-ce que la discussion de groupe?
Une discussion de groupe (GD) est une technique utilisée par les entreprises, les instituts d'enseignement et d'autres organisations pour juger des compétences de communication du participant.
Les compétences en communication sont un facteur crucial que les connaissances techniques dans tout environnement d'entreprise.
Par conséquent, de nombreuses entreprises procèdent actuellement à des discussions de groupe sur leurs premiers critères de sélection des candidats avant les entretiens en face à face. Il y a en effet une raison de donner de l'importance à GD.
Cette discussion dans le processus d'entrevue est utilisée pour le dépistage de masse. Les critères de sélection GD sont basés sur les exigences réelles de l'entreprise.
La communication et la GD sont deux compétences générales pertinentes qui sont indispensables pour toute personne recherchant un emploi dans l'informatique ou dans d'autres domaines.
Ce que vous apprendrez:
Importance des discussions de groupe
Comme on dit cela, la première impression est la meilleure impression. La façon dont vous communiquez de manière professionnelle avec vos pairs, vos dirigeants et surtout les clients est directement ou indirectement un ajout à la qualité des services que votre entreprise offre aux masses.
Par conséquent, GD est un moyen de la crépine pour filtrer le bon candidat à partir d'un pool de candidats.
Pourquoi une discussion de groupe devrait-elle être le premier critère de sélection des testeurs de logiciels?
Tout testeur de logiciel nécessite une communication avec différentes personnes telles que les membres de l'équipe, les responsables et les clients. Par conséquent, les compétences interpersonnelles sont très importantes pour le testeur.
Hier, une de nos lectrices m'a envoyé un mail à propos de son problème. Elle est très bonne au travail, mais quand il s'agit de s'attribuer le mérite de son travail, c'est quelqu'un d'autre qui s'en attribue le mérite.
Pourquoi cela arrive-t-il? Elle est à la traîne en matière de relations interpersonnelles. Retard dans la communication. Elle possède peut-être de nombreuses compétences, mais que se passe-t-il si elle n’est pas en mesure de communiquer ses pensées devant ses aînés ou ses évaluateurs? Elle perdra tout simplement les crédits de son propre travail!
Faire bonne impression en parlant lors des réunions ou des entretiens est la compétence de base que tout professionnel doit posséder.
Voyons comment vous pouvez faire bonne impression.
Quelles compétences sont jugées en GD?
- Dans quelle mesure êtes-vous capable de communiquer avec les autres?
- Comment vous comportez-vous et interagissez-vous avec un groupe?
- Êtes-vous ouvert d'esprit?
- Votre capacité d'écoute.
- Comment exposez-vous votre point de vue?
- Vos compétences en leadership et en prise de décision.
- Votre capacité d'analyse et vos connaissances du sujet.
- Vos compétences en résolution de problèmes et en pensée critique.
- Votre attitude et votre confiance.
Comment démarrer une discussion de groupe?
Lorsque vous avez suffisamment de connaissances sur un sujet particulier, il est naturel que vous en parliez en toute confiance.
Lancer La première étape et avant tout à faire apparaître au sein du groupe est d'être suffisamment informé pour lancer la discussion.
Il n'est pas nécessaire d'avoir une connaissance approfondie du sujet avec des faits et des chiffres réels, mais au moins les informations de base sur le sujet seront suffisantes pour en parler. Afin de rendre votre discours plus intéressant, vous pouvez commencer par une citation qui est pertinent au sujet ou peut commencer par un incident / une histoire courte et simple.
Mener: Il peut y avoir une situation où vous ne disposez pas de suffisamment d'informations sur le sujet donné. Il est sage d’attendre, de regarder et d’écouter ce que les autres candidats parlent jusqu’à ce que vous ayez la chance de vous lancer dans la discussion. Prenez les choses en main et démarrez votre conversation.
Une fois que vous avez pris en charge la discussion, assurez-vous que vous parlez au point sans faire glisser le sujet pour le plaisir. Souvenez-vous toujours que moins c'est plus. Plus vous ajoutez au discours, plus vous risquez de faire des erreurs. Par conséquent, être précis et premier la discussion avec impact est la clé.
Résumer,
Tout comme le lancement d'une discussion de groupe permet d'attirer l'attention des évaluateurs GD. De même, la synthèse est l'occasion de faire tourner les têtes des évaluateurs.
Rassembler toute la discussion en soulignant les points étoiles et en concluant les résultats de la discussion résume la discussion. Le résumé doit être court et précis et aucun nouveau point ne doit être ajouté pour une discussion plus approfondie. Assurez-vous que le résumé n'est pas unilatéral, mais une fusion des deux côtés de la discussion.
Conseils de discussion de groupe
Il est nécessaire de se faire remarquer par les évaluateurs et pour cela il faut apprendre à rester actif tout au long de la session.
