Format d'examen CAPM avec des conseils utiles

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Brève introduction au format d'examen CAPM avec des conseils utiles:

Dans ce didacticiel, le Examen CAPM Le format est expliqué en détail avec quelques conseils utiles.

=> Lire notre dernière Tutoriel du guide de certification CAPM ici.

Certified Associate in Project Management (CAPM) est une certification d'entrée de gamme en gestion de projet reconnue internationalement. Les critères d'éligibilité pour cette certification ainsi que d'autres informations connexes se trouvent dans notre précédent tutoriel.

Dans ce tutoriel, nous discuterons de l'examen de certification en détail.

Nous examinerons en profondeur le format de l'examen, le plan et le rapport d'examen. Plus important encore, quelques conseils utiles pour effacer l'examen lors de la première tentative ont été expliqués ici.

Ce que vous apprendrez:

• Termes courants de l'examen CAPM
• Aperçu du contenu du CAPM
• Format de l'examen
• Rapport d'examen
• Conseils de certification CAPM
• Conclusion
• lecture recommandée

Termes courants de l'examen CAPM

Nous ferons à nouveau référence aux termes suivants dans ce tutoriel:

# 1) Guide PMBOK - PMBOK signifie Project Management Body of Knowledge. Le guide PMBOK contient des normes, des concepts et des guides internationalement reconnus pour la gestion de projet.

Le contenu et tout le matériel connexe de ce guide ont été fournis par les praticiens de la gestion de projet et constituent un ensemble de meilleures pratiques, concepts et compréhension des concepts liés à la gestion de projet. PMBOK sixième édition est la dernière version disponible du guide.

# 2) Manuel du CAPM - Le manuel de certification CAPM peut être téléchargé gratuitement sur le site Web du PMI.Il s'agit d'un document complet qui comprend des informations sur la façon de postuler à l'examen, des détails sur l'ensemble du processus de candidature, les frais associés, le plan d'examen, les politiques de certification, le code PMI de éthique, conduite professionnelle et bien plus encore.

# 3) Gestion de projet - Le projet peut être décrit comme un ensemble planifié de tâches - corrélées et ayant une portée définitive. La gestion fait référence à l'acte de gérer une tâche ou un projet dans le but d'atteindre l'objectif de la tâche ou du projet. La planification du projet, la portée, la budgétisation, l'acquisition de ressources, etc. sont les activités entreprises dans la gestion de projet.

# 4) Processus de gestion de projet et groupes de processus - Un ensemble d'activités constitue un processus et un ensemble de processus similaires forme un groupe de processus.

Chaque processus a son propre ensemble d'entrées, de sorties et les outils et / ou techniques sont utilisés pour dériver les sorties.

Par exemple , Une analyse de rentabilisation est une entrée pour développer le processus de charte de projet, le jugement d'expert et des techniques de facilitation sont utilisés pour créer le résultat final ou le résultat qui serait la charte du projet.

En ce qui concerne les groupes de processus, des processus similaires sont regroupés.

Par exemple , les processus exécutés pendant la phase d'exécution d'un projet comme l'acquisition de ressources, la gestion de la communication, l'exécution de l'assurance qualité, etc. sont tous regroupés sous le groupe de processus d'exécution.

# 5) Domaines de connaissances en gestion de projet - Le domaine de connaissances est essentiellement le domaine de spécialisation ou d'expertise. Quelques exemples de domaines de connaissances liés à la gestion de projet sont la gestion de la qualité, la gestion des risques, etc.

Aperçu du contenu du CAPM

Comme indiqué précédemment, le manuel du CAPM fournit des informations sur le plan de l'examen de certification qui est également appelé «plan directeur» dans le manuel.

Voici un résumé des domaines de connaissances ainsi que le pourcentage de questions liées à chaque domaine qui sont attendues dans l'examen. Chaque domaine de connaissances répertorié ci-dessous est un chapitre indépendant du livre PMBOK.

Noter :Les examens de certification CAPM en cours actuellement sont basés sur la sixième édition (nouvelle) du guide PMBOK. Vérifiez s'il vous plaît Site Web PMI pour plus de détails.

Format de l'examen

L'examen de certification CAPM se compose totalement de 150 questions auxquelles il faut répondre dans un délai maximum de 3 heures. Ces questions sont des questions à choix multiples avec exactement une réponse correcte et il n'y a pas de notation négative.

