10 MEILLEURS fournisseurs de salles de données virtuelles: tarifs et avis 2021

10 best virtual data room providers

Consultez les prix, les critiques et les comparaisons des meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles en 2021: sélectionnez le meilleur logiciel de salle de données en ligne pour conclure les transactions plus rapidement.

Qu'est-ce qu'une salle de données virtuelle?

Virtual Data Room est un référentiel de données sécurisé en ligne utilisé pour stocker et distribuer des données. Les salles de données virtuelles sont utilisées lorsqu'il y a un besoin de confidentialité stricte des données.

Il présente de nombreux avantages par rapport aux salles de transaction de données physiques, comme l'accessibilité des données 24/7 à partir de n'importe quel appareil, n'importe quel emplacement, la sécurité de la gestion des données et la rentabilité.

Les salles de données virtuelles sont utilisées dans de nombreux secteurs, notamment la biotechnologie, l'informatique et les télécommunications, la banque d'investissement, la comptabilité, le gouvernement, l'énergie, les courtiers commerciaux, etc.

Ce que vous apprendrez:

• Besoin d'une salle de données virtuelle
• Liste des meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles
  • iDeals - Choix de l'éditeur
  • Comparaison des meilleurs services de data room en ligne
  • # 1) Fournisseur de salles de données sécurisées iDeals [BEST OVERALL]
  • # 2) Liens intraliens
  • # 3) Site de données Merrill
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Boîte
  • # 7) Ansarada
  • # 8) Digifier
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Solutions de salle de données virtuelle supplémentaires
• Conclusion
  • lecture recommandée

Besoin d'une salle de données virtuelle

La salle de données virtuelle joue un rôle essentiel dans la gestion sécurisée du contrôle préalable des fusions et acquisitions, des appels d'offres et des négociations contractuelles. Cela aidera à rationaliser et à sécuriser le processus de gestion des transactions.

Selon les recherches effectuées par Intraliens , 90% des utilisateurs de VDR sont convaincus qu'une solution de qualité joue un rôle important dans le succès de M&A Deal. Intralinks a également réalisé l'enquête sur les fusions et acquisitions transfrontalières.

Le graphique ci-dessous vous montrera les résultats de la recherche.

Si nous comparons les salles de données virtuelles avec des applications de partage de fichiers génériques (comme Google Drive), les VDR sont créés dans le but d'utiliser des milliers de documents. Il sera plus facile d'utiliser les VDR en raison de ses dossiers structurés.

L'application de partage de fichiers générique rendra le processus plus complexe lorsqu'elle est utilisée à grande échelle pour le partage de documents. De plus, la navigation sera difficile si elle est utilisée à grande échelle. Ces services de partage de fichiers seront inefficaces à utiliser à grande échelle. Avec les systèmes de partage de fichiers, il est possible d'accéder à des données sensibles de manière malveillante. Les salles de données virtuelles sont une option plus sécurisée pour les données d'entreprise sensibles.

Les systèmes de partage de fichiers sont une solution rentable et intuitive pour stocker et partager des fonctionnalités. Cette solution dispose de fonctionnalités de collaboration inter-entreprises. Cependant, les salles de données virtuelles offrent plus de sécurité pour les données.

Il fournit plus de fonctionnalités de sécurité pour le partage de fichiers comme les délais d'expiration ou l'expiration automatique, des rapports sur l'activité des documents et des restrictions sur l'affichage, l'impression et l'enregistrement des documents.

Le prix de la salle de données virtuelle différera selon le fournisseur. Il est similaire aux plans tarifaires des téléphones portables ou d'Internet. Vous devez payer les frais de base, puis les frais supplémentaires peuvent être payés en fonction des fonctionnalités supplémentaires requises. Certains fournisseurs proposent également des forfaits illimités à un coût prévisible.

Conseil pro: La sélection d'un fournisseur de data room dépend du type d'accord et du processus métier. Lors de la sélection d'un fournisseur de services, vous devez tenir compte de la facilité d'utilisation, des fonctionnalités de sécurité offertes et des fonctionnalités de collaboration.

Lorsque vous choisissez un fournisseur de salle de données en ligne, vous devez également tenir compte de la présence de fonctionnalités telles que des applications pour les appareils iOS et Android, la personnalisation de la conception pour correspondre au style de l'entreprise, la fonctionnalité de téléchargement en masse, les rapports sur l'activité des utilisateurs, le niveau de cryptage, les autorisations des utilisateurs pour les projets, révocation des droits d'accès et prix.

