Top 15 des meilleurs outils logiciels de gestion des tâches (Meilleur gestionnaire de tâches en 2021)

top 15 best task management software tools

Comparaison des meilleurs systèmes logiciels de gestion des tâches en 2021:Recherche faite pour vous!

Les outils deviennent très populaires dans l'industrie du logiciel et ils ont désormais acquis une place importante dans tout projet.

Il existe plusieurs outils disponibles pour chaque catégorie. Ces outils aident à réduire les efforts manuels et à gagner beaucoup de temps.

Avant de connaître les logiciels de gestion de tâches disponibles sur le marché et leur utilisation dans nos projets, jetons un coup d'œil à ce qu'est un gestionnaire de tâches et pourquoi en avons-nous réellement besoin?

CONSEIL Pro : La sélection du meilleur gestionnaire de tâches dépend principalement de la taille de votre équipe et du type de projet, qu'il soit agile, en cascade ou un mélange des deux. Commencez par un plan d'essai de base pour les outils suivants avant de choisir un outil qui vous convient.

Ce que vous apprendrez:

• Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches?
  • Pourquoi avons-nous besoin d'un gestionnaire de tâches?
• Meilleur logiciel de gestion des tâches
  • # 1) monday.com
  • # 2) Astucieux
  • # 3) Quire
  • # 4) Arriéré
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Projets Zoho
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Gestionnaire de tâches
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Plan rationnel
  • # 16) Souvenez-vous du lait
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Camp de base
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Conclusion
  • lecture recommandée

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches?

Comme son nom l'indique, le gestionnaire de tâches aide à gérer la tâche d'un grand projet de manière efficace, efficiente et selon le calendrier réel dans le processus de son cycle de vie.

L'outil de gestion des tâches aide non seulement à planifier les ressources, l'estimation du projet, les jalons, etc., mais ils participent également à l'identification des problèmes ainsi qu'à la modification de la priorité des méthodes et des ressources en fonction des circonstances disponibles.

Pourquoi avons-nous besoin d'un gestionnaire de tâches?

Ici, dans cette section, voyons pourquoi nous avons besoin d'un outil de gestion des tâches ou disons quels sont les principaux avantages qui en découlent.

Voyons quelques fonctionnalités ou avantages de ce logiciel qui déterminent leur exigence et leur implication dans nos projets:

• Ce logiciel offre une évolutivité et une flexibilité dans la création et la personnalisation de leur propre flux de travail de projet afin de répondre aux exigences de l'entreprise et du marché.
• Il aide à centraliser l'activité de travail et minimise ainsi le risque de perte de données et augmente l'efficacité du travail.
• Il encourage le travail d'équipe et fournit une communication ininterrompue, conduit ainsi à une augmentation de la productivité globale.
• Les tâches peuvent être facilement hiérarchisées selon les besoins de l'entreprise et des rappels sont également définis pour l'exécution en temps opportun des tâches.
• Les tâches et les événements sont gérés quotidiennement partout et à tout moment, la seule exigence est une connexion Internet.

Meilleur logiciel de gestion des tâches

Eh bien, tout en passant au sujet réel qui doit être couvert dans cet article, jetons un coup d'œil à la liste des 15 principaux outils de gestion des tâches ci-dessous.

L'objectif principal est qu'ils servent tous le même objectif, à savoir comprendre les exigences, gérer une liste de tâches simples, aider le travail d'équipe et finalement améliorer la productivité.

Il existe de nombreux bons outils de gestion de projet, mais nous nous sommes concentrés sur les meilleurs outils qui sont bons pour notre titre de sujet, à savoir la gestion des tâches de base.

Jetons un coup d'œil à chaque logiciel en détail !!

# 1) monday.com

monday.com peut gérer la gestion du flux de travail pour n'importe quel projet. Il vous permettra d'attribuer et de suivre les tâches et de suivre les processus entre les équipes et les projets. Il dispose de fonctionnalités de messagerie, de synchronisation du calendrier, de rappels de date d'échéance, de suivi du temps, de graphiques et d'informations et de formulaires.

