jira time tracking how use jira time management software
Ce didacticiel détaillé sur le suivi du temps Jira explique comment utiliser le logiciel de gestion du temps Jira. Apprenez à configurer le suivi du temps Jira et à générer des rapports utiles:
Dans ce Guide d'apprentissage JIRA parfait pour tous , nous avons regardé le plus Questions fréquentes d'entretiens chez Jira dans notre tutoriel précédent.
Préparez-vous à voir comment le temps consacré aux tâches peut être enregistré. Avec le suivi du temps, l'estimation peut être améliorée pour des problèmes similaires et des rapports utiles peuvent être générés en conséquence.
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Nous avons couvert deux sujets importants ici dans cet article, à savoir Time Tracking fourni par Jira et Time Tracking à l'aide d'autres plug-ins externes disponibles.
Ce que vous apprendrez:
- Comment fonctionne le suivi du temps Jira?
- Conclusion
Comment fonctionne le suivi du temps Jira?
Cet article explique la nécessité et la configuration de l'outil logiciel Jira Time Tracking de manière étape par étape, ainsi que les captures d'écran de l'outil pour une compréhension facile.
Commençons!!
Pourquoi le suivi du temps est-il nécessaire?
- Cela aide à atteindre des estimations réalistes.
- À l'aide du suivi du temps, les tâches peuvent être comparées à des tâches similaires réalisées dans le passé (données historiques). Cela permettra à son tour de calculer des délais plus réalistes.
- Plus important encore, le suivi du temps peut être entièrement automatisé (à l'aide d'applications, etc.), ce qui permet aux utilisateurs de continuer leur travail sans aucune interruption de la saisie manuelle.
- Fournit des données sur le temps passé sur chaque problème et le projet.
- Les rapports en temps réel permettent une meilleure répartition et évaluation du travail.
- Des feuilles de temps peuvent être générées, et cela à leur tour, peuvent être utilisées pour générer des factures clients facilitant le processus de paiement.
Outil recommandé
# 1) Feuilles de temps de tempo pour JIRA
Feuilles de temps Tempo est le produit de gestion du temps n ° 1 dans l'écosystème Atlassian depuis 2010. Avec Tempo Timesheets, vous pouvez créer des rapports granulaires en quelques secondes et explorer les données pour obtenir les informations détaillées dont vous avez besoin.
Les responsables peuvent examiner et approuver les feuilles de temps de leur équipe, ainsi qu'analyser des informations de haut niveau sur le travail effectué au sein de votre organisation pour prendre de meilleures décisions commerciales. Convertissez les événements du calendrier en journaux de travail pour une valeur ajoutée et une productivité.
Fonctionnalités
- Plusieurs façons de suivre le temps.
- Intégrations de calendriers Google et Microsoft.
- Suggestions automatisées
- Mesure et rapport sur les CAPEX et OPEX.
- Créer des rapports personnalisés
- Disponible en plusieurs langues.
- Disponible pour tous les environnements JIRA.
- Application mobile disponible
- Essai gratuit de 30 jours
Comment configurer le suivi du temps Jira?
# 1) Accordez les autorisations requises
La première étape consiste à accorder les autorisations requises aux utilisateurs individuels du projet. Ceci est généralement effectué par l'administrateur du projet Jira.
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Les étapes suivantes doivent être utilisées pour vérifier et appliquer les autorisations requises:
- Cliquez sur l'icône du logiciel Jira pour obtenir différents éléments de menu (reportez-vous à l'image ci-dessous).
- Cliquez sur «Paramètres Jira». (Cela affichera le menu sous les paramètres Jira).
- Cliquez sur 'Problèmes'.
- Clique sur le «Systèmes d’autorisation» à partir des éléments de menu suivants affichés (il faut faire défiler vers le bas de la page dans le volet gauche).
- Outre le schéma d'autorisation, cliquez sur «Autorisations» , cela doit être changé. (Dites «Système d’autorisation par défaut» dans l’image ci-dessous).
- Faites défiler vers le bas 'Autorisations de suivi du temps' section. Ensuite, cliquez sur 'Modifier' pour le «Travailler sur les problèmes» Catégorie. (Reportez-vous à l'image ci-dessous)
- Après avoir cliqué sur modifier, 'Donner la permission' une boîte de dialogue contextuelle s’affiche, comme illustré ci-dessous (en cliquant sur «Afficher plus», toutes les options disponibles, «Accordées à», qui peuvent être sélectionnées) s'affichent.
- Sélectionnez le bouton radio 'Accordé à' souhaité (par exemple, Groupe), puis choisissez le choix approprié dans la liste déroulante. Une fois satisfait de la sélection, cliquez sur le 'Accorder' bouton.
# 2) Activation / désactivation du suivi du temps
(i) Le suivi du temps peut être complètement désactivé ou activé en suivant les étapes ci-dessous:
- Cliquez sur l’icône du logiciel Jira, puis sur «Paramètres Jira».
- Cliquez sur 'Problèmes'.
- Dans les éléments de menu suivants affichés, cliquez sur le «Suivi du temps» option dans le «CARACTÉRISTIQUES DE PROBLÈME» section. (Reportez-vous à l'image ci-dessous)
- Pour activer ou désactiver, activer ou désactiver 'Activer le suivi du temps' option à bascule. (Reportez-vous à l'image ci-dessus)
Noter: Par défaut, l'option Suivi du temps est ACTIVÉE.
Divers paramètres de suivi du temps et leur configuration : (reportez-vous aux images dans les sections ci-dessus)
- Cliquez sur l’icône du logiciel Jira, puis sur «Paramètres Jira».
- Cliquez sur 'Problèmes'.
- À partir des éléments de menu suivants affichés, cliquez sur l’option «Suivi du temps» dans la section «FONCTIONNALITÉS DE PROBLÈME».
- Cliquez sur 'Modifier les paramètres généraux' . (Reportez-vous à l'image ci-dessous)
- Le réglage associé et le réglage souhaité peuvent maintenant être modifiés.
Remarque : Désactivez le suivi du temps avant d'apporter des modifications aux paramètres de suivi du temps. (Se référer au ' Activation / désactivation du suivi du temps » section pour ce faire).
(ii) Une fois les modifications souhaitées apportées aux paramètres de suivi du temps, assurez-vous que le suivi du temps est à nouveau activé.
Les champs suivants des paramètres de suivi du temps peuvent être modifiés, en sélectionnant une nouvelle valeur / un nouveau format, correspondant au champ respectif:
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- Heures de travail par jour : Nombre d'heures dans la journée de travail de l'utilisateur ( Par exemple. 8, 7, etc.). Ce champ peut accepter des valeurs décimales ( Par exemple. 7.5)
- Jours ouvrables par semaine : Nombre de jours dans la semaine de travail de l'utilisateur ( Par exemple. 5, 4, etc.)
- Format d'affichage de l'heure : Heure affichée sur un problème 'temps passé' le champ sera dans ce format. Les formats suivants peuvent être choisis parmi:
- Jolie ( Exemple: 4 jours, 4 heures, 30 minutes)
- Jours ( Exemple: 4j 4,5h)
- Les heures ( Exemple: 36,5 heures)
- Unité par défaut : Cette unité de temps sera utilisée par défaut pour l'affichage si l'utilisateur ne spécifie pas explicitement l'unité de temps pour une entrée.
- Copie des commentaires dans la description de travail: Si cette option est activée, les commentaires ajoutés sur le problème seront copiés dans la description du travail. L'heure enregistrée par l'utilisateur ne sera visible que par les membres du rôle ou du groupe de projet.
- Si elle est désactivée, les entrées du journal de temps utilisateur seront vues par tout le monde par défaut.
- Cliquez sur 'Sauvegarder' pour confirmer les paramètres.
Noter: L'utilisateur sera autorisé à saisir une estimation d'origine, lors de la création d'un nouveau problème ou de la modification d'un problème, uniquement si le champ Suivi du temps est ajouté aux écrans appropriés associés aux actions.
# 3) Fournisseurs de suivi du temps tiers
Jira prend en charge les fournisseurs de suivi du temps personnalisés / tiers. Ceux-ci sont disponibles sur Atlassian Marketplace. Avec ces fournisseurs de suivi du temps personnalisés, une fonctionnalité de suivi du temps plus avancée peut être obtenue.
Étapes pour changer le fournisseur de suivi du temps par défaut:
- Recherchez un fournisseur personnalisé sur Atlassian Marketplace et installez-le.
- Cliquez sur l’icône du logiciel Jira, puis sur «Paramètres Jira».
- Cliquez sur 'Problèmes'.
- À partir des éléments de menu suivants affichés, cliquez sur l’option «Suivi du temps» dans la section «FONCTIONNALITÉS DE PROBLÈME».
- Sélectionnez le fournisseur de suivi du temps personnalisé installé. (Reportez-vous à l'image ci-dessous)
Vous trouverez ci-dessous certains des fournisseurs / plug-in de suivi du temps:
- Feuilles de temps Tempo
- Gadget de pivot
- Calendrier de travail pour Jira
Générer un rapport de suivi du temps pour un rapport Jira spécifique
Pour générer un rapport presque parfait, assurez-vous que chaque problème est fourni avec une «estimation d'origine» et que l'utilisateur ajoute religieusement «l'heure de journalisation».
- Ouvrez le projet pour lequel le rapport doit être généré.
- Cliquer sur 'Rapports' (menu disponible sur le côté gauche sous le projet concerné). (Reportez-vous à l'image ci-dessus)
- Faites défiler vers le bas «PRÉVISION ET GESTION» section.
- Clique le «Rapport de suivi du temps» à configurer, et qui affichera la première page comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Choisissez les options appropriées pour les champs suivants, sur le 'Configurer - Rapport de suivi du temps' page:
- Version du correctif: Version sur laquelle le rapport doit être généré.
- Tri: Sur la base de cette sélection, l'ordre d'affichage des numéros sera décidé.
- Questions: Questions à inclure dans le rapport ( Par exemple. «Problèmes incomplets», «Tous»)
- Inclusion de sous-tâches: Cette option décidera des sous-tâches à inclure dans le rapport ( Par exemple. «Sous-tâches avec version sélectionnée», «sous-tâches sans jeu de versions», etc.)
- Cliquer sur 'Suivant' . Cela affichera le rapport tel qu'affiché dans l'image ci-dessous.
- Un rapport peut être téléchargé au format excel en cliquant sur le «Vue Excel» lien disponible dans le coin supérieur droit de la page du rapport.
Conclusion
Cet article informatif sur Jira Time Tracking montre comment cela facilite la vie en fournissant des estimations précises. Les gestionnaires peuvent se référer aux données historiques pour fixer des délais plus réalistes.
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Êtes-vous prêt à essayer?
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