=> Nous contacter pour suggérer une liste ici.

Liste des meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles

Vous trouverez ci-dessous la liste des meilleurs logiciels de salle de données virtuelle disponibles sur le marché.

iDeals - Choix de l'éditeur

Comparaison des meilleurs services de data room en ligne

Salle de données virtuelle	Meilleur pour	Soutien	Essai gratuit	Prix
iDeals	Petits et grands projets	Assistance 24/7/365 par des experts en data room.	30 jours	Obtenez un devis
Intraliens	Entreprises moyennes et grandes.	Téléphone, e-mail et chat. 365 jours.	30 jours	iDealsÀ partir de 25 $ par mois
Site de données Merrill	Entreprises moyennes et grandes.	Assistance téléphonique 24/7/365 dans les langues locales.	Démo disponible	Site de données MerrillObtenez un devis.
BrainLoop	Petites, moyennes et grandes entreprises.	Support utilisateur 24/7 par portail de service client.	Disponible	BrainLoopObtenez un devis.
Watchdox	Petites, moyennes et grandes entreprises.	Assistance 24/7/365 jours.	Disponible	WatchdoxCommence à 15 $ par utilisateur et par mois.

Commençons.

# 1) Fournisseur de salles de données sécurisées iDeals[MEILLEUR GLOBAL]

Meilleur pour petits et grands projets.

Prix: iDeals propose trois plans tarifaires. Il fournit également un essai gratuit pendant 30 jours.

=> Obtenez un devis sur leurs tarifs

iDeals Solutions est un fournisseur de salles de données virtuelles sophistiquées et fiables. Leur expérience et leurs résultats exceptionnels ont été testés et testés par des banquiers d'investissement, des avocats et des dirigeants d'entreprises du monde entier.

En tant que société la plus flexible et la plus orientée résultats du marché, iDeals VDR est toujours à l'écoute des clients et leur propose la solution la plus sûre, la plus confortable et la plus rapide pour atteindre leurs objectifs stratégiques dans tout type de transaction.

Caractéristiques:

• Fonction glisser-déposer pour télécharger le fichier.
• Il fournit la fonction de téléchargement en bloc sans limitation de la taille, du nombre et du format du fichier.
• Il fournit également des fonctionnalités de numérotation d'index automatique et de recherche en texte intégral.

Détails techniques:

Langues prises en charge: Anglais
Plate-forme: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Taille de téléchargement du fichier: Illimité
Espace de rangement: Illimité

Verdict: iDeals fournit des fonctionnalités de pointe pour la salle de données virtuelle. Il prend en charge plus de 25 formats de fichiers. Cela vous donne un contrôle total pour garder vos données confidentielles.

# 2) Liens intraliens

Meilleur pour moyennes et grandes entreprises.

Prix: Intralinks propose un essai gratuit de 30 jours. Vous pouvez contacter l'entreprise pour connaître les détails de ses tarifs. Selon les critiques en ligne, le prix d'Intralinks VIA commence à 25 $ par mois.

Intralinks fournit une variété de solutions pour les fusions et acquisitions, y compris Virtual Data Room. Il possède des fonctionnalités avancées telles que l'analyse et la gestion de fichiers avec l'IA. Il fournit l'interface utilisateur intuitive pour une facilité d'utilisation. Il possède des fonctionnalités telles que le filigrane et l'indexation automatique.

Caractéristiques:

• Fonctionnalité glisser-déposer.
• Téléchargement en masse de fichiers et de dossiers. Cette fonction vous permettra également de renommer avant le téléchargement.
• Rapports détaillés sur l'activité de la salle de données.

Verdict: La solution de salle de données virtuelle Intralinks est disponible sur Windows, Mac, Android et iPhone / iPad. Il prend en charge plusieurs langues comme l'anglais, l'allemand, le français, etc.

Site Internet: Intraliens

# 3) Site de données Merrill

Meilleur pour Entreprises de taille moyenne et grande.

Tarifs: Obtenez un devis pour ses détails de prix.

Merrill Datasite peut être utilisé comme solution de salle de données en ligne pour la banque d'investissement, le développement d'entreprise, le capital-investissement et les cabinets d'avocats. Il fournit une analyse visuelle de l'activité des documents. Il vous permet de personnaliser les paramètres et de gérer ces activités documentaires.

Il offre une sécurité de pointe et peut répondre aux exigences de sécurité les plus strictes.

