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Comment écrire un e-mail à un recruteur (Six modèles d’e-mails)

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Essayez Notre Instrument Pour Éliminer Les Problèmes

Ce guide complet sur la façon d'écrire un e-mail à un recruteur comprend des exemples de modèles d'e-mail pour différents scénarios:

Une partie très importante de notre carrière professionnelle est d'être embauchée pour les postes que nous désirons. Pour ce faire, la première étape consiste à contacter les recruteurs en rédigeant des courriels qui susciteront la réponse que nous recherchons.

Le format dans lequel nous écrivons de tels e-mails est crucial car il décide si le recruteur reviendra ou non. Dans ce tutoriel, nous avons inclus des exemples / modèles d'e-mails aux recruteurs dans différentes situations. Suivre ces modèles peut vous faire embaucher et donner à votre carrière la trajectoire que vous souhaitez.

Comment écrire un e-mail à un recruteur

Ce que vous apprendrez:

Pourquoi devriez-vous envoyer un e-mail à un recruteur

La réponse évidente est que vous écrivez des e-mails simplement parce que vous voulez le poste, cependant, une meilleure explication est nécessaire à ce stade. La raison pour laquelle vous devriez écrire à un recruteur est que vous voulez vous représenter comme apportant de la valeur à l'entreprise pour laquelle vous souhaitez travailler.

En écrivant un e-mail à un recruteur de manière professionnelle, concise et cohérente, vous gagnez l'argument selon lequel vous devriez être embauché pour le poste en question, c'est-à-dire en donnant la «preuve» que vous êtes un bon candidat pour le poste.

Être embauché

(image la source )

Exemples de modèles de courrier électronique

Vous pouvez utiliser les exemples suivants comme modèles dans diverses situations pour créer une première impression positive avec le recruteur et gagner un avantage sur la concurrence.

# 1) Répondre à un recruteur s'il vous a d'abord envoyé un e-mail

Objet: ( nom du poste offert ) + à + ( nom de l'entreprise qui offre le poste )

Chère ( nom du recruteur ),

Merci pour l'opportunité de m'offrir le poste car il me convient parfaitement. J'ai ( mentionner le nombre d'années ) d'expérience dans ce domaine. ( énumérer quelque chose de valeur que vous avez fait) .

Pendant ce temps, j'ai travaillé pour ( nommez les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé ) et j'ai démontré que je suis pleinement capable de répondre aux attentes de ( nom de l'entreprise qui embauche ) s'ils m'embauchent.

Veuillez consulter mon CV joint à ce courrier. Faites-moi savoir un moment approprié pour me rencontrer et discuter davantage. Je crois que je suis un excellent candidat pour ce poste. (J'ai joint quelques idées qui pourraient être utiles à ( nom de l'entreprise ).

Merci pour l'opportunité.

Cordialement,

( Votre signature )

Dans ce cas, vous avez fait savoir que les responsabilités du poste sont comprises et ont également fourni des preuves (sous forme d'idées) pour gagner la confiance du recruteur et augmenter les chances de recrutement.

# 2) Écrire un e-mail non sollicité à un recruteur

Ligne d'objet :( nom de votre poste actuel ) + en cherchant + ( nom du poste qui vous intéresse ) + à + ( nom de l'entreprise qui offre le poste ).

Chère ( nom du recruteur ),

Mon nom est ( votre nom ) et de ( site Web ou média où vous avez trouvé leur nom ) Je comprends que vous recrutez activement ( nom du poste ) pour ( nom de l'entreprise du recruteur ).

J'ai travaillé en tant que ( nom du poste ) avec ( le nom de votre employeur actuel ) pour ( durée de l'emploi ) et pendant ce temps-là, j'ai ( énumérer quelque chose de valeur que vous avez fait ).

Si vous avez des opportunités disponibles pour ( nommez le poste ) alors j'apprécierais beaucoup de me rencontrer et de parler davantage de la manière dont nous pouvons travailler ensemble.

Veuillez prendre votre temps pour examiner mon CV ci-joint. Je crois que je serais un excellent candidat pour le poste disponible, et j'attends l'opportunité de vous rencontrer en personne et de discuter de la façon dont mes compétences et mon expérience peuvent bénéficier ( nom de l'entreprise qui offre le poste ).

Merci pour l'opportunité.

