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Comment rédiger un e-mail de suivi après une entrevue?

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Ce didacticiel est un guide complet pour rédiger un e-mail de suivi après une entrevue avec des exemples de modèles pour divers scénarios qui vous aideront à être embauché:

Les entretiens d'embauche sont une partie cruciale de votre carrière, mais beaucoup de gens négligent de rédiger correctement les e-mails de suivi. La rédaction d'un e-mail de suivi après un entretien avec l'employeur de la manière correcte fera une impression positive. Dans ce tutoriel, nous examinerons quelques exemples d'e-mails de suivi et nous examinerons également les raisons pour lesquelles vous devriez le faire.

En mettant en œuvre les leçons que vous apprendrez de cet article, vous augmenterez considérablement les chances d'être embauché pour l'emploi que vous souhaitez.

Comment rédiger un e-mail de suivi après une entrevue_

Ce que vous apprendrez:

E-mail de suivi après l'entrevue

Pourquoi écrivons-nous des e-mails de suivi?

Être professionnel signifie que vous pouvez vous renseigner sur les résultats de l'entrevue sans paraître impoli ou arrogant. Un e-mail de suivi bien rédigé vous donnera un avantage dans le processus de recrutement par rapport aux autres recrues potentielles, car vous vendez intelligemment vos compétences et vos connaissances à l'employeur. Le professionnalisme est récompensé.

Exemples de modèles

Voici 5 exemples d'e-mails de suivi que vous pouvez utiliser comme modèle.

Utilisez les exemples de modèles suivants comme modèle, mais le principal point à retenir est que vous posez une question importante de manière professionnelle. Cette question est «si l'employeur est toujours intéressé à vous embaucher». Vous n'êtes pas obligé de suivre exactement ces modèles, mais ils peuvent être traités comme un guide.

# 1) Écrire un e-mail après unEn personneEntretien

Subject lines: Merci pour l'opportunité / Merci pour votre temps et votre considération / Merci ( Nom de l'employeur potentiel ).

Chère ( Nom complet de l'employeur potentiel ),

Merci pour l'interview sur la position de ( nom du poste ). Il a été très utile d'en savoir plus sur ( Nom de la compagnie ) et les attentes que vous en avez.

Comme vous m'avez fourni des détails sur le poste, je suis sûr que je peux devenir un atout précieux chez ( Nom de la compagnie ) étant donné mon expérience en tant que ( faire référence à vos compétences et à la manière dont elles peuvent bénéficier directement à l'entreprise ).

J'ai également réfléchi à un problème que vous avez soulevé concernant ( nommer le problème spécifique ). Quand j'étais dans un rôle similaire dans une autre entreprise, j'ai trouvé que ( expliquez en détail comment vous avez résolu le problème ).

Vous trouverez dans la section ci-joint, les détails de certains des projets dont nous avons discuté comme demandé. Veuillez me contacter si vous avez besoin de plus d'informations concernant ces projets. J'attends avec impatience notre prochaine réunion telle que discutée.

Merci encore pour cette opportunité.

Cordialement,

( Votre signature )

Remarquerez que, tout ce qui est nécessaire est dans l'e-mail et rien de ce qui n'est pas nécessaire n'est inclus. Soyez poli, professionnel et restez concentré. Vous vendez également la valeur que vous apportez à l'entreprise.

# 2) Écrire un e-mail après une entrevue téléphonique

Subject Lines: Merci pour l'opportunité / Merci pour l'interview / Merci d'avoir parlé avec moi aujourd'hui.

Chère ( nom de l’employeur potentiel ),

Merci pour l'interview / discussion que nous avons eue aujourd'hui. J'apprécie beaucoup l'opportunité d'en apprendre davantage sur ( Nom de l'entreprise ). Il était bon de savoir que vos attentes sont tout à fait à la hauteur de mes capacités. Sachez que je suis prêt à m'adapter à toutes les circonstances de manière professionnelle si la situation se présente. J'étais particulièrement intéressé à apprendre ( préciser un fait important sur l'entreprise qui est pertinent pour le poste ).