- Analyser la discussion et proposer des idées ou des sous-thèmes qui ne sont pas mentionnés par les autres candidats est une façon de rester connecté dans la discussion.
- Même si vos connaissances liées au sujet ne sont pas assez vastes, vous pouvez parler du même sujet en considérant d'un point de vue différent.
- Il y aurait un cas où la discussion pourrait se détraquer, prendre les devants et essayer de ramener la discussion sur le chemin.
- La dernière chose à ajouter est d'apprécier le point de vue des autres candidats de manière attrayante.
Par exemple, Je voudrais ajouter en appréciant tel ou tel point de vue et je suis d’accord avec lui.
La déclaration ci-dessus peut ne pas être utile, mais dans une certaine mesure, elle montrera votre qualité d'apprécier le point de vue des autres. Pratiquer en participant à des GD simulés en impliquant vos collègues / étudiants peut vous aider à trouver vos points faibles et en effet vous permettre de rectifier avant de comparaître pour le GD réel.
Compétences de discussion de groupe
Il y a certaines compétences qui doivent être acquises en tant que candidat pour réussir à réussir un GD.
Elles sont:
# 1) Compétences interpersonnelles: C'est une compétence qui aide à convertir une conversation normale en une conversation percutante. Lorsque nous disons que 'vous devez avoir l'air confiant', cela ne concerne pas seulement votre façon de parler, mais votre apparence générale dans son ensemble.
Les compétences générales requises comprennent l'utilisation de la modulation de la voix, de la prononciation et du ton de manière appropriée. On peut suivre une formation appropriée en compétences générales ou s'imprégner de quelques conseils pour se présenter dans le monde de l'entreprise.
# 2) Qualité du leadership: Parmi la foule de candidats talentueux, il y a toujours une chance d'être éclipsé et compressé.
Cela pourrait être le cas où même si l'autre candidat est moins compétent ou médiocre dans les universitaires, mais sa seule qualité à mettre en avant ses points positifs et sa capacité à contrôler la situation (ici discussion) lui fera gagner un point brownie.
# 3) Qualité d'écoute: Un bon auditeur est un bien Un résolveur de problèmes. Un bon auditeur aide à développer les autres qualités requises en GD telles que la compétence analytique, la pensée critique, la communication, la prise de décision, etc.
L'écoute aide non seulement à comprendre le sujet du point de vue des autres, mais aide également à réfléchir en conséquence et à trouver la solution au problème ou à la discussion.
C'est aussi un bon geste et un élément constitutif de la communication avec les autres candidats, car cela donne un sentiment de respect pour les autres points de vue. L'écoute rend également accessible et surtout écouté en retour. En termes simples, si vous voulez être écouté par tout le monde, vous devez également écouter les autres.
# 4) Puissance convaincante: La capacité de convaincre les autres par le biais de votre discours est une grande compétence qui est utile à toute entreprise. Le candidat doit être en mesure d'influencer les autres candidats à travers son processus de réflexion et en effet, il faut apprendre cette compétence.
# 5) Bien informé: Pour être actif dans une session de discussion, il faut avoir une connaissance globale de tous les secteurs du monde. On devrait lire des journaux, diverses fictions, des livres non romanesques, etc.
Dernières mises à jour dans différents domaines tels que l'actualité, l'éducation, les sports, les voyages, les arts et la science, etc. Encore une fois, il n'est pas nécessaire d'avoir tous les faits et chiffres du sujet mais il suffit de parler avec confiance sur le sujet donné.
Voici quelques-unes des compétences à retenir et à intégrer afin de faire face à la discussion avec aisance et confiance.
Règles de discussion de groupe
Il existe certains pointeurs essentiels qui sont très importants pour se faire remarquer et sélectionner dans un GD.
Ils incluent:
# 1) Apparence: C’est la première chose que quiconque remarque, mais les gens / candidats ignorent encore cet aspect de la personnalité. Portez toujours une tenue de soirée et soyez soigné.
# 2) Contact avec les yeux: Votre confiance se voit dans vos yeux. Par conséquent, maintenez un contact visuel avec l'évaluateur tout en amorçant la discussion. Par la suite, partagez des contacts visuels avec vos pairs de manière cohérente. Pendant la session, évitez de regarder l'évaluateur et concentrez-vous sur les pairs.
Même lorsque vous écoutez le candidat de l'opposition, assurez-vous d'être légèrement tourné vers l'angle où le candidat est présent et utilisez des gestes tels que des hochements de tête en signe d'appréciation entre les présentations.
# 3) Évitez la domination: Rappelez-vous toujours que c'est une discussion et non une bataille.
Dans le feu de l'action, ne perdez jamais le contrôle de la parole et de la décence. Vous êtes là pour partager votre point de vue et non pour lancer une dispute. Respectez les points de vue des autres et n'essayez pas de dominer vos points de vue ou votre point de vue. Être patient et calme est la clé.
# 4) Évitez d'interrompre :Il est considéré comme insensé d'interrompre quelqu'un en parlant. Tout le monde a son mot à dire et il faut respecter et laisser votre tour venir pour que vous ayez votre mot à dire. Il pourrait y avoir une situation où vous pourriez avoir besoin d'interrompre l'orateur, si c'est le cas, faites-le poliment avec le respect dû et excusez-vous de le faire. .
Par exemple, «Je suis désolé d’intervenir, mais compte tenu de la limite de temps, je risque de manquer d’exposer mon point, alors je voudrais dire que…»
# 5) Clarté du discours et des pensées: Maintenez toujours une vitesse et un volume moyens de votre voix. Soyez prêt dans l'esprit de vos pensées que vous êtes sur le point de présenter et soyez clair. Évitez de tâtonner et de mélanger votre discours. Soyez confiant et pardonnez-vous si vous faites une erreur en parlant.
# 6) Discours non pertinent: Évitez de vous écarter du sujet principal et soyez sur la même voie. La qualité est plus importante que la quantité. Soyez bref et simple et évitez de vous impliquer dans des discussions non pertinentes.
Voici quelques-unes des règles importantes à prendre en compte dans le GD.
Types de GD
Sur la base du contenu de la discussion, il existe trois types de GD.
#1) GD par sujet: Ce type de GD est basé sur certains sujets qui sont pratiques et réels.
Par exemple, Thèmes socio-économiques, liés à l'éducation comme, «Comment le plastique affecte-t-il notre Terre?» «Un diplôme d'études collégiales est-il nécessaire pour devenir entrepreneur?»
Ceux-ci sont ensuite classés en fonction de leurs perspectives:
- GD factuel: Ces types de GD sont très informatifs et nécessitent une connaissance approfondie du sujet. Il faut connaître les faits et les chiffres réels avant de participer à la discussion. Par exemple, Croissance économique indienne depuis 1947.
- GD controversé: Il y a certains sujets qui mènent à une dispute et de tels sujets sont introduits dans les GD pour tester la manière du candidat de gérer la situation. Ce sujet est une sorte de séance simulée représentant une situation féroce dans une entreprise. Ici, le candidat est testé sur des paramètres tels que la patience, la gestion de la situation, le contrôle de la colère, la capacité de réflexion critique, etc. Par exemple, Mariage arrangé vs mariage d'amour.
- Résumé GD: Certains sujets ne sont pas basés sur la présence physique mais sont des sujets conceptuels ou des sujets intellectuels. Ces sujets testent la capacité de réflexion et la pensée analytique du candidat. Par exemple, Humanité.
# 2) GD basée sur des cas: Ce type de GD est basé sur des études de cas qui décrivent une situation réelle. Le groupe reçoit au préalable une étude de cas et dispose de quelques minutes pour s'y préparer. Dans ce type de GD, le groupe doit résoudre l'étude de cas pour donner une solution.
Dans le processus de résolution de l'étude de cas, les qualités telles que la résolution de problèmes, l'analyse, la réflexion hors des sentiers battus sont testées.
# 3) GD basée sur les articles: Similar à GDS basé sur des cas, dans un article basé sur GD, les candidats reçoivent un article qui pourrait être basé sur n'importe quel domaine comme la politique, le sport, la technologie ou tout autre sujet d'ailleurs.
Les candidats ont le temps de se préparer à la discussion. Ce GD aide à analyser comment le candidat répond au champ / fait inconnu et à quel point il / elle est confiant dans la présentation de son point de vue.
Sujets GD
En fonction des types de discussions, voyons un exemple de sujet de discussion de groupe:
«L'intégrité fait partie intégrante de la vie humaine»
Parlons de ce sujet!
Participant 1: Bonjour mes chers amis. Je m'appelle Rajiv et je suis ici pour parler en faveur du thème «Intégrité». «La grandeur d'un homme ne réside pas dans la richesse qu'il acquiert, mais dans son intégrité et sa capacité à influencer positivement son entourage.
L'intégrité est définitivement nécessaire pour achever notre vie humaine. Nous pouvons réaliser beaucoup de choses dans la vie en prenant quelques raccourcis en contournant l'intégrité, mais à long terme, ces réalisations ne resteront pas avec nous.
Participant 2: Bonjour à tous, je m'appelle Sahil et je suis ici pour parler contre le sujet «Intégrité».
Je ne suis pas d'accord avec Rajiv. Nous savons tous que nos politiciens ne suivent pas l'intégrité au niveau souhaité, mais nous pouvons les voir occuper des positions fortes. Ils prennent également de précieuses décisions pour notre pays et le font avec succès pendant longtemps aussi.