Avantages: C'est un outil hautement personnalisable. En outre, il est facile à utiliser et offre de bonnes fonctionnalités de collaboration.
Les inconvénients: Aucun.

Déploiement

• Cloud hébergé
• API ouverte
• Appareils pris en charge
• les fenêtres
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Basé sur le Web

# 2) Astucieux

Astucieux est un outil de gestion de tâches collaboratif qui permet aux équipes d'organiser, de hiérarchiser et d'automatiser de manière flexible les flux de travail à l'aide des vues Liste, Kanban et Swimlane tout en gérant facilement les commentaires et les délais.

Créez des listes de tâches personnalisées adaptées au flux de travail de votre équipe ou importez des tâches existantes dans Nifty pour reprendre là où vous vous étiez arrêté. Définissez, attribuez et automatisez les tickets, les tâches et le travail quotidiens tout en conservant les fichiers et les commentaires au même endroit.

Avec le meilleur de l'automatisation et de la collaboration des flux de travail dans un seul outil, vous pouvez consolider votre journée de travail ainsi que vos abonnements dans un seul onglet de navigateur.

Avantages: Belle interface, très intuitive. La facilité d'utilisation et de transition primée est un énorme avantage. Équipe de soutien incroyable.
Les inconvénients: Rien d'assez significatif à mentionner. A ++.
Plates-formes disponibles: Basé sur le Web, Android, iOS, Mac, Windows.

Plans de tarification:

• Entrée: 39 $ par mois
• Pour: 79 $ par mois
• Entreprise: 124 $ par mois
• Entreprise: Contactez-les pour obtenir un devis.

Tous les plans comprennent:

• Projets illimités
• Invités illimités
• Vues multiples
• Les diagrammes de Gantt
• Documents et fichiers
• Chat d'équipe
• Portefeuilles
• Rapports
• Charges de travail d'équipe
• Suivi du temps et rapports
• Applications iOS, Android et de bureau
• Authentification unique Google (SSO)

Accès Premium: position à côté des plates-formes (flottant à gauche des plates-formes disponibles)

API ouverte, plus de 2000 intégrations

# 3) Quire

Cahier est un logiciel de gestion des tâches de nouvelle génération basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, d'organiser et d'exécuter sans effort leurs projets. Avec la liste infinie de tâches imbriquées et le tableau Kanban, Quire est une plateforme collaborative qui vise à vous aider à réaliser vos rêves.

Quire vous permet de suivre votre processus de travail à tout moment n'importe où et de collaborer en temps réel avec les membres de votre équipe.

Avantages: Interface intuitive, simple et propre. Facile à utiliser et simple. Un ensemble de fonctionnalités de collaboration puissantes telles que les dates d'échéance, les dates de début, les destinataires multiples, la plate-forme multi-appareils, l'exportation et la sauvegarde des données, le modèle de projet, les intégrations.

Les inconvénients: Manque d'options de thème diverses.
Tarifs: Libérer.

# 4) Arriéré

Arriéré est un outil de gestion de projet et de code tout-en-un. Il combine les avantages organisationnels de la gestion des tâches avec la puissance du suivi des buckets et du contrôle de version. Attribuez, suivez et publiez du code parallèlement au travail de projet normal avec les référentiels Git et SVN intégrés.

Les tableaux de style Kanban pour chaque projet facilitent la visualisation de chaque tâche au fur et à mesure de son déroulement dans votre flux de travail. Avec des fonctionnalités telles que les wikis, le partage de fichiers, les diagrammes de Gantt, les graphiques de burndown et les statuts personnalisés, vous pouvez gérer visuellement l'ensemble de votre projet du début à la fin.

Avantages: Ses fonctionnalités visuelles telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et les graphiques de burndown facilitent le suivi du travail et l'optimisation de votre flux de travail.

Les inconvénients: Aucun.