J'ai hâte de vous rencontrer et de discuter de la possibilité d'être un ( nom du poste pour lequel vous postulez ) avec ( nom de l'employeur ). Veuillez trouver mon CV joint à l'e-mail et une lettre qui vous a été adressée concernant les détails de mon expérience de travail complète.

Cordialement,

( Votre signature )

P.S. Merci pour l'opportunité.

C'est ce que vous pouvez écrire après un entretien téléphonique et cela va droit au but. Il peut également être important de vous excuser pour tout bruit de fond qui a été rencontré pendant l'entrevue, car cela pourrait être hors de votre contrôle.

La rédaction d'un e-mail de suivi après un entretien téléphonique est tout aussi cruciale qu'après un entretien en personne.

# 3) Envoi d'un e-mail de suivi après aucune réponse

Subject Lines: Merci pour l'opportunité / Merci pour l'interview / Merci d'avoir parlé avec moi la semaine dernière.

Chère ( nom de l’employeur potentiel ),

Merci pour ( la semaine ou la date ) avec moi en dernier entretien ( nommez le jour de la entretien). Je suis toujours intéressé par le poste pour lequel vous avez une ouverture. Je vous écris pour vérifier si vous souhaitez m'embaucher, car vous avez mentionné que la décision finale serait prise par ( indiquez la date ici ) pour la position de ( nommez le poste ).

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, je serais disposée à vous les fournir.

Merci pour l'opportunité.

Cordialement,

( Votre signature) .

Les e-mails de ce type doivent être rédigés avec tact et retenue, même si vous ressentez de la colère à ce moment-là. Il sert à rappeler à l’employeur potentiel que vous êtes toujours disponible. N'oubliez pas que des événements inattendus se produisent dans le monde réel et que cela pourrait être une raison du retard de réponse.

# 4) Envoi d'un e-mail de suivi après la deuxième entrevue

Subject Lines: Merci pour l'opportunité / Merci pour l'interview / Merci d'avoir parlé avec moi la semaine dernière.

Chère ( nom de l’employeur potentiel ),

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Merci pour l'opportunité d'avoir une interview avec moi une deuxième fois. Après avoir appris plus de détails sur le poste, je suis encore plus enthousiaste à l'idée de faire partie de l'équipe.

( Nom de l'entreprise ) a un très bel avenir devant lui et l'un des projets dont nous avons discuté sera crucial pour son développement. J’ai inclus dans les pièces jointes des idées qui pourraient vous être utiles et j’espère discuter de cette question avec vous lors de notre prochaine réunion.

Veuillez me faire savoir s'il y a autre chose que vous aimeriez savoir et je tiens à vous faire savoir que j’attends avec impatience notre prochaine réunion.

Cordialement,

( Votre signature ).

Le demandeur a apporté une valeur supplémentaire à l'employeur potentiel sous la forme de suggestions contenues dans un fichier joint aux pièces jointes. Tant au début qu'à la fin de l'e-mail de suivi, le candidat est prêt à exprimer sa gratitude. Cela aura un impact positif sur l'employeur.

# 5) Rédaction d'un e-mail de suivi après avoir refusé la position.

Subject Line: Raison du refus du poste de (nom du poste).

Chère ( Nom de l'Employeur ),

Merci pour l'opportunité. Malheureusement, après mûre réflexion, je devrai décliner votre offre.

La raison pour laquelle je refuse est que ( nommez la raison ) et non à cause de vous. À tout moment, je vous ai trouvé aimable, serviable et professionnel tout au long de ce processus de candidature.

Je vous souhaite tout le meilleur pour l’avenir.