Sur ces 150 questions, 15 sont des questions pré-test ou non notées et ne contribuent pas à la note globale de l'examen. Ces questions sont insérées au hasard tout au long de l'examen dans le but de tester la pertinence de ces questions lors des futurs examens.

Si vous ne répondez pas correctement à une question pré-test, cela n'aura pas d'incidence sur votre note d'examen. Il en va de même si la question pré-test à laquelle vous avez répondu est correcte, votre score ne sera pas affecté.

Veuillez noter que les questions de pré-test ne peuvent pas être distinguées des autres questions, donc lorsque vous répondez à une question de l'examen, il n'y a aucun moyen de savoir si cette question contribue à la notation ou non. Par conséquent, essayez de répondre à toutes les questions au mieux de vos capacités.

Rapport d'examen

Si vous optez pour un examen en ligne, les résultats seront disponibles avant votre départ du centre d'examen. Dès que vous soumettez l'examen, dans quelques secondes, une ventilation détaillée du résultat (réussite ou échec) sera affichée sur votre écran.

La répartition détaillée des résultats énumérera votre niveau de compétence dans chaque domaine / chapitre de connaissances en fonction de la précision avec laquelle vous avez répondu aux questions relatives à chaque domaine / chapitre différent. Les niveaux de compétence selon les normes prédéfinies comprennent: - Inférieur à compétent, moyennement compétent et compétent.

Avant de quitter le centre d'examen, vous recevrez une copie tamponnée de vos résultats d'examen. Si vous réussissez l'examen, votre certificat réel arrivera à votre adresse postale dans les semaines à venir.

Conseils de certification CAPM

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils utiles qui vous aideront à terminer l'entretien avec succès dès la première tentative.

(i) Étudiez attentivement le guide PMBOK

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Le guide PMBOK est le matériel d'étude recommandé pour la préparation à l'examen de certification CAPM, alors assurez-vous de parcourir l'ensemble du guide au moins une fois. Après avoir lu le guide PMBOK, vous pouvez étudier des livres supplémentaires spécifiques à l'examen CAPM si vous le souhaitez.

Comme le même guide PMBOK est pour la préparation aux examens PMP et CAPM, il contient beaucoup de matériel, de théorie et de concepts. Il est compréhensible qu'une personne puisse être dépassée et se désintéresser progressivement des études du guide.

Mon conseil serait d'être patient. Assurez-vous de passer en revue les tests simulés du CAPM et les questions pratiques pour comprendre le niveau de compréhension que vous devez avoir dans chaque domaine afin de ne pas être dépassé.

Pour ma propre stratégie de préparation, j'ai utilisé le guide PMBOK comme matériel d'étude et j'ai pratiqué beaucoup de questions d'examen et de tests simulés. Cette approche était suffisante pour me préparer à l'examen.

(ii) Mémoriser les concepts, termes clés, entrées et sorties de chaque domaine de processus

Le guide PMBOK est structuré pour fournir des informations sur la méthodologie de gestion de projet sur la base des groupes de processus et des domaines de connaissances. Il existe environ 47 processus de gestion de projet dans 5 groupes de processus de gestion de projet ainsi que 10 domaines de connaissances en gestion de projet.

Une compréhension claire et la mémorisation de la cartographie des processus-groupes de processus-domaines de connaissance est essentielle pour passer l'examen CAPM et prouver votre compétence dans le domaine de la gestion de projet.

(iii) Utiliser une aide visuelle pour mémoriser le contenu

Il y a beaucoup de texte et de théorie dans le guide PMBOK.

J'ai personnellement du mal à retenir tous les faits s'ils ne sont que des mots. Donnez-moi un aperçu de 1000 mots sur un concept ou donnez-moi une représentation picturale de celui-ci - les chances de conserver le concept basé sur la représentation picturale seront plus grandes.

Des aides visuelles telles que des croquis, des graphiques, des modèles, des diagrammes, etc., sont connues pour être efficaces dans la rétention par le cerveau. Ils m'ont vraiment aidé à mémoriser et à retenir les concepts, les méthodes et à mieux me souvenir des faits.

(iv) Résolvez autant de questions pratiques et d'examens simulés que possible tout en vous préparant à l'examen

La résolution d'examens simulés vous permettra de découvrir comment tous les concepts théoriques mentionnés dans le guide PMBOK peuvent être appliqués à des projets réels et à des scénarios basés sur des projets.

De nombreux documents sont disponibles dans les livres et en ligne.

