tutorial sap logon
Ce didacticiel détaillé couvre la navigation SAP GUI et SAP ainsi que des conseils et astuces simples pour aider les utilisateurs à naviguer dans le système SAP de manière conviviale:
Nous avons eu un aperçu des systèmes ERP et SAP dans notre précédent tutoriel. Dans ce didacticiel, nous vous guiderons à travers la navigation de base du logiciel SAP GUI avec SAP Tips & Tricks.
Commençons!!
Ce que vous apprendrez:
Démarrage de l'application SAP
Un nouvel utilisateur de SAP doit configurer les détails du serveur auquel il souhaite se connecter.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le serveur:
Cliquez sur Connexion SAP c.-à-d. Démarrer -> Programmes -> Icône SAP Logon ou SAP Logon que vous trouverez sous forme de raccourci sur le bureau de votre système.
tri par insertion en c ++
Configuration du serveur: Suivez les étapes ci-dessous après l'ouverture de session SAP pour configurer une nouvelle connexion au serveur.
#1) Cliquez sur SAP Logon et la fenêtre SAP ci-dessous s'ouvrira. Clique sur le Connexions -> Nouveau.
#deux) Une fois que l'utilisateur clique sur Nouveau, la fenêtre ci-dessous apparaît. Ici, l'utilisateur doit fournir les détails du serveur auquel l'utilisateur souhaite se connecter et cliquer sur OK.
# 3) La configuration du serveur est terminée et l'utilisateur pourra voir les détails du serveur sous toutes les connexions existantes.
Écran de connexion SAP: Avec un serveur de connexion valide, l'utilisateur accède au 'Écran de connexion de sécurité' .
Client: Entrez le client désigné qui exécutera vos activités prévues dans. Il est possible que plusieurs clients existent, à savoir le client de production de serveur SAP, le client de test, les clients de formation, etc. Assurez-vous de choisir le bon client pour l'activité que vous allez mener.
Mot de passe de l'utilisateur: Le nouvel utilisateur doit saisir ses informations de connexion pour la première fois attribuées par l'équipe de sécurité du serveur SAP. Plus tard, l'utilisateur sera invité à modifier le mot de passe.
Langue : Comme SAP est une application utilisée dans le monde entier, vous pouvez spécifier la langue que vous souhaitez utiliser lorsque vous travaillez avec le système. «EN» signifierait la langue anglaise.
L'utilisateur doit appuyer sur Entrée une fois qu'il a saisi les informations de l'écran de connexion de sécurité. SAP validera vos entrées et vous déplacera vers l'écran suivant.
Maintenance du mot de passe: Comme déjà mentionné, dès que vous vous connectez avec vos identifiants de connexion initiaux, SAP invitera l'utilisateur à changer le mot de passe, où l'utilisateur doit entrer le «Nouveau mot de passe» en fonction de l'exigence de maintenance de mot de passe standard. Appuyez sur Entrée ou sur la coche verte dans la fenêtre contextuelle et le mot de passe sera modifié avec succès.
Affichage d'écran et contrôle d'écran SAP
Barre d'état : Au bas de chaque écran SAP, l'utilisateur trouvera la barre d'état qui fournit des informations sur la session SAP actuelle de l'utilisateur. La plus grande partie de la barre est réservée à la messagerie. En plus des messages, la barre d'état fournit également des statistiques de session utiles affichées dans la partie la plus à droite de la barre.
La liste suivante vous expliquera pourquoi ces informations sont si utiles.
- Numéro de système : Cet élément à trois caractères, également appelé numéro d'instance, indique à l'utilisateur à quel système SAP particulier il accède. Ici dans l'écran ci-dessus ' ALR 'Fait référence au numéro du système
- Numéro de session : Cet élément indique à l'utilisateur sur quelle session il travaille pendant sa connexion actuelle. Dans SAP, l'utilisateur peut exécuter plusieurs sessions à partir de la même connexion hôte. Si ce nombre est autre chose qu'un 1, l'utilisateur saura alors qu'il travaille sur des sessions alternatives. Ici, «2» fait référence au numéro de session.