( Votre signature )

Malheureusement, il y a des moments où nous devons refuser des offres d'emploi et la meilleure façon de le faire est d'expliquer exactement pourquoi cela se produit. Assurez-vous de féliciter la personne qui vous a interviewé car c'est la chose professionnelle à faire. La meilleure politique est simple et honnête.

Timing et tonalité

Moment et ton des e-mails de suivi

La manière dont nous rédigeons les e-mails de suivi est très importante.

Comme mentionné précédemment, un ton de professionnalisme poli est nécessaire pour rédiger des courriels de ce type. En Amérique du Nord, dans certaines entreprises de technologie, le ton est désormais celui d'une informalité amicale. Dans ces entreprises, ouvrir avec Hey / Hi pourrait être la bonne option. Dans d'autres parties du monde, cela pourrait ne pas être tellement apprécié et il serait donc préférable d'éviter cela.

Être sur le point est un produit très prisé dans n'importe quel secteur, mais c'est la valeur que vous pouvez apporter à l'entreprise qui est le point le plus important de ces e-mails. Vous vendez vos compétences et votre éthique de travail à l'entreprise. Le montrer à votre meilleur avantage est très bénéfique pour vos futurs prospects.

Il est préférable de rédiger un e-mail de suivi dans la journée suivant l'entretien. Si vous le quittez trop tard, cela sera interprété comme un signe que vous n'êtes pas particulièrement motivé à rejoindre l'entreprise. Cela nuira à vos chances d'être embauché par l'entreprise.

Si vous effectuez un suivi après la date limite pour qu'une décision d'embauche soit prise, il est conseillé d'écrire un jour après la date limite. Si vous écrivez un e-mail dans les quelques minutes qui suivent la date limite, cela peut sembler insistant et ne pas être assez patient.

Obtenir une réponse correcte

Lors de la rédaction d'un e-mail de suivi, il est important de se souvenir de l'objectif que nous avons en tête.

Le but de la rédaction d'e-mails de ce type est d'obtenir la réponse que vous attendez de votre employeur potentiel. Le point essentiel est que vous devez démontrer que vous ajouterez de la valeur à l'entreprise.

Il y a 3 étapes à suivre:

  1. Écrivez une liste de choses qu'ils recherchent. Ayez une réponse à ces problèmes avant d'écrire le courriel de suivi et prenez note de ce qui a été mentionné dans l'entrevue. Si vous mentionnez ces problèmes et avez une bonne réponse basée sur votre expérience, cela pourrait régler le cas en votre faveur.
  2. Quelles sont les questions que les employeurs précédents vous ont posées? Cela pourrait être pertinent si la position est à peu près la même. Vous pourriez être surpris si vous vous asseyez et écrivez une liste de ces questions car il pourrait y avoir de nombreuses réponses potentielles qui pourraient être utilisées à votre avantage.
  3. Enfin, faites quelques devoirs. Assurez-vous que vous connaissez l'entreprise et le poste que vous recherchez. Apprenez à connaître la culture et si elle est formelle ou informelle. Cela pourrait vous donner un gros avantage pour trouver un emploi. Nous sommes des animaux sociaux et il est impossible d'éviter cela.

Voici quelques autres points à retenir:

  • La question clé est de savoir si l'employeur s'intéresse toujours à vous.
  • Vous devez démontrer comment vous allez ajouter de la valeur à l'entreprise.
  • Les e-mails de suivi doivent être professionnels et précis.
  • Répondez à toutes les questions qui ont été soulevées lors de l'entrevue qui nécessitent des preuves ou des preuves documentées à la demande de l'employeur.
  • Effectuez des recherches sur l'entreprise pour comprendre exactement ce que l'on attend de vous.
  • Rédigez l'e-mail de suivi dans la journée suivant l'entretien.
  • Si aucune réponse ne vous a été écrite au moment où la date limite qui vous a été promise est dépassée, il convient de rédiger un e-mail de suivi.