Cordialement,

( Votre signature )

Il y a des moments où il faut être assez audacieux pour prendre l'initiative et c'est un exemple de cela. Si vous pouvez en faire une habitude, votre carrière s'accélérera au fur et à mesure que vous écrivez avec clarté et que vous vous souviendrez des points de base à suivre.

# 3) Rédaction d'un e-mail de recommandation à un recruteur

Ligne d'objet :( nom de votre poste actuel ) + en cherchant + ( nom du poste qui vous intéresse ) + à + ( nom de l'entreprise qui offre le poste ).

Chère ( nom du recruteur ),

Mon nom est ( votre nom ) et ce mail concerne le (nom du poste) avec ( nom de l'entreprise qui offre le poste ). J'ai eu une conversation avec ( nom du contact référent ) et il / elle m'a demandé de vous contacter directement.

As a ( nommez votre poste actuel ) pour le dernier ( lister la durée de votre poste actuel ), J'ai ( énumérer quelque chose de valeur que vous avez fait ) et montré que je suis pleinement capable d'accomplir ( nom de l'entreprise actuelle ) attentes.

Actuellement, je travaille comme ( nommez votre poste actuel ) pour le dernier ( lister la durée de votre poste actuel ) avec (nom de votre entreprise actuelle) . J'ai de l'expérience dans le travail avec ( énumérer quelque chose de valeur que vous avez fait et qui est pertinent pour le poste que vous postulez) . Si on me donne une chance, je suis confiant de rencontrer ( nom de l'entreprise actuelle ) attentes.

Veuillez prendre votre temps pour examiner mon CV ci-joint. Je crois que je serais un excellent candidat pour le poste que vous embauchez, et j'attendrais l'opportunité de vous rencontrer et de discuter de ce que j'ai à offrir ( nom de l'entreprise qui offre le poste ).

J'ai également inclus dans les pièces jointes des idées qui pourraient être utiles pour ( nom de l'entreprise ).

Merci pour l'opportunité.

Cordialement.

( Votre signature )

Un contact bien placé vous donnera l'avantage lors de votre embauche. En reconnaissant que vous avez mis l'esprit du recruteur à l'aise, être honnête dès le départ est toujours la bonne décision.

# 4) Écrire pour un poste différent de celui que le recruteur a référé

Objet: ( nom de votre poste actuel ) + en cherchant + ( nom du poste qui vous intéresse ) + à + ( nom de l'entreprise qui offre le poste ).

Chère ( nom du recruteur ),

Merci de m'avoir écrit. J'apprécie l'intérêt que vous portez à moi en tant que recrue potentielle pour le ( nom du poste référencé par le recruteur ).

Cependant, ce qui m'intéresse réellement, c'est la position de ( nommez le poste ) et je crois que je serais un excellent candidat pour ce poste comme j'ai ( listez la quantité d'expérience que vous avez ) avec ( nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé) . En ce temps-là, j'ai ( énumérer quelque chose de valeur que vous avez fait ).

Si vous avez des opportunités disponibles pour le poste ( nommez le poste qui vous intéresse ) alors j'apprécierais beaucoup si vous pouviez me répondre dès que possible.

Veuillez consulter mon CV dans la pièce jointe ci-jointe. Je souhaite une occasion de vous rencontrer et de discuter de ce que j'ai à offrir ( nom de l'entreprise qui offre le poste ). J'ai également inclus dans les pièces jointes des idées qui pourraient être utiles pour ( nom de l'entreprise ).

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Merci pour l'opportunité.

Cordialement,

( Votre signature )

Parfois, un recruteur vous contactera avec un poste qui ne vous intéressera peut-être pas. Dans ce cas, n’ayez pas peur de demander si un autre poste approprié est disponible pour vous. Vous pourriez être surpris par les résultats si vous faites cela.

# 5) Écrire pour en savoir plus sur le poste

Objet: Demande de plus d'informations pour le poste de ( nommez le poste ).

Chère ( nom du recruteur ),

Tout d'abord, je tiens à vous remercier de me considérer pour le poste (nommez le poste) . J'apprécierais vraiment l'occasion de vous rencontrer et de discuter davantage de ce poste. Serait-il possible de se réunir à ( nommer le lieu, la date et l'heure de la réunion )? Ou s'il vous plaît suggérer selon votre convenance.