Participant 3: Bonjour, je m’appelle Surbhi et je suis d’accord avec les déclarations de Rajiv et je voudrais ajouter que l’humanité et l’intégrité vont de pair. Être fidèle à soi-même, c'est être fidèle à Dieu. C’est très simple, ne violez pas les droits de l’homme dans tous les domaines de votre vie. L'intégrité vous suivra naturellement.
Participant 4: Je pense que dans le monde égoïste d’aujourd’hui, nous devons faire des compromis quelque part ou l’autre avec l’humanité ainsi que l’intégrité pour notre existence. Donc, si nous voulons exister, nous devons être sévères et nous devons enfreindre les règles.
La discussion peut se poursuivre…
(Résumé du sujet) Participant 3: Après de nombreuses discussions sur le thème «L’intégrité fait partie intégrante de la vie», je voudrais conclure que dans le chemin de notre vie, nous n’apprécierons peut-être pas l’importance de l’intégrité tout le temps. Mais quand nous regardons au plus profond de nous-mêmes pour introspecter, nous réaliserons la valeur de l'intégrité. L'intégrité fait donc définitivement partie intégrante de notre vie.
Ceci est un exemple simulé d'une discussion de groupe pour votre référence.
À faire et à ne pas faire
Vous trouverez ci-dessous les différentes choses à faire et à ne pas faire dans GD.
# 1) Gardez le contact visuel tout en parlant: Ne regardez pas uniquement les évaluateurs. Gardez un contact visuel avec chaque membre de l'équipe tout en parlant.
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# 2) Initier le GD: Initier le GD est un gros plus. Mais gardez à l'esprit - N'initiez la discussion que lorsque vous avez bien compris le sujet GD et que vous avez quelques connaissances sur le sujet. Parler sans une bonne connaissance du sujet laissera une mauvaise impression.
# 3) Permettez aux autres de parler: N'interrompez personne entre les deux en parlant. Même si vous n'êtes pas d'accord avec ses pensées, ne leur arrachez pas la chance de parler. Au lieu de cela, prenez des notes et effacez les points lorsque c'est votre tour.
# 4) Parlez clairement: Parlez poliment et clairement. Utilisez des mots simples et compréhensibles lorsque vous parlez. Ne soyez pas trop agressif si vous n’êtes pas d’accord avec quelqu'un. Exprimez vos sentiments calmement et poliment.
# 5) Assurez-vous de mettre la discussion sur la bonne voie: Si, de quelque manière que ce soit, le groupe est distrait ou dévié du sujet ou de l'objectif, alors prenez simplement l'initiative d'amener la discussion sur la piste. Faites prendre conscience à tous les membres du groupe que vous devez tous parvenir à une conclusion à la fin de la discussion. Alors tenez-vous-en au sujet.
# 6) Attitude positive: Soyez confiant. N'essayez pas de dominer qui que ce soit. Gardez un langage corporel positif. Montrez de l'intérêt pour la discussion.
# 7) Parlez raisonnablement: Ne parlez pas uniquement pour augmenter votre temps de parole. Ne vous inquiétez pas même si vous parlez moins. Vos pensées doivent être sensées et pertinentes au lieu d'un discours non pertinent.
# 8) Écoutez attentivement les autres: Parlez moins et écoutez plus! Faites attention pendant que les autres parlent. Cela rendra la discussion cohérente et ainsi vous vous impliquerez positivement dans le groupe. Vous allez sûrement mettre les gens d'accord avec vous.
# 9) Pas besoin d'entrer dans de nombreux détails: Une analyse de base du sujet serait suffisante. Inutile de mentionner les chiffres exacts en donnant une quelconque référence. Vous n'avez que peu de temps, alors soyez précis et exprimez vos pensées dans un langage court et simple.
# 10) Vinaigrette formelle: Ne le prenez pas avec désinvolture. Pas d'habillage fantaisie et drôle. Vous devez être à l'aise lorsque vous parlez en groupe. Des gestes positifs et un langage corporel faciliteront votre travail.
Suivre les 10 règles simples ci-dessus vous aidera à déchiffrer facilement le GD.
PPT et une vidéo sur GD
Voyons quelques conseils supplémentaires pour réussir GD.
Voici une présentation Power point intégrée sur GD.
T Merci à «SoftLogic Technologies» pour avoir fourni cette présentation à nos lecteurs.
10 façons de casser le GD (discussion de groupe) de Vijay Shinde
Conclusion
Nous espérons que ces conseils détaillés de discussion de groupe vous seront utiles pour déchiffrer n'importe quelle interview GD.
Préparez-vous en toute confiance et le succès sera le vôtre.
Nous vous souhaitons le meilleur !!
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