Cet outil hébergé dans le cloud est également disponible sur site pour les utilisateurs d'entreprise. Les applications mobiles pour iOS et Android sont disponibles pour travailler en déplacement.

# 5) MeisterTask

MeisterTask a été élue comme l'une des meilleures applications logicielles de gestion des tâches faciles à utiliser de 2019 par les utilisateurs du monde entier et c'est parce qu'elle est vraiment intuitive, simple et facile à utiliser.

Organisez vos tâches dans les tableaux de projet de style Kanban magnifiquement conçus de MeisterTask, cela vous donne un aperçu visuel de celles-ci, vous permettant de les suivre de l'idée à la réalisation. Ajoutez autant d'utilisateurs que nécessaire à votre projet et interagissez avec eux à l'aide de mentions et de commentaires.

Les utilisateurs pourront collaborer et travailler ensemble plus efficacement et en temps réel, car tous les fichiers, informations et documents liés à une tâche peuvent être stockés dans un seul endroit centralisé. La gestion des tâches peut être effectuée en déplacement à l'aide de nos applications mobiles disponibles pour iOS et Android.

Avantages: Automatisation des tâches, applications mobiles et intégrations avec tous vos outils préférés tels que Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest et bien d'autres.

Les inconvénients: La fonction de suivi du temps pourrait utiliser certaines améliorations et il n'y a pas d'application de bureau pour Linux.

# 6)Projets Zoho

Projets Zoho est une solution complète de gestion de projet.

Les équipes peuvent planifier, suivre et collaborer en ligne efficacement grâce aux rapports de diagramme de Gantt intégrés, aux tableaux Kanban, aux forums, aux flux sociaux, aux graphiques d'utilisation des ressources, aux modèles, aux minuteries, au chat et bien plus encore, tous regroupés dans un seul package sans frais supplémentaires.

Avec les dernières mises à jour, Zoho Projects prend en charge l'adressage de groupes d'utilisateurs en tant qu'équipes et l'automatisation des tâches avec Blueprint.

Avantages: Idéal pour les équipes de toutes tailles. Le diagramme de Gantt avec accès en un clic au chemin critique est un ajout intéressant. Zoho Projects met l'accent sur la collaboration. Leur fonctionnalité de documents est sous-estimée - offrant un accès gratuit à la suite Zoho Office, l'historique des versions et des capacités d'annotation.

Les inconvénients: Gestion du matériel, gestion des risques indisponible. Les équipes ne peuvent actuellement être utilisées que dans les commentaires. Manque de modèles de référence prédéfinis.

Prix: À partir de 3 $ / utilisateur. Un plan gratuit pour toujours est disponible. Un essai gratuit de 10 jours de leur édition Enterprise entièrement chargée est également disponible.

# 7) Paymo

Paymo est une plate-forme de gestion du travail en ligne qui permet aux équipes de gérer les tâches, de créer des horaires d'équipe, de suivre le temps de travail et de facturer les clients, le tout depuis le même endroit. Il convient aux chefs de projet et aux employés de rester alignés et engagés sur la même longueur d'onde.

En termes de gestion des tâches, vous pouvez personnaliser vos propres flux de travail, hiérarchiser les tâches et être informé des échéances et des jalons importants. Vous pouvez également avoir une vue d'ensemble des tâches de votre équipe tout en collaborant avec elles à un niveau de tâche individuel.

Avantages: Collaboration en temps réel, gestion des tâches une par une possible et vue d'ensemble des tâches individuelles. Plusieurs vues sont prises en charge. Filtres avancés, notifications de la date d'échéance, etc.

Les inconvénients: Le plan gratuit comporte de nombreuses limitations.
Déploiement: API ouverte et basée sur le cloud.
Plateformes: Windows, Mac, Android et iOS.

Plans tarifaires:

• Petit bureau: 8,95 $ par utilisateur et par mois.
• Entreprise: 14,25 $ par utilisateur et par mois.
• Essai gratuit disponible.
• Version gratuite disponible.