As a ( nommez votre poste actuel ) pour le dernier ( lister la durée de votre poste actuel ), J'ai ( énumérer quelque chose de valeur que vous avez fait ) et montré que je suis pleinement capable d'accomplir ( nom de l'entreprise actuelle ) attentes.

J'ai joint une copie de mon CV. Veuillez prendre votre temps pour l'examiner. J'apprécie le fait que vous ayez fait l'effort de me contacter et j'ai hâte de vous rencontrer pour une discussion sur ce poste et montrer comment mes compétences et mon expérience peuvent profiter à votre entreprise.

Merci pour l'opportunité.

Cordialement,

( Votre signature )

Certains recruteurs écrivent des e-mails qui manquent de détails précis et cela vous oblige à obtenir plus d'informations avant de pouvoir aller de l'avant. Il est important de montrer que vous êtes déterminé à rechercher le poste en envoyant votre CV à ce stade précoce, même si vous recherchez également plus d'informations.

# 6) Rejeter l'emploi mais établir une relation de travail

Objet: Merci pour l'opportunité.

Chère ( nom du recruteur ),

Merci de m'écrire et d'offrir ce poste (nom du poste). Cependant, je ne suis actuellement pas en mesure de saisir l’opportunité que vous m’avez présentée.

Mais je pourrai peut-être chercher ce poste après ( nommez un mois dans le futur ou une période de temps comme 6 mois à partir de maintenant lorsque vous serez disponible ), si ce poste est disponible à cette période.

J'apprécie les efforts que vous avez faits pour me contacter et j'ai hâte d'avoir l'opportunité de devenir un candidat retenu pour le poste de ( indiquez le poste pour lequel vous souhaitez postuler ainsi que l'heure et la date auxquelles vous serez disponible ). Veuillez me faire savoir si une opportunité similaire est disponible à ce moment-là.

J'ai joint mon curriculum vitae à ce courrier pour référence future. S'il-vous-plaît évaluez.

Encore une fois, merci pour cette opportunité.

Cordialement,

( Votre signature )

Tout n'est pas simple lorsqu'il s'agit d'être embauché. Souvent, on vous proposera des postes dont vous ne voulez pas mais il est important de tirer le meilleur parti de cette situation en établissant une relation constructive avec le recruteur. En étant positif et poli, vous pourriez à une date ultérieure avoir une opportunité pour un poste par le même recruteur.

Quelques points à retenir

Voici quelques points à retenir.

  • Soyez professionnel, concis et clair. Les recruteurs lisent des centaines d'e-mails chaque jour, donc ils n'apprécieront pas un e-mail détaillé.
  • Utilisez le format de document correct. Un recruteur ne sera pas impressionné si vous utilisez un format de document qu’il n’a pas demandé.
  • Le format de document par défaut est Microsoft Word, sauf indication contraire.
  • L'envoi de documents est acceptable sur PDF, mais ne convient pas aux CV.
  • Écrivez un e-mail au recruteur dès que cela est possible après avoir fait des recherches sur l'entreprise
  • Mentionnez la personne qui vous a référé au recruteur dans l'e-mail.
  • Démontrez la valeur que vous apporterez à l'entreprise si vous êtes embauché par elle.
  • Sois poli. Vous en attraperez toujours plus avec du miel qu'avec du vinaigre.
  • Assurez-vous que votre CV est personnalisé exactement pour le poste que vous recherchez.
  • Ayez une idée claire de ce que vous voulez réaliser avant de commencer à écrire un e-mail à un recruteur.

Question fréquemment posée

Q # 1) Quel format de document est le meilleur pour envoyer des CV au recruteur?

Répondre: Microsoft Word est le choix le plus populaire pour envoyer des curriculum vitae, donc si le recruteur ne spécifie rien d'autre, cette option devrait être préférable. Si un recruteur spécifie un format de document, vérifiez qu'il s'agit bien du bon format avant d'appuyer sur le bouton d'envoi afin d'éviter un embarras grave.

Q # 2) Que devrait inclure un CV?

Répondre: Le CV doit inclure toutes les informations pertinentes pour le poste que vous visez. Cela devrait montrer que vous êtes un employé précieux et que vous êtes quelqu'un à qui il vaut la peine de parler.

Donnez des exemples pratiques de votre leadership et de votre initiative. N'incluez pas de détails non pertinents comme un emploi au salaire minimum que vous aviez il y a de nombreuses années, etc.

Q # 3) Quand devriez-vous écrire à un recruteur?

Répondre: En prenant l'initiative et en écrivant au recruteur, vous montrez d'abord au recruteur un niveau de désir pour le poste qui se démarque. Cela vous permettra de présenter votre e-mail et votre CV avant que les autres recrues potentielles ne le fassent. Les recruteurs vont être impressionnés par les recrues potentielles qui leur facilitent la tâche.

Bien sûr, il est toujours préférable d’écrire à un recruteur s’il a publié une annonce dès que possible. Cela devrait être fait après avoir recherché l'entreprise et le poste en question. En modifiant votre CV, vous mettez en valeur les compétences et l'expérience qu'ils recherchent.

Q # 4) Que devriez-vous écrire à un recruteur?

Répondre: Un e-mail adressé à un recruteur contiendra trois parties, à savoir la ligne d'objet, l'e-mail lui-même et le CV qui se trouve dans la section des pièces jointes. La ligne d'objet doit attirer l'attention du recruteur en étant claire et directe.

L'e-mail lui-même doit contenir des informations sur la manière dont vous avez découvert l'opportunité et comment vous avez obtenu leurs coordonnées. Vous devez inclure des informations vous concernant qui intéresseront le recruteur et apporteront une valeur ajoutée à l'entreprise concernée.

Enfin, votre CV doit être dans la section des pièces jointes et il doit être modifié pour correspondre aux exigences du poste.

Q # 5) Que dois-je mettre dans la ligne d'objet?

Répondre: La ligne d'objet est votre première occasion de faire bonne impression. Faites-le se démarquer en montrant votre valeur et l'intention de votre e-mail. Voici un exemple de ligne d'objet impressionnante: Professeur d'anglais principal à la recherche d'un poste de direction chez A.B.C.

Ici, vous avez démontré votre valeur ( Professeur d'anglais senior ) et vous avez également montré votre intention. ( Recherche d'un poste de direction chez A.B.C. ). En faisant cela, vous avez déjà gagné un avantage sur la concurrence en attirant l'attention du recruteur.

Q # 6) Dois-je démontrer la valeur que j'apporte à l'entreprise?

Répondre: Fournir une solution viable à un problème majeur par lequel l'entreprise est confrontée fera de vous une perspective appréciée pour le recruteur. De cette façon, vous pouvez gagner l'attention et le respect du recruteur. Un e-mail professionnel et bien écrit adressé au recruteur le soulignera toujours.

Q # 7) Dois-je personnaliser mon CV?

Répondre: Vous pourriez avoir un CV en attente sur votre ordinateur qui est envoyé sans réfléchir chaque fois que vous postulez pour un nouveau poste. Ne fais pas ça. Si vous ajustez votre CV et vos e-mails pour le poste particulier pour lequel vous souhaitez être embauché, vous augmenterez considérablement vos chances de succès.

Il ne sert à rien d’inclure des informations détaillées sans rapport avec le poste que vous recherchez. En fait, cela comptera probablement contre vous dans l'esprit du recruteur. Incluez tout ce qui est nécessaire et rien qui ne l'est pas.

Q # 8) Que dois-je faire avant d'écrire un e-mail à un recruteur?

Répondre: Avant d'écrire un mail au recruteur, il est nécessaire de bien comprendre les attentes du recruteur avec le poste affiché. Cela vous aidera en effet à identifier vos compétences et votre expérience, ainsi que votre aptitude au poste, à inclure dans le CV.

Conclusion

Un e-mail bien rédigé donne une impression positive sur le recruteur et vous distingue des autres candidats. Cela montre votre nature proactive que vous êtes vraiment intéressé par le poste / travailler avec l'organisation et reflète également de bonnes compétences en communication.

Comprenez clairement les exigences du poste, puis présentez vos compétences et votre expérience avec les autres entreprises avec lesquelles vous avez travaillé pour prouver votre éligibilité au poste.

Reportez-vous à l'exemple de modèle de courrier électronique de ce didacticiel pour vous présenter au recruteur en tant que professionnel débrouillard et motivé. Mettez en valeur vos compétences et votre expérience auprès du recruteur afin que le recrutement vous apportera un avantage pour l'entreprise.

Soyez confiant !! Tous mes vœux!!

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