complete guide tempo timesheets
Ce didacticiel approfondi sur les feuilles de temps Tempo couvre l'installation et la configuration de cet outil complémentaire. Apprenez à enregistrer l'heure à l'aide des feuilles de temps Tempo:
De notre précédent article sur «Suivi du temps Jira» , nous avons appris que le suivi du temps est une partie essentielle et vitale de l'environnement de développement agile. Dans cet article, nous allons discuter d'un outil complémentaire appelé Feuilles de temps Tempo en détail.
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Sujets traités dans cet article:
- Obtention et installation du module complémentaire.
- Enregistrez l'heure à l'aide de la feuille de temps Tempo et du suivi du temps ultérieur.
- Différentes façons de consigner le temps sur les tâches.
Ce que vous apprendrez:
Qu'est-ce que les feuilles de temps Tempo?
Tempo Timesheets est une solution de journalisation du temps, de suivi du temps et de reporting, qui s'intègre assez facilement et facilement avec Jira.
Installation du logiciel
Cet add-on est disponible sur Atlassian Marketplace. Vous pouvez également l'acheter auprès des partenaires marketing locaux. L'outil Tempo Timesheets est compatible avec Cloud, Server et Data Center.
Étapes pour installer:
#1) Connectez-vous à Jira avec un utilisateur disposant des droits d'administrateur ainsi que d'une autorisation globale.
#deux) Cliquez sur Paramètres Jira (icône) dans le menu principal pour afficher l'écran suivant.
# 3) Cliquez sur 'Applications' (reportez-vous à l'image ci-dessus).
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# 4) Dans la page suivante (reportez-vous à l'image ci-dessous), tapez «feuilles de temps de tempo» dans la zone d'édition du filtre et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Tu peux voir le «Feuilles de temps Tempo» Ajouter.
# 5) Clique sur le «Feuilles de temps Tempo» image pour ouvrir la page suivante.
# 6) Clique sur le 'Essai gratuit' bouton pour démarrer un essai gratuit. (Par la suite, vous pouvez acheter ce module complémentaire pour le nombre d'utilisateurs requis, car le modèle de tarification dépend du nombre d'utilisateurs qui l'utiliseront).
# 7) Cliquer sur 'Commencer procès' (reportez-vous à l'image ci-dessus).
# 8) Une fois l'installation terminée (c'est-à-dire le module complémentaire ajouté à Jira), la page illustrée dans l'image suivante sera affichée.
Le module complémentaire 'Tempo' est maintenant prêt à être utilisé.
Configuration du module complémentaire Tempo
La configuration Jira et la configuration ultérieure des paramètres / configuration de tout module complémentaire nouvellement ajouté sont gérées par le ou les administrateurs Jira. Ces configurations sont la plupart du temps spécifiques au projet, en fonction des exigences du projet et / ou de la pensée du chef de projet / scrum master.
Pour configurer les options du journal de travail:
#1) Connectez-vous à Jira avec un utilisateur disposant des droits d'administrateur ainsi que des autorisations globales.
#deux) Clique sur le 'Temps' menu disponible dans le menu principal du logiciel Jira et la page suivante sera affichée.
# 3) Cliquez sur 'Paramètres' (reportez-vous à l'image ci-dessus) pour obtenir les options de configuration détaillées de 'Temps' comme on le voit dans l'image suivante.
# 4) Cliquez maintenant sur l'option «Temps de journalisation» disponible dans la section «CONFIGURATION», et cela, à son tour, affichera les différentes options configurables, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Les détails des options de journal de travail sont expliqués dans le tableau suivant:
Option de réglage | La description | Valeur par défaut |
---|---|---|
Case à cocher L'estimation restante est facultative. | L'estimation restante n'est pas calculée dans l'entrée de suivi du temps si la case est cochée et que l'estimation d'origine n'est pas mentionnée sur le numéro Jira. Si la case est cochée et que le problème a une estimation d'origine, alors l'estimation restante sera réduite en fonction de l'heure enregistrée, jusqu'à ce que l'estimation restante atteigne zéro. Un utilisateur peut modifier la valeur de l'estimation restante, une fois qu'elle atteint zéro, car elle ne peut pas avoir une valeur négative. | Vérifié |
Case à cocher La description du journal de travail est facultative. | Si cette case n'est pas cochée, il n'est pas obligatoire de saisir la description dans le champ de description du travail du journal. Dans ce cas, une valeur par défaut «Working on issue $ key» sera automatiquement ajoutée. Cependant, plus tard, ce texte peut être édité. | Non coché |
Case à cocher Utilisez l'heure de début et de fin lors de l'enregistrement. | Si la case est cochée, cela permet aux utilisateurs d'ajouter l'heure de début et de fin pour une entrée de journal de travail. Par la suite, le temps travaillé sera calculé. | Non coché |
Case à cocher Les utilisateurs peuvent enregistrer l'heure des comptes fermés et archivés. | Lorsque la case est cochée, les utilisateurs peuvent ajouter un journal de travail pour les comptes d'utilisateurs non actifs. | Vérifié |
Menu déroulant Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps jusqu'à ce nombre de jours dans le futur. | Cela signifie que l'utilisateur est autorisé à faire une entrée pour le futur. Si cette valeur de paramètre est égale à zéro, l'utilisateur ne sera pas autorisé à ajouter du travail de journal pour demain. | 90 jours |
Menu déroulant Nombre maximum d'heures par jour et par utilisateur. | Le nombre d'heures qu'un utilisateur peut ajouter pour l'entrée du journal de travail. | Illimité |
Noter: Plusieurs autres configurations sont généralement effectuées par l'administrateur.
Planifier le temps pour un problème
#1) Ouvrez un problème (pour lequel l'estimation du temps n'est pas encore terminée).
#deux) Vous verrez le widget Tempo (reportez-vous à l'image ci-dessous), avec «Heure du journal» et «Heure du plan» boutons.
# 3) Clique le «Planifier le temps» (reportez-vous à l'image ci-dessus), pour obtenir l'écran modal contextuel «Planifier le temps», comme indiqué dans l'image ci-dessous.
# 4) Entrez le «temps planifié» (c'est-à-dire l'estimation) sur l'écran «temps de planification». Dans ce cas (en se référant à l'image ci-dessus), l'heure prévue peut être saisie pour une date précise seul.
Ceci peut être réalisé de deux manières, comme indiqué ci-dessous:
- Entrez l'heure dans un format prescrit dans le 'De' et 'À' zones de texte. Cela mettra à jour automatiquement la zone d'édition 'Heure planifiée'.
- Entrez l'heure estimée dans le «Temps prévu» (disons 30 minutes, comme indiqué dans l'image ci-dessous). Dans ce cas, il mettra à jour automatiquement la zone d'édition 'À'.
# 5) Pour saisir le temps estimé par jour pour une durée donnée ou le temps total prévu pour une durée, sélectionnez le 'Point final' la case à cocher (reportez-vous à l'image ci-dessous) et la zone de texte «Date de fin» seront rendues visibles.
Aussi, le menu déroulant avec des options 'Par jour' et 'Total' sera visible. Choisissez une date appropriée dans le calendrier du 'Date de fin' domaine. Sélectionnez soit le 'Par jour' ou 'Total' option dans la liste déroulante. Pour entrer l'heure dans le 'De' et 'À' champs ou le «Temps prévu» , reportez-vous aux 2 options différentes mentionnées ci-dessus à l'étape 4.
Comment enregistrer l'heure dans Jira?
La section suivante décrit plusieurs façons d'ajouter un journal de travail dans Jira.
(i) Depuis la vue du calendrier:
Dans la barre de menu principale de Jira, sélectionnez «Tempo» -> «Mon travail» . Cela ouvrira la vue 'Calendrier' des problèmes pour l'utilisateur concerné. Il s’agit de la vue par défaut de l’option «Mon travail». Cette vue montre les problèmes / tâches assignés à l'utilisateur sous forme de fiches.
Différentes façons:
#1) Cliquez sur la carte pour le problème concerné. Cela affichera la fenêtre contextuelle modale suivante. Entrez les valeurs souhaitées dans les champs obligatoires (ainsi que non obligatoires, si nécessaire), puis appuyez sur le bouton «Heure du journal» bouton.
#deux) Accédez à la date du calendrier pour laquelle le journal de travail doit être ajouté et passez la souris sur cette date. L'utilisateur verra les options pour «Heure du journal» ou «Heure du plan» . (reportez-vous à l'image ci-dessous)
Cliquez sur «Log Time». Cela affichera une boîte de dialogue contextuelle modale comme le montre l'image ci-dessous. Dans ce cas, l'utilisateur doit sélectionner le problème pour lequel l'heure du journal doit être ajoutée. (Ceci est un champ de saisie de données supplémentaire que celui de l'option 1)
# 3) Faites simplement glisser le problème jusqu'à la date appropriée, et cela affichera la boîte de dialogue contextuelle modale, exactement similaire à celle affichée lors de l'utilisation de l'option 1. Les problèmes sont affichés sur le côté droit de la page. L'utilisateur peut également utiliser le champ de recherche pour localiser un problème particulier.
Ce panneau latéral peut être basculé. Après avoir ajouté et enregistré le journal de travail, la carte d'émission aura une coche verte (reportez-vous à l'image ci-dessous).
Noter: Si le journal de travail est entré à une date erronée, vous pouvez simplement déplacer la carte d'émission à la date requise.
(ii) À partir de la page de problème Jira: (La boîte de dialogue d'heure de connexion et la méthode de saisie des données restent les mêmes)
Ouvrez le problème Jira
Différentes façons:
#1) Cliquer sur «Heure du journal» (reportez-vous à l'image ci-dessous). Cela ouvrira la boîte de dialogue contextuelle modale «Log Time».
#deux) Cliquer sur 'Ouvrir Tempo' dans la section 'TEMPO', qui est disponible sur le côté droit de la page de problème (reportez-vous à l'image ci-dessus). Cela affichera les options de suivi du temps de tempo. Cliquez sur le signe «+» (reportez-vous à l'image ci-dessous), et cela affichera la boîte de dialogue contextuelle modale «Log Time».
# 3) Cliquez sur les points de suspension (…) disponibles dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez l'option «Log Time», et cela ouvrira la boîte de dialogue contextuelle modale «Log Time». (reportez-vous à l'image ci-dessous).
Noter: Utilisez votre calendrier Google avec Tempo pour remplir automatiquement votre feuille de temps. C’est facile, en un seul clic dans «Mon travail», cela transforme les événements de votre agenda en entrées de temps.
Conclusion
Avec cela, nous sommes arrivés à la fin de cet article sur les feuilles de temps Tempo.
Nous avons tout appris sur l'installation et la configuration des feuilles de temps Tempo à l'aide de captures d'écran respectives.
J'espère que cet article a fourni un aperçu approfondi des feuilles de temps Tempo !!
Tout le meilleur et continuez à apprendre.
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Nous espérons que ces didacticiels complets sur JIRA auraient énormément enrichi vos connaissances sur JIRA dans une large mesure !!
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