De plus, il existe des applications mobiles gratuites et payantes qui peuvent vous aider à vous préparer à l'examen CAPM. N'oubliez pas non plus de pratiquer des tests simulés chronométrés pour mesurer vos performances lorsqu'il y a une pression supplémentaire du tic-tac de l'horloge.

(v) Utiliser les 15 premières minutes de l'examen pour écrire les domaines de connaissances, les groupes de processus et les formules importantes

En me préparant à l'examen, j'ai lu beaucoup de matériel en ligne - y compris des blogs où les utilisateurs partagent leurs propres expériences sur le processus de certification.

De nombreux contributeurs parlent des questions d'examen, comme la manière dont certaines d'entre elles étaient basées sur certaines formules, comment certaines d'entre elles étaient directement liées aux domaines de connaissances et aux groupes de processus et de la difficulté à se concentrer et à se souvenir des faits en quelques minutes après l'examen. à la quantité d'informations à traiter.

Le meilleur conseil que j'ai trouvé pour aider à rester concentré était d'utiliser les 15 premières minutes de l'examen pour noter les points importants sur la feuille de papier fournie pour le travail approximatif.

Vous devez tenir compte de la quantité d'informations que vous écrivez et du temps que vous prenez pour rédiger, car ces deux ressources - le temps et le papier sont limités pendant l'examen.

J'ai décidé d'écrire les domaines de connaissances, la cartographie des groupes de processus et quelques formules mathématiques sur le papier qui a été fourni pour les travaux préliminaires pendant l'examen. Pour tous les lecteurs de STH, j'ai créé une feuille de triche pour une référence facile.

(vi) Utilisez les écouteurs antibruit fournis

Mon centre d'examen a fourni des écouteurs antibruit sur chaque système informatique. J'ai choisi de porter des écouteurs antibruit pour éviter d'être distrait par l'environnement.

Ils ont certainement contribué à me garder concentré sur l'examen à tout moment et je recommanderais également de porter des écouteurs aux autres aspirants.

(vii) Ignorer les questions ou utiliser l'option Revoir plus tard

C'est un autre excellent conseil que j'ai vu sur l'un des blogs lorsque je me préparais moi-même à l'examen et recherchais des conseils utiles en ligne.

Si vous optez pour un examen en ligne, chaque question a des indicateurs ou une option à marquer pour examen plus tard et pour ignorer complètement la question. Donc, quelles que soient les questions pour lesquelles je n'ai pas pu trouver la solution dans les premières minutes, j'ai sauté la question. Si j'avais des doutes sur ma sélection de réponses pour une question, j'ai marqué cette question pour une révision ultérieure.

Une fois arrivé à la fin des questions d'examen, j'avais trois séries de questions:

• Questions avec réponses - Questions pour lesquelles j'étais sûr à 100% de ma sélection de réponses et ne nécessitaient aucun examen supplémentaire.
• Questions sautées - Questions pour lesquelles aucune réponse n'a été sélectionnée.
• Questions marquées pour examen ultérieur - Questions pour lesquelles l'option de réponse était sélectionnée, mais je n'étais pas sûr de ma sélection de réponse.

Je passe en revue les questions sautées et les questions d'examen ultérieures et une fois que toutes les questions ont reçu une réponse et un examen satisfaisant, j'ai soumis l'examen.

Conclusion

Il existe de nombreux documents d'étude et examens de pratique disponibles pour l'examen de certification CAPM sous forme de livres et en ligne.

PMBOK Guide est le livre recommandé par le PMI pour la préparation, il est donc conseillé de parcourir l'ensemble du guide au moins une fois. La préparation peut être complétée par des livres et du matériel spécifiques à la certification CAPM.

Mémorisez les concepts, les termes clés, les entrées et les sorties de chaque domaine de processus ainsi que les formules de calcul courantes. Une bonne partie des questions est basée sur le groupe processus-processus direct - cartographie des domaines de connaissances et formules comme l'analyse de la valeur acquise, etc., et ces questions sont également des gains faciles!

Si vous avez du mal à vous souvenir du texte et de la théorie, utilisez des aides visuelles comme des croquis, des graphiques, des modèles, des diagrammes, etc. pour vous aider à mémoriser les concepts. Utilisez les quinze premières minutes de l'examen pour créer votre propre version de la feuille de triche pour vous aider à passer l'examen.

Surtout, préparez-vous bien, prenez beaucoup de repos avant l'examen et donnez-lui le meilleur de vous-même !!

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