Caractéristiques:

• Il dispose de fonctionnalités de gestion des autorisations.
• Les niveaux d'accès aux documents peuvent être définis en fonction des rôles.
• Il fournit une recherche contextuelle.
• Il fournit une fonction de glisser-déposer pour télécharger des fichiers. Vous pouvez publier les fichiers instantanément ou vous pouvez choisir de les publier plus tard.

Verdict: Merrill Datasite fournit une solution de salle de données virtuelle pour les plates-formes Windows et Mac. Cela vous permet de télécharger des fichiers zip jusqu'à un maximum de 50 Go. Il prend en charge plusieurs langues, notamment l'anglais, l'allemand, le français, etc.

Site Internet: Site de données Merrill

# 4) BrainLoop

Meilleur pour petites, moyennes et grandes entreprises.

Prix: BrainLoop propose un essai gratuit de ses services. Vous pouvez obtenir un devis pour leurs détails de prix.

BrainLoop fournit un SaaS solution de protection des données sensibles de l’organisation. Dans le même service, il offre la solution pour les communications du conseil et des comités, les fusions et acquisitions et le devoir de diligence, et une solution pour la collaboration sécurisée.

Caractéristiques:

comment ouvrir les fichiers apk

• Il est disponible en tant que solution en ligne et peut également être utilisé en mode hors ligne.
• Il prend en charge tous les appareils mobiles.
• Pour vous offrir une expérience de travail native, il est intégré à MS Office.

Verdict: Il propose une gamme de produits tels que Board Suite, Board Room, Deal Room, Collaboration Room et My Room. Cela fonctionne sur n'importe quel appareil.

Site Internet: BrainLoop

# 5) Watchdox

Meilleur pour petites, moyennes et grandes entreprises.

Prix: Blackberry propose un essai gratuit du produit. Il existe trois éditions, à savoir Envoyer, Collaborer et Secure Plus. Selon les critiques en ligne, les prix des espaces de travail BlackBerry sont de 15 $ par utilisateur et par mois.

Watchdox est la solution fournie par Blackberry pour les espaces de travail. Il s'agit d'une plate-forme sécurisée de niveau entreprise pour la synchronisation et le partage de fichiers. Il offre une protection contre les ransomwares. En utilisant Watchdog, vous pourrez collaborer à l'intérieur et à l'extérieur de votre pare-feu.

Caractéristiques:

• Il fournit un cryptage 256 bits certifié AES aux fichiers.
• Il prend en charge tous vos magasins de données existants afin qu'il n'y ait pas besoin de migration de données.
• Cela fournira un journal d'activité détaillé.

Verdict: BlackBerry fournit la solution pour le stockage, la synchronisation et le partage de fichiers sécurisés. Il offre une solution pour chaque budget. Cela peut être la solution pour n'importe quel secteur comme les services financiers, la santé, les médias et le divertissement, etc.

Site Internet: Watchdox

# 6) Boîte

Meilleur pour petites, moyennes et grandes entreprises.

Prix: Box a des plans pour les particuliers et les entreprises. Il propose deux plans pour les particuliers, à savoir Individuel (gratuit) et Personal Pro (10 $ par mois).

Pour les entreprises, il propose quatre plans, à savoir Starter (5 USD par utilisateur et par mois), Business (15 USD par utilisateur et par mois), Business Plus (25 USD par utilisateur et par mois) et Entreprise (obtenir un devis). Box propose également un essai gratuit pour les plans Starter, Business et Business Plus.

Box fournit la solution pour le partage de fichiers, le stockage et la collaboration. Il fournit des fonctionnalités pour gérer et accéder en toute sécurité aux données de n'importe où. Il est accessible sur ordinateur et mobile. Il dispose de fonctionnalités de verrouillage de fichier, d'aperçu de fichier riche et de statistiques d'accès.

Caractéristiques:

• Box offre une protection contre la perte de données.
• Il dispose de fonctionnalités pour la personnalisation de la marque et les contrôles de sécurité mobiles.
• Il fournit également des fonctionnalités telles que l'expiration automatique.

Détails techniques:

Verdict: Box propose une variété de produits pour les entreprises, les équipes et les particuliers. La solution pour tout type d'entreprise peut être de fournir une plate-forme de partage de contenu et de collaboration sécurisée et évolutive. Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud et fonctionne dans n'importe quel navigateur.

Site Internet: Boîte

# 7) Ansarada

Meilleur pour petites, moyennes, grandes entreprises et pour les pigistes aussi.