FAQ pour les e-mails de suivi

Q # 1) Comment rédigez-vous un e-mail de suivi après une entrevue?

Répondre: Une bonne façon de faire est de rédiger un brouillon et de vérifier avec quelqu'un qui a de l'expérience dans ce domaine. L'évaluation par les pairs est souvent sous-estimée mais elle en vaut la peine.

Un autre moyen utile est de comprendre ce que l’employeur vous demande et de donner à cette personne l’impression que vous êtes capable de le faire. Offrez de la valeur dans un package professionnel.

Avec la montée en puissance des grandes entreprises technologiques américaines, une culture de l'informalité a été introduite. Sachez que toutes les entreprises ne partagent pas cette approche, alors faire des recherches est une bonne idée avant d'écrire l'e-mail de suivi.

Q # 2) Combien de temps devez-vous attendre après une entrevue pour faire un suivi?

Répondre: Il est préférable que vous répondiez à votre employeur potentiel dans le délai d'un jour après que l'entretien a eu lieu. Cela montrera que vous avez envie d'être embauché, mais que vous n'êtes pas non plus trop insistant. Assurez-vous d'attendre quelques heures avant de répondre.

Si vous attendez une date limite pour savoir si vous allez être embauché ou non et que la date limite passe sans réponse, il peut être préférable de rédiger un e-mail de suivi le jour suivant, une fois la date limite écoulée. Comme toujours, la passivité peut être interprétée comme un désintérêt si vous la laissez trop longtemps.

Q # 3) Comment rédigez-vous un e-mail de suivi après une entrevue sans réponse?

Répondre: Cela demande du tact car vous posez une question délicate à quelqu'un que vous connaissez à peine. Le meilleur moyen est d'écrire un e-mail poli et professionnel indiquant que vous seriez prêt à les aider pour toute autre question qu'ils pourraient avoir et mentionner le fait que vous êtes toujours intéressé par le poste pour lequel ils recrutaient et vous devrait également mentionner que la date limite pour la décision.

Cela devrait être fait dans un délai d'un jour après la date limite. Votre enthousiasme que vous affichez jouera en votre faveur car il révèle que vous êtes motivé pour devenir un employé.

Le vieil adage sur les rapides et les morts est toujours vrai.

Q # 4) Comment vous renseigner sur un emploi après une entrevue?

Répondre: Vous devez fournir de la valeur à votre employeur potentiel lorsque vous faites cela. Mentionnez une question qui vous a été posée et fournissez la preuve indéniable que vous avez la capacité de fournir une solution viable à ce problème. Ce n'est qu'après que ces critères ont été remplis que vous devriez vous renseigner sur vos perspectives d'avenir auprès de l'entreprise.

De plus, vous devez joindre tous les documents nécessaires à l'e-mail. N'oubliez pas d'être humble, mais aussi d'être franc. Un tel e-mail suscitera souvent une réponse qui inclura la réponse à votre question, car vous avez créé une impression positive sur la personne qui pourrait vous embaucher. Si vous souhaitez poser une question directe à ce stade précoce du processus d'embauche, il peut être désavantageux de le faire.

Q # 5) Quels sont les bons signes que vous avez obtenu le poste?

Répondre: Habituellement, une réponse positive arrivera tôt alors qu'une réponse négative arrivera plus tard. Vous pouvez généralement savoir si vous avez obtenu le poste dans les premières lignes de l'e-mail que vous recevrez. Souvent, si vous ne recevez pas de réponse dans un délai d'un jour ou deux après une entrevue, il semble que vous n'obtiendrez pas le poste que vous recherchiez.

Soyez prêt à répondre à toutes les questions que pourrait vous poser l'employeur, car cela pourrait faire toute la différence. Cela peut également être interprété comme un signe positif qu'ils sont vraiment intéressés à vous embaucher.

Q # 6) Comment demandez-vous poliment un résultat d'entrevue?