# 8)Wrike

Wrike est un logiciel de gestion des tâches basé sur le Web et ne nécessite aucune installation ni téléchargement. Il peut être facilement utilisé en créant simplement un compte. Toutes les tâches sont gérées dans un espace de travail Wrike en temps réel.

Obtenir de meilleurs résultats, la collaboration en équipe, le suivi du temps de la tâche, le suivi de la progression, la planification et la planification des tâches, le partage de la charge de travail, etc. sont quelques paramètres de Wrike ou des fonctionnalités de Wrike.

Avec l'outil Wrike, votre équipe peut collaborer en temps réel. Ils sont plus engagés car ils savent exactement quoi faire et comment leur travail se connecte aux autres. Au fur et à mesure que les tâches sont transférées, les nouveaux contributeurs obtiennent le contexte complet, l'accès aux discussions précédentes et les fichiers pertinents sont déjà joints, de sorte qu'ils disposent de toutes les informations dont ils ont besoin.

# 9) Asana

La gestion des tâches Asana est essentiellement utilisée pour créer ou pour garder une trace du projet ou des tâches au sein du projet.

Avec Asana, les activités d'équipe telles que le partage de fichiers, les affectations de tâches, le suivi de l'avancement du projet, la réception de notifications, de mises à jour et de commentaires, etc. sont beaucoup plus faciles. Ainsi, il en résulte une communication transparente, finalement une livraison efficace et rapide des projets.

Visitez le site officiel de Ici .

# 10) Centrallo

Centrallo est essentiellement un outil d'organisation, meilleur qu'Evernote, qui vous aide à organiser les tâches avec une planification, une planification et une exécution appropriées. N'importe quel nombre de listes peut être créé, recherché, partagé et accessible de n'importe où.

Centrallo est disponible gratuitement pour le Web, Android, iPhone et iPad.

Visitez le site officiel de Ici .

# 11) Trello

Trello est connu pour sa simplicité et il est très bien adapté aux projets suivant des méthodologies agiles.

Trello a des tableaux qui ont des cartes et les cartes peuvent contenir des mises à jour de conception, des tâches, des commentaires, des pièces jointes, une vue d'ensemble du projet, des messages, etc., et agissent ainsi comme la collaboration la plus visuelle pour tout projet.

Des projets, des tâches aux responsabilités familiales, il a tout pour rester organisé et est disponible n'importe où pour être synchronisé.

Inscrivez-vous gratuitement à partir de ici.

# 12) Gestionnaire de tâches

Dans le cadre de Windows, l'utilisation de base du Gestionnaire de tâches est de voir les programmes en cours d'exécution sur l'ordinateur. En plus des informations sur les ressources matérielles utilisées par les programmes, le gestionnaire de tâches est également utilisé pour la fermeture forcée de tout programme.

Pour tout projet, il peut être utile pour suivre les tâches récurrentes, l'avancement, son pourcentage d'achèvement, le temps utilisé, etc.

Pour un essai gratuit de 45 jours, visitez le site Web à partir de ici.

# 13) Smartsheet

Smartsheet est un logiciel de gestion de tâches en ligne bien connu qui est facile à utiliser et peut être utilisé n'importe où, sur n'importe quelle plateforme, avec n'importe quel outil et à tout moment. Il est considéré comme flexible car les projets de toute taille peuvent être gérés à l'aide de plusieurs ressources, y compris des diagrammes de Gantt, etc.

Smartsheet est basé sur le cloud et peut être intégré à divers outils tels que Google Apps, Salesforce, Dropbox, etc. La planification des tâches, la planification, le suivi, l'automatisation, etc. ne sont que quelques-unes de ses fonctionnalités.

Cliquez sur Ici pour essayer Smartsheet gratuitement.

# 14) Wunderlist

Comme le nom lui-même inclut la liste de mots, Wunderlist aide les utilisateurs à gérer plusieurs tâches ou à dire à faire à la fois dans la vie personnelle et professionnelle.

En termes simples, planifiez tout type de travail, faites des rappels / notes / notifications, accédez de n'importe où sur n'importe quel type d'appareils (comme iPhone, Windows, Android, Web, etc.) et si nécessaire, il peut être partagé / envoyé par courrier électronique avec d'autres aussi.

Visitez le site officiel de ici.

# 15) Plan rationnel

Le gestionnaire de tâches RationalPlan est bénéfique dans des domaines tels que les affaires, le développement, la construction, etc. Ce logiciel gère les projets et aide l'équipe à analyser puis à agir sur chaque paramètre requis (progression, charge de travail, estimation, coût, ressources, etc.) de le projet ou toute tâche spécifique.

Outre la gestion des ressources, la gestion des tâches et la gestion des documents, il possède également d'autres fonctionnalités telles que la gestion de portefeuille, le suivi des coûts, la notification automatique, etc.

Visitez le site officiel de ici.

# 16) Souvenez-vous du lait

Ce logiciel est basé sur le Web pour faire l'application pour les personnes qui ont plusieurs tâches à accomplir et souvent des choses sont sautées de leur liste de tâches.

N'oubliez pas que le logiciel Milk aide à la planification, à la planification et au suivi des tâches.

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# 17) Taskworld

Connu sous le nom d'outil de gestion visuelle des tâches basé sur le cloud, Taskworld dispose d'une gamme de fonctionnalités utiles et créatives qui le rendent parfait pour les petites et grandes entreprises.

Les fonctionnalités mises en évidence par Taskworld sont la sécurité avancée, l'utilisation maximale de la productivité des employés, le rassemblement de tout le monde et leur permet de se concentrer sur l'objectif commun, d'assurer une communication significative sans informations manquées, des graphiques, des flux de travail facilement personnalisables, etc.

Essayez gratuitement pendant 15 jours à partir de Ici .

# 18) Camp de base

Basecamp est un outil facile à utiliser pour la planification, la planification et le suivi des tâches / projets.

Tout, des outils, des tâches, des messages, des fichiers, etc., est organisé et disponible au même endroit. Sa devise principale est de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde, de sorte que le temps perdu à recueillir des informations utiles, à produire des rapports, etc., puisse être utilisé pour rendre le projet plus rapide.

Ici, à Basecamp, chaque participant est bien conscient du processus en cours.

Visitez le site officiel de ici.

# 19) JIRA

JIRA est un outil le plus populaire et est utilisé par de nombreuses entreprises à travers le monde.

Avec les tableaux Scrum et Kanban, ce logiciel est le mieux adapté aux équipes agiles. Outre le suivi des bogues / problèmes, ce logiciel est également connu pour ses workflows personnalisables, ses tableaux de bord personnalisables, ses rapports avancés, une traçabilité de bout en bout, différents types de rapport pour suivre l'avancement, définir les priorités, etc.

Visitez le site officiel de ici.

=> Si vous souhaitez en savoir plus sur JIRA, nous avons une série de tutoriels JIRA. Tu peux vérifiez-les d'ici .

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# 20) Clarizen

Clarizen possède l'interface la plus personnalisable, la plus conviviale et la plus flexible qui contribue à augmenter la productivité et la rentabilité de l'entreprise.

Le logiciel Clarizen est également connu pour sa méthodologie précise et détaillée où le projet démarre avant même que sa planification ne soit terminée. Certaines de ses fonctionnalités incluent la création de rapports, d'alertes, de workflows, le suivi des progrès, le partage de données et la présentation via des tableaux de bord, etc.

Visitez le site officiel de ici.

Conclusion

Eh bien, cet article comprend le logiciel gratuit de gestion de tâches open source le plus populaire. Vous pouvez essayer de les tester avant de choisir le gestionnaire de tâches le mieux adapté à votre projet.

Les exigences de chaque projet peuvent être différentes, mais le but de tous les outils de gestion des tâches est le même. Par conséquent, ils aident à tout faire d'une manière beaucoup plus simple.

J'espère que cet article vous aidera dans le processus de sélection de l'outil de gestion des tâches le mieux adapté.

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