- Numéro client : Il s'agit du numéro de client spécifié lorsque vous êtes connecté. Ici, selon l'écran ci-dessus, 006 fait référence au numéro de client. Il aide l'utilisateur à confirmer que l'utilisateur a accédé au client approprié.
- Nom du serveur : Le nom du serveur indique à l'utilisateur à quel serveur il est connecté pour cette session SAP.
- Mode écran : Tout comme les autres applications, SAP fonctionne également en mode d'écrasement (OVR) ou d'insertion (INS) lorsque des données sont saisies à l'écran. Si jamais un utilisateur ne trouve pas les informations à saisir dans le champ SAP, vérifiez votre mode d'écran.
Barre d'outils standard: La barre d'outils standard permet à un utilisateur d'accéder plus rapidement à l'application SAP en utilisant des icônes standard telles que «Enregistrer», «Retour», «Quitter», «Annuler», «Imprimer», «Rechercher», «Rechercher suivant», «Page précédente», «Page suivante», «Aide», etc.
Barre d'outils de l'application: La barre d'outils Application vous donne les icônes et boutons spécifiques aux transactions commerciales qui se déroulent dans l'écran.
Champ de commande: La petite fenêtre blanche sur le côté gauche de la barre d'outils standard est le champ de commande dans SAP qui vous mènera directement à l'écran de l'application sans utiliser le menu Navigation avec l'utilisation du code de transaction (t-code).
Certaines des commandes courantes que vous utiliserez dans le champ de commande sont:
- / n indique à SAP de quitter la zone de transaction actuelle où vous vous trouvez et de démarrer une nouvelle transaction. Le t-code que vous saisissez indique à SAP le nouveau code T que l'utilisateur souhaite exécuter et si l'utilisateur ne spécifie pas le t-code, SAP dirige l'utilisateur vers l'écran principal SAP.
- /ou ouvre une nouvelle session SAP dans le domaine d'application spécifié par le code t suivant la commande. La session d'application exécutée par l'utilisateur continue exactement là où elle se trouve. La commande / o ouvre une fenêtre SAP supplémentaire pour l'utilisateur, mais elle est quand même associée à la connexion au serveur actif de l'utilisateur.
- / I est un autre moyen de fermer la session SAP ou la connexion. Si vous entrez / I sans aucun argument spécifié, SAP vous fera sortir de la zone d'application où se trouve l'utilisateur et fermera la session SAP.
Liste de l'historique de la ligne de commande : Lorsque l'utilisateur positionne le pointeur de sa souris dans le champ de commande, l'utilisateur verra une flèche vers le bas vers la droite du champ. Clique dessus. SAP répertorie toutes les commandes que vous avez entrées dans toutes vos sessions au sein de votre connexion active.
Si un utilisateur utilise certaines commandes à plusieurs reprises au cours d'une session active, cliquez simplement sur la flèche vers le bas, cliquez sur la commande dans la liste d'historique que vous souhaitez exécuter et appuyez sur Entrée. SAP amènera l'utilisateur à l'écran principal associé à ce t-code.
Autre façon d'exécuter le code de transaction : SAP fournit une autre manière d'exécuter le t-code à l'aide de «Application Test Utility» où l'utilisateur peut donner le code de transaction et SAP dirigera l'utilisateur vers l'écran initial du t-code particulier. Mettez le t-code comme «YYYY» dans la ligne de commande de l'écran «Application Test Utility».
Mettez le t-code que vous devez exécuter et cliquez sur exécuter.
Cette autre manière d'exécuter le t-code aide l'utilisateur et parfois lors de l'exécution du t-code à partir de la ligne de commande, l'utilisateur obtient une erreur d'autorisation.
Messages d'application: Il existe plusieurs types de messages que SAP envoie pour sensibiliser l'utilisateur et prendre des mesures correctives en fonction du message.