Prix: Ansarada propose trois plans tarifaires, à savoir 90 degrés de base, 180 degrés recommandés et 360 degrés illimités. Vous pouvez obtenir un devis pour ses détails de prix.

Ansarada propose différentes solutions, y compris des salles de données. Les salles de données Ansarada sont alimentées par l'IA. Cette solution de salle de données est sûre avec de nombreuses fonctionnalités de sécurité telles que le filigrane, les contrôles de sécurité et les paramètres d'impression et d'enregistrement.

Caractéristiques:

• Ansarada a des fonctionnalités pour la collaboration d'équipe et la collaboration Deal.
• Il peut être intégré à Google Drive et Dropbox.
• L'analyse et le tri des documents sont basés sur l'IA.
• Gouvernance, risque et conformité, il fournit des fonctionnalités telles que les filigranes sécurisés, les délais de sécurité, le verrouillage et le suivi des fichiers PDF et Microsoft Office et l'authentification unique.

Détails techniques:

Verdict: Ansarada fournit la solution de salle de données virtuelle exclusivement pour les fusions et acquisitions. C'est l'une des meilleures salles de données virtuelles, en raison de ses caractéristiques et fonctionnalités.

Site Internet: Ansarada

# 8) Digifier

Meilleur pour petites, moyennes et grandes entreprises.

Prix: Digify propose un essai gratuit de 7 jours pour le plan d'équipe ainsi qu'un plan d'entreprise. Le plan d'équipe vous coûtera 96 ​​$ par mois. Vous pouvez obtenir un devis pour le plan Entreprise.

Digify fournit des fonctionnalités et des fonctionnalités pour la sécurité des documents, les salles de données virtuelles, le suivi des fichiers et les statistiques. Il peut fournir des salles de données illimitées avec un seul compte. Il peut être intégré à Dropbox, Google Drive et Box. L'extension Gmail vous aidera à suivre les pièces jointes aux e-mails.

Caractéristiques:

• Pour la sécurité des documents, Digify propose les fonctionnalités de contrôle d'accès, de restriction de transfert, de révocation d'accès, d'autorisations d'impression et de téléchargement, de filigrane, d'expiration, de contrôle administratif, de préréglages de sécurité, etc.
• Il permet de télécharger plusieurs fichiers depuis l'ordinateur ou Google Drive, Dropbox ou Box.
• Digify fournit des statistiques de fichiers à l'échelle de l'équipe.
• Il donne des notifications en temps réel pour les activités des fichiers.

Verdict: Digify prend en charge la plupart des formats de fichiers populaires tels que les PDF, les images et les vidéos. Cet outil permettra aux administrateurs de faire les préréglages de sécurité qui aideront les équipes et les entreprises à maintenir la cohérence entre les politiques de fichiers de l'entreprise.

Site Internet: Digify

# 9) Firmex

Meilleur pour petites, moyennes et grandes entreprises.

Prix: Firmex propose un essai gratuit de deux semaines. Vous pouvez obtenir un devis pour ses détails de prix.

Firmex fournit une solution de partage de documents sécurisée aux professionnels. Les solutions Firmex VDR peuvent être utilisées par des processus complexes tels que la diligence, la conformité et les litiges. Il est utilisé dans diverses industries telles que les entreprises et le droit.

Caractéristiques:

• Fonction glisser-déposer pour télécharger les documents et les dossiers.
• Il fournit des fonctionnalités telles que des filigranes, des restrictions de visualisation, d'impression et d'enregistrement de documents, ainsi que des fonctionnalités telles que l'expiration de l'accès aux documents.
• Auto-indexation.
• Rapports sur l'activité des documents.

Verdict: Firmex fournit une solution de salle de données virtuelle adaptée aux processus complexes comme la diligence. Il est riche en fonctionnalités et est utilisé par les professionnels pour partager un document sécurisé.

Site Internet: Firmex

# 10) SecureDocs

Meilleur pour petites, moyennes et grandes entreprises.

Prix: SecureDocs propose un essai gratuit pour les plans de 3 mois et 12 mois. Un plan de 3 mois vous coûtera 400 $ par salle de données et par mois. Un plan de 12 mois vous coûtera 250 $ par salle de données et par mois. Des packages de volume sont également disponibles. Vous pouvez obtenir un devis pour ces forfaits.

SecureDocs fournit une solution de salle de données virtuelle pour toute entreprise de taille. Il est livré avec des fonctionnalités telles qu'une configuration immédiate et une signature électronique intégrée. Il fournit un tas de fonctionnalités de sécurité telles que l'authentification à deux facteurs, la NDA personnalisable, les rôles d'utilisateur basés sur les autorisations, etc.

Caractéristiques:

• Il fournit des fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs, les invitations d'utilisateurs en masse et les autorisations personnalisables.
• Cela vous permettra de restreindre les actions des utilisateurs.

Verdict: SecureDocs fournit des fonctionnalités telles que le filigrane dynamique, les rôles d'utilisateur basés sur les autorisations et les accords de non-divulgation personnalisables. Cela permettra aux administrateurs de configurer des autorisations pour les documents Office et PDF.

Site Internet: SecureDocs

Solutions de salle de données virtuelle supplémentaires

# 11) SmartRoom

SmartRoom fournit Solutions de salles de données virtuelles pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Il s'agit d'une solution Web prenant en charge les systèmes d'exploitation Windows, Mac et Linux.

Il fournit des fonctionnalités telles que l'envoi de documents à SmartRoom par e-mail, l'intégration avec Microsoft Office, le partage de documents via un lien sécurisé, SmartLock, des rapports et des alertes. Pour les gros volumes de données, il prend en charge le téléchargement zip. Ils fourniront une démo sur demande.

Site Internet: SmartRoom

# 12) Onehub

Onehub est une solution de salle de données virtuelle pour les petites, moyennes, grandes entreprises et les indépendants. Il est accessible sur Windows, Mac, Linux, Android et iPhone / iPad. Il fournit une fonction de glisser-déposer pour le téléchargement de dossiers. Il fournit des fonctionnalités pour une image de marque personnalisée.

Il possède des dizaines de fonctionnalités de sécurité telles que les délais d'expiration de session et les autorisations basées sur les rôles.

Onehub propose un essai gratuit de 14 jours pour l'équipe et les business plans. Le plan d'équipe vous coûtera 29,95 $ par mois. Le plan d'affaires vous coûtera 99,95 $ par mois.

Pour le téléchargement de fichiers, la limite est de 5 Go. Il fournit un espace de travail illimité et un stockage dans le cloud avec les plans Business et Enterprise. Vous pouvez contacter l'entreprise pour obtenir les détails de tarification du plan Entreprise.

Site Internet: Onehub

# 13) OneDrive

Microsoft fournit une plate-forme pour enregistrer et partager vos fichiers sur le stockage cloud.

Les fichiers seront accessibles sur n'importe quel appareil, de n'importe où. Il propose quatre plans tarifaires pour un usage personnel et trois plans pour un usage professionnel. Les plans d'affaires commencent à 5 $ par utilisateur et par mois. Pour un usage personnel, il offre un espace de 5 Go gratuit.

Site Internet: OneDrive

# 14) Google Drive

Google Drive est un stockage en nuage qui vous permet de stocker et de partager vos fichiers. Il offre 15 Go de stockage gratuit avec votre compte Google. Il est accessible sur smartphones, tablettes ou ordinateurs. Il peut être utilisé par des entreprises de toute taille. Un essai gratuit de 14 jours est disponible pour Drive Enterprise et G Suite.

Site Internet: Google Drive

Conclusion

Le plus grand avantage de VDR est la sécurité des informations confidentielles. Il vous permettra de télécharger les documents dans un grand volume. Il fournit également les fonctionnalités pour suivre l'activité du document et définir les autorisations des utilisateurs.

Nous recommandons Fournisseur de salles de données virtuelles sécurisées iDeals pour tous les types d'entreprises.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (pigistes), Digify, Firmex et SecureDocs sont les meilleurs pour les petites et grandes entreprises. Intralinks et Merrill Datasite sont les meilleurs pour les moyennes et grandes entreprises. Ansarada est également le meilleur pour les pigistes. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox et iDeals offrent un stockage illimité.

lecture recommandée

• 10+ meilleurs outils de gouvernance des données pour répondre à vos besoins en données en 2021
• Top 14 des MEILLEURS outils de gestion des données de test en 2021
• Top 10 des conférences Big Data à suivre en 2021
• 10 meilleurs outils et logiciels de masquage de données en 2021
• Top 10 des outils de science des données en 2021 pour éliminer la programmation
• Top 12 des meilleurs services de récupération de données (examen 2021)
• Top 10 des meilleurs outils de génération de données de test en 2021
• 26 meilleurs outils, plateformes et fournisseurs d'intégration de données en 2021