Répondre: Cela peut être une étape très nécessaire si vous avez postulé pour plusieurs postes. Soyez honnête et mentionnez qu’une autre entreprise s’intéresse à vous en ce moment si vous pensez que vous êtes un bon candidat pour le poste. Suivez les étapes mentionnées précédemment pour fournir de la valeur à votre employeur potentiel.

Ces e-mails doivent être rédigés dans les trois jours suivant l'entretien. Écrire un e-mail qui pose cette question le lendemain d'un entretien peut être considéré comme trop insistant. Écrivez d'une manière qui pose la question directement mais professionnellement.

Une bonne enquête pourrait être écrite comme ceci >>> «Si vous êtes parvenu à une décision quant à savoir si vous allez m'embaucher, pourriez-vous me le faire savoir dans les meilleurs délais».

Q # 7) Est-il acceptable de faire un suivi après une entrevue?

Répondre: Il est souvent considéré comme un bon signe que vous faites un suivi après une entrevue. Un bon e-mail de suivi attirera l'attention de votre employeur potentiel, surtout si vous avez apporté une valeur supplémentaire. Faire une impression positive en tant que personne qui a l'idée que l'entreprise est un mécanisme d'échange ne profitera qu'à vous.

Fournir un bon e-mail de suivi mettra en évidence les domaines de préoccupation qui ont été mis en évidence dans l'entrevue et gagnera l'argument pour que vous soyez embauché. En écrivant au bon moment, vous ferez également une impression positive de quelqu'un qui est professionnel mais pas trop agressif dans la recherche d'un poste au sein de l'entreprise.

Q # 8) Pourquoi les employeurs ne font-ils pas de suivi après les entrevues?

Répondre: Pour être honnête, c'est parce qu'ils ne sont pas intéressés par vous si cela se produit. Ou il se peut que des choses se soient produites dans l'entreprise, que tout le reste ait dû être mis en attente et que votre processus de recrutement ait été placé dans la liste des priorités.

On s'attend également à ce qu'il appartienne à l'employé potentiel de faire un suivi et de fournir une valeur supplémentaire à l'employeur.

Q # 9) Comment faites-vous le suivi après une entrevue si vous n’avez pas eu de réponse?

Répondre: Il est préférable d’écrire un jour après l’expiration d’une échéance ou s’ils n’ont pas mentionné de date limite, vous devriez réécrire après trois jours. Il semble y avoir une convention dans le monde des affaires selon laquelle ce délai est acceptable.

Vous devez mentionner l'entretien, quand il a eu lieu et pour quel poste vous avez postulé. Mentionnez que vous avez joint votre CV et une lettre de motivation avec vos antécédents professionnels. Mentionnez la date limite et mentionnez le fait que vous êtes toujours intéressé à postuler pour le poste.

Pour être honnête, une fois qu'un employeur ne vous répond pas dans un délai raisonnable, vous devriez envisager de postuler pour un autre poste. Certaines entreprises qui ont mis du temps à se réécrire se sont avérées de toute façon moins bonnes à travailler.

Conclusion

La rédaction d'un e-mail de suivi doit être considérée comme une opportunité et non comme un fardeau. Utilisé correctement, il vous donnera l'avantage gagnant pour postuler aux postes que vous désirez. Montrer de l'intérêt pour votre avenir auprès de l'entreprise est une bonne chose s'il s'exprime de manière polie et professionnelle.

Des précautions doivent être prises quant à la tonalité correcte et le timing doit également être pris en considération. En étudiant les modèles et en menant vos propres recherches, vous devriez avoir un gros avantage sur les autres candidats qui n’ont pas pris la peine d’écrire des e-mails de suivi. Être embauché est un travail en soi et vous devez toujours vous assurer que vous faites le meilleur travail possible pour votre propre bien.

N'hésitez pas à poster des commentaires ou des questions dans la section ci-dessous sur la rédaction d'e-mails de suivi.

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