Vous trouverez ci-dessous certains des types standard de messages SAP qu'un utilisateur reçoit fréquemment:
- I (information): Ce type de message doit être acquitté par l'utilisateur pour le sensibiliser. Appuyez simplement sur «Entrée» pour continuer.
- W (Avertissement ): Ce type de message informe l'utilisateur qu'il y a des informations qui doivent être mises à jour. Par exemple, La date de facturation du document est dans le passé. Cependant, cela n'empêchera pas l'utilisateur de traiter, il lui suffit d'appuyer sur «Entrée» pour passer au suivant.
- E (Erreur): Ce type de message empêche un utilisateur de poursuivre le traitement jusqu'à ce que l'action corrective ne soit pas prise par l'utilisateur à son égard.
- A (abandonner): Ces messages système empêchent le système de poursuivre le traitement.
Trucs et astuces SAP
Ajout du code de transaction aux favoris: Si un utilisateur utilise fréquemment un t-code, il peut alors ajouter ces t-codes aux «Favoris».
- Faites un clic droit sur «Favoris» et cliquez sur Insérer une transaction .
- Entrez le code t que l'utilisateur souhaite ajouter aux favoris et cliquez sur «OK».
Affichage des codes T dans le menu SAP: Cela augmentera la vitesse de navigation d'un utilisateur, s'il se souvient du code de transaction (T-Code) pour une transaction particulière.
Suivez les étapes ci-dessous pour que le système active les codes t dans l'arborescence du menu:
- Chemin du menu: Extras -> Paramètres -> La fenêtre des paramètres ci-dessous s'ouvre.
- Permettre 'Afficher les noms techniques'
- Code T affiché
Recherche du code T dans le menu SAP: Si un utilisateur souhaite en savoir plus sur le module de fonction ou la zone dans laquelle un code T particulier appartient, suivez les étapes ci-dessous dans l'arborescence du menu:
- Appuyez sur Ctrl + F et entrez le nom du t-code. Activez à la fois le 'Dans le texte' case à cocher et 'Au nom technique' case à cocher.
- Cliquez sur 'Trouver' .
Définir la transaction de début: Si un utilisateur souhaite définir son «icône de connexion SAP», il les dirige directement vers l'écran de code t particulier.
Suivez le chemin du menu:
- Extras -> Définir la transaction de début , Entrez le code T, dites FB02 dans la boîte de dialogue et cliquez sur «Entrée».
La transaction de démarrage de l’utilisateur a été configurée. La prochaine fois que l’utilisateur se connectera à SAP, il accédera directement à l’écran initial du FB02 (changement de document).
Recherche des rôles attribués à un utilisateur particulier: Ceci est important lorsqu'un nouveau membre souhaite des rôles similaires dans son profil, tout comme les autres membres existants de l'équipe.
Code T pour trouver les rôles attribués à un utilisateur particulier: SUIM
- Transaction ouverte SUIM -> Rôles -> Cliquez sur 'Par attribution d'utilisateur' ( )
- Saisissez l'ID utilisateur et exécutez (F8).
- Les rôles des utilisateurs seront affichés comme indiqué ci-dessous.
Conclusion
Dans ce didacticiel, nous avons découvert SAP GUI et la navigation SAP ainsi que les petites astuces du système SAP qui aideront tout utilisateur à mieux comprendre et explorer le système SAP de manière conviviale. .
Restez à l'écoute!!
protection pare-feu gratuite pour windows 10
lecture recommandée
- Tutoriel SAP Syclo Agentry: une plateforme de développement d'applications mobiles
- Guide du débutant sur les tests ERP (tests SAP) - Partie 1
- Top 10 des meilleurs outils de test SAP (SAP Automation Tools)
- Les 31 questions et réponses les plus importantes pour les entretiens SAP BO
- Comment trouver un bogue dans l'application? Trucs et astuces
- Qu'est-ce que SAP HANA | Guide de formation SAP HANA pour les débutants
- Qu'est-ce que l'ERP? Introduction au logiciel SAP ERP et aux modules SAP ERP
- Comment rédiger un bon rapport de bogue? Trucs et astuces