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Cet article d'examen pratique explore les fonctionnalités de la salle de données virtuelle iDeals. Découvrez pourquoi iDeals VDR peut être la meilleure solution de salle de données pour vous:
Les salles de données virtuelles sont essentiellement des référentiels en ligne sécurisés qui stockent des documents auxquels plusieurs personnes peuvent accéder simultanément.
Les salles de données virtuelles ont trouvé une base d'utilisateurs importante dans les entreprises qui travaillent sur des projets spéciaux, des fusions et se livrent à des coentreprises avec des projets partagés. En tant que tels, les VDR sont particulièrement importants pour faciliter les transactions financières, la collecte de fonds et les introductions en bourse.
Un de ces VDR sur lequel nous allons nous concentrer maintenant dans ce tutoriel est le nouveau et vénéré Salles de données virtuelles iDeals .
Ce que vous apprendrez:
- Salle de données virtuelle iDeals
- iDeals contre SecureDocs contre Onehub
- Pourquoi choisir les salles de données virtuelles iDeals
- Conclusion
Salle de données virtuelle iDeals
Site Internet: iDeals VDRiDeals offre à ses utilisateurs une solution de data room relativement sophistiquée qui leur permet de stocker et de partager des documents dans plus de 25 formats de fichiers différents.
Armée de protocoles de sécurité convaincants, la solution aide les utilisateurs à protéger leurs informations contre les attaques en ligne injustifiées et garantit que la confidentialité des communications est maintenue. L'outil met tout en œuvre pour protéger ses informations utilisateur.
De la fonction `` Fence View '' qui protège des pirates informatiques ayant un accès illicite à la caméra de votre appareil à un processus de vérification en deux étapes qui n'autorise l'accès qu'aux parties prévues, l'outil coche toutes les bonnes cases pour être un joueur puissant dans la salle de données virtuelle marché.
La plus grande force d’iDeals réside peut-être dans son interface complète et conviviale. L'outil est très simple à utiliser et les data rooms peuvent être déployées ici en moins de 15 minutes. Le processus de téléchargement de documents est également très simple sur la plateforme.
Il existe une fonction de glisser-déposer qui rend le téléchargement infiniment meilleur, et une fois que les documents sont téléchargés, ils sont automatiquement numérotés, filigranés et convertis au format PDF pour plus de commodité.
Dans ce didacticiel, nous approfondirons ces fonctionnalités et expliquerons pourquoi iDeals Virtual Data Room pourrait être la meilleure solution de salle de données à ce jour.
Avantages d'iDeals VDR
iDeals VDR est livré avec une pléthore de fonctionnalités, et avec cela, il récompense les utilisateurs avec de nombreux avantages.
Certains de ses avantages les plus importants comprennent:
- Une sécurité irréprochable
- Téléchargements sans tracas
- Téléchargement et organisation pratiques des fichiers
- Fournit des informations et des rapports précieux
- Permet la collaboration sur des documents avec plusieurs parties.
- Concluez rapidement les offres
- Support client compétent
Les régions qui connaîtront plus de croissance seront les États-Unis d'Amérique et le Canada, suivis de près par l'Europe et l'Amérique latine.
[image la source ]
FAQ sur la salle de données virtuelle iDeals
Q # 1) Quels sont les documents à inclure dans une data room?
Répondre: Les documents sont enrôlés ci-dessous:
- Documents d'entreprise
- Documents financiers et fiscaux
- Documents de propriété intellectuelle
- Documents commerciaux et marketing
- Documents sur les biens et les actifs
Q # 2) Dropbox peut-il être considéré comme une Data Room?
Répondre: L'essentiel d'une salle de données consiste à fournir un référentiel sécurisé pour partager des informations sensibles entre plusieurs parties. Dropbox ne dispose pas des protocoles de sécurité requis pour héberger ces documents et ne peut donc pas être qualifié de salle de données.
Q # 3) Que sont les DealRooms?
Répondre: DealRooms est encore un autre nom donné aux salles de données virtuelles, dans lesquelles ces salles sont utilisées pour conclure des accords commerciaux importants entre plusieurs parties à distance. Ces transactions peuvent concerner la conclusion d'une opération de fusion ou de partenariat, l'exécution de l'acquisition d'un bien immobilier, etc.
