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Présenter vos connaissances, votre expérience ou simplement partager des informations utiles n'est ni un art ni une magie.
C'est une compétence développée grâce à la pratique et à une grande exposition à un public en temps réel.
Ce ne sont pas les diapositives ou les données que vous présentez, mais votre idée doit atteindre le public. Il ne doit pas seulement les aider à comprendre, il doit les contraindre à mettre en œuvre le processus ou l'idée et à voir sa valeur.
L'assurance qualité nécessite des connaissances techniques et pensée créative prête à l'emploi pour réussir et les démonstrations, réunions et présentations sont essentielles pour partager les connaissances et rester au courant .
Permettez-moi de partager mon expérience et mes suggestions en prenant ma présentation comme référence:
Mon sujet est 'Tests d'utilisation' . L’objectif principal des tests d’utilisabilité est d’observer les personnes utilisant le produit pour découvrir les erreurs et les domaines à améliorer. Mais les tests d'utilisabilité ne sont pas traités comme une partie obligatoire du processus d'AQ.
Voici comment je vais procéder pour préparer la présentation:
# 1) Sur quoi porte ma présentation?
Une présentation réussie devrait apporter une certaine valeur au public. Il doit enseigner, informer, simplifier, présenter, comparer, etc. tout en engageant le public.
Les tests d'utilisabilité sont une forme de test bien connue et sont également coûteux. Il est généralement ignoré dans de nombreux projets de test car il est considéré comme une autre étape qui retardera les délais du produit. Donc, mon objectif lorsque je présente sur ce sujet devrait être de convaincre mon public de la facilité avec laquelle il est possible d'effectuer des tests d'utilisabilité et de leurs avantages. Si je peux le faire, ma présentation sera un succès.
# 2) Comprenez votre public:
Considérez ces aspects:
- Dans quelle mesure et quelles connaissances de base le public possède-t-il sur les tests d'utilisabilité?
- Le public comprendra-t-il l'explication de manière théorique ou devrai-je inclure une démo?
- Ma présentation pourra-t-elle convaincre les testeurs de penser à l'inclure dans le cadre de leurs processus de test de projet?
# 3) Contenu - Qu'allez-vous dire qui renforcera l'objectif de votre présentation?
Faites votre cas. Gardez les choses au point et pensez à des façons intéressantes de le dire. Voici quelques conseils:
Tapez #i: Incluez des images / du contenu graphique pour diriger le point vers la maison .
Par exemple:
Astuce n ° ii: Soyez bref, simple et vivant: N'écrivez pas tout ce que vous allez dire sur les diapositives. Utilisez-le comme guide et vous parlez.
Astuce #iii : Évitez d'entrer dans des idées, des statistiques ou des données complexes ou complexes car cela rendra votre public mal à l'aise et intimidé. Facilitez votre chemin. Simplifiez-vous.
À la fin de la présentation des tests d'utilisabilité, j'ai inclus des liens pour plus d'informations, afin que les utilisateurs avancés puissent approfondir leur apprentissage et que les nouveaux utilisateurs ne soient pas désactivés.
Astuce #iv: Amusez-vous et connectez-vous avec votre public .Par exemple, ce qui suit pourrait être une situation que tout le monde a dû rencontrer.
De plus, lorsque j'ai fait ma présentation sur les tests d'utilisabilité, j'ai inclus l'enregistrement vidéo d'un vrai participant utilisant l'application pour le tester. Il montre l'écran, l'application et les expressions faciales de l'utilisateur. C'est un excellent moyen de montrer que le comportement de l'utilisateur final et d'aider à atteindre votre public d'une manière simple mais percutante.
Astuce n ° v: N'hésitez pas à expérimenter et à essayer quelque chose de nouveau
Astuce #vi: Faites une recherche approfondie . Il n'y a rien de plus embarrassant que d'être le présentateur et de ne pas pouvoir justifier vos idées. Devenez une autorité sur le sujet, si vous le pouvez.
Une fois que vous avez tout votre matériel prêt, il est temps de faire la présentation - Le jour J. :) Voilà comment je m'y prends.
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# 4) Pratiquez et pratiquez encore plus . «La pratique rend un homme parfait» - eh bien, il y a du vrai à cela .
Comprenez que votre public aura différents niveaux de connaissances et que vous devez le rendre facile à comprendre pour tout le monde. Alors, passez en revue votre matériel autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que vous soyez absolument sûr de vous.
# 5) Soyez positif :
Restez calme et posé. Tenez-vous droit et respirez profondément J Je sais, nous en avons tous besoin. Soyez poli tout au long de la présentation (et après aussi).
# 6) Temps de présentation: comment le démarrer? Commencez sur une note heureuse et intéressante .
Soyez énergique, excité, ouvert et confortable. Sentez-vous comme l'hôte et possédez-le. Peut même inclure une image amusante (comme celle du chien ci-dessus), partager une histoire idiote, poser une question, répondre à un sondage, jouer à un jeu, diriger un quiz ou y aller directement.
Il n'y a pas qu'une seule bonne façon, mais un début optimiste peut faire une tonne de différence et «Présentateur», «Présentation» et «outil / processus / technologie» rappelé.
# 7) Établissez un contact visuel .
Cela permet au public de se sentir inclus et non comme si vous livriez un monologue.
# 8) Surveillez votre Volume, rythme et hauteur:
Obtenir la combinaison parfaite des trois est difficile, mais essayez. Trop fort, trop rapide, trop strident - ne va pas le couper.
# 9) Prévoyez de répondre aux questions:
Anticipez les questions et préparez vos réponses. Vous ne pourrez peut-être pas répondre à toutes les questions.Dans ce cas, notez la question et les coordonnées (e-mail) de la personne qui a posé la question et revenez-y rapidement.
# 10) Fermez avec confiance et conviction:
Ne laissez pas votre présentation glisser ou se terminer brusquement. Amenez tout cela à un point final en douceur. Pointez vers des ressources supplémentaires et donnez vos coordonnées, si quelqu'un veut en savoir plus sur le sujet.
N'oubliez pas non plus de remercier votre public pour sa présence et de prendre en compte les commentaires pour comprendre si votre contenu est utile et l'a servi.
# 11) Profitez des distinctions.
C'est tout.
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A propos de l'auteur: Ceci est un article d'invité de Sushma S. Elle travaille actuellement en tant qu'ingénieur principal de test logiciel dans un MNC.
En conclusion, certains sont des orateurs et des présentateurs naturels. D'autres, comme moi, doivent y travailler. Ce sont mes conseils pour faire une présentation efficace. Quels sont les vôtres?
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