Répartition des fonctionnalités
En tant que salle de données virtuelle sophistiquée, l'outil offre une pléthore de fonctionnalités envoûtantes dans le but de satisfaire des préférences variées. Cependant, a-t-il réussi? Découvrons-le dans notre analyse détaillée des iDeals, comme indiqué ci-dessous.
différence entre les tests boîte noire et boîte blanche
# 1) Gestion des documents
En tant qu'outil qui fournit un référentiel sécurisé pour stocker et partager des documents, iDeals doit offrir une fonctionnalité de gestion de documents sans compromis. Eh bien, il le fait avec panache.
L'outil offre un simple système de glisser-déposer pour télécharger facilement vos documents dans le système. Il n'y a absolument aucune limite au nombre de documents que vous pouvez télécharger dans la salle de données. Le processus est instantané et sans tracas, les utilisateurs ayant la possibilité de télécharger leurs documents en une seule fois ou en masse.
Vous n'avez pas non plus à perdre de temps à préparer les documents avant de les téléverser. La salle de données prend en charge plus de 25 formats différents. Les fichiers téléchargés sont automatiquement convertis en PDF pour une visualisation en ligne. Ces documents sont également automatiquement indexés et numérotés de manière organisée.
L'outil utilise également l'OCR, c'est-à-dire OU ptical C haracter R ecognition, vous permettant ainsi de trouver le fichier que vous recherchez en saisissant le nom du fichier dans la barre de recherche. Dans l'ensemble, cet outil permet de télécharger, d'organiser et de partager facilement des documents en ligne pour plusieurs parties dans la salle de données.
# 2) Sécurité
La sécurité fait partie intégrante de l’attrait d’une dataroom. En tant que tel, aucun outil qui déploie des salles de données ne peut se contenter de ses protocoles de sécurité. Heureusement, iDeals La salle de données virtuelle réussit ces tests.
L'outil déploie la fonction «Clôture», qui empêche les pirates d'avoir un accès non sollicité à vos documents via la caméra de votre appareil. Les utilisateurs pourront voir la partie centrale du document car le reste du fichier est recouvert d'un écran à barres coulissantes.
La fonction de destruction à distance peut vous aider à décider qui a accès au fichier et qui ne le fait pas. Vous pouvez refuser les droits d'accès aux documents même après le téléchargement du document. Vous pouvez également imprimer vos documents avec des filigranes dynamiques qui apparaissent au-dessus de tout document imprimé ou affiché en ligne.
Vous pouvez implémenter jusqu'à 8 niveaux d'autorisations de document pour vous assurer que vos fichiers ne sont accessibles que par ceux qui ont l'intention de les voir. Ces autorisations incluent la vue de la clôture, la visualisation, le téléchargement de PDF crypté, l'impression, le téléchargement de PDF, le téléchargement de l'original et le téléchargement.
L'outil offre également aux utilisateurs la possibilité d'utiliser sa visionneuse de feuille de calcul sécurisée. La feuille de calcul permet une analyse sécurisée des feuilles de calcul en ligne, des téléchargements sécurisés, le cryptage des feuilles de calcul, les paramètres de filigrane et bien plus encore.
# 3) Interface complète
iDeals le cloue quand il s'agit de la facilité d'utilisation. Il supprime toutes les complexités de l'utilisation d'une salle de données en permettant aux utilisateurs de visualiser leurs documents dans leur format naturel. Il n'est pas nécessaire d'installer des plugins pour Java pour accéder à vos documents.
L'outil facilite également une méthode de connexion unique, évitant ainsi de conserver plusieurs noms d'utilisateur et mots de passe pour accéder à des fichiers et documents séparés. L'interface est également rationalisée de manière appropriée pour une expérience de visualisation optimale sur les appareils mobiles.
L'outil vous permet également d'accéder aux salles de données en plusieurs langues, c'est-à-dire anglais, allemand, russe, chinois, japonais, coréen, turc, français, néerlandais, etc.
L'outil permet également de gagner beaucoup de temps en permettant aux utilisateurs de passer d'un document à un autre avec la fonction de défilement. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de naviguer sur plusieurs pages pour ouvrir et afficher des documents. L'outil vous permet également d'accéder aux données de pratiquement n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de Windows, Android ou Apple iOS.
# 4) Gestion des utilisateurs
Un VDR peut être rendu inutile s'il ne dispose pas d'un système de gestion des utilisateurs compétent. Heureusement, ce n'est pas le cas avec iDeals. L'outil permet une invitation utilisateur unique ou groupée, ce qui vous permet en effet d'inviter des utilisateurs un par un ou en un seul coup selon vos préférences.
Vous pouvez également configurer tous les accès de vos utilisateurs aux salles de données, aux sections de questions et réponses, etc., tout en déterminant la fréquence à laquelle ils reçoivent des notifications pour les nouveaux documents.
Vous pouvez également définir différents niveaux d'autorisations utilisateur pour vous assurer que les enregistrements d'audit sont facilement traçables et que l'intégrité de la salle de données est préservée. L'outil va également plus loin en s'assurant que vous gérez efficacement tous vos utilisateurs en vous permettant de les diviser en groupes.
Vous disposez déjà de quatre rôles prédéfinis pour diviser vos utilisateurs. Il s'agit d'administrateurs complets, d'utilisateurs de collaboration, d'utilisateurs individuels et d'administrateurs restreints. Tous bénéficient de leurs propres ensembles de privilèges prédéfinis.
Les utilisateurs peuvent choisir entre deux autorisations d'affichage pour les fichiers Excel. Vous pouvez définir l'accès à la vue pour exceller avec l'option de formules pour activer l'affichage des formules dans chaque document Excel ou opter pour l'option Excel sans formules.
# 5) Rapports
iDeals vous permet de maintenir la conformité interne en vous donnant accès à des pistes d'audit qui ont la capacité de conserver des enregistrements de toutes les actions dans la salle de données. Vous avez le choix entre des formats PDF ou d'autres formats de rapport imprimables à utiliser dans les présentations.
Avec la fonctionnalité ci-dessus, vous pouvez également suivre les actions de chaque utilisateur, y compris son historique de recherche. Chaque vue, impression et téléchargement de document peut être suivi sur iDeals. Non seulement cela, mais vous pouvez également vérifier combien de temps un document est consulté par l'utilisateur.
Les rapports peuvent également être codés par couleur, vous permettant ainsi d'affirmer ce qui se passe dans votre data room en un seul coup d'œil. Avec un écran sur lequel la 'Carte de chaleur colorée' est activée, vous pouvez garder un œil sur le groupe actif et les sections de la salle de données avec lesquelles ils sont le plus impliqués. Ceci est particulièrement utile pour prendre des décisions fructueuses dans votre entreprise.
Vous pouvez également obtenir un aperçu général de l'activité de votre groupe. Gardez un œil sur le nombre de personnes invitées, les documents qui ont été consultés et le nombre de questions Q&R publiées.
# 6) Questions et réponses
Vous pouvez faire une liste des questions les plus fréquemment posées et la garder prête pour que les utilisateurs puissent y accéder chaque fois qu'ils en ont besoin. Faites-le à l'avance et énigmez-le avec toutes les informations clés relatives à votre transaction.
Vous pouvez également participer à des discussions en direct, qui est essentiellement un forum en direct sécurisé avec un accès accordé à chaque utilisateur lié à votre transaction. En tant que tels, ils ont accès à une variété de fils et de réponses. Les utilisateurs ont le privilège de poser leurs propres questions et de lancer leur propre discussion ici.
Les administrateurs peuvent également affecter des experts spécifiques au sujet de la question soulevée. Ainsi, lors de la publication d'une question, l'utilisateur choisit le domaine d'expertise, et l'expert lui-même y répondra, économisant ainsi beaucoup de temps dans la diligence raisonnable.
En termes de sécurisation de ces forums, vous pouvez également contrôler le niveau d'accès aux discussions confidentielles en accordant un accès granulaire aux threads et aux pièces jointes. Vous avez la possibilité d'accorder plusieurs types de droits d'accès pour les questions-réponses à chaque utilisateur.
Le statut de la question peut être mis à jour manuellement ou automatiquement, vous pouvez ainsi suivre le statut des questions et aider les administrateurs à utiliser leur temps de manière beaucoup plus efficace. L'outil fournit des rapports de questions-réponses complets qui peuvent être conservés à des fins juridiques à l'avenir.
À la fin de chaque session, le contenu de ces FAQ peut être téléchargé et conservé à des fins de formation et de référence futures. Cela rend en effet votre équipe et vos opérations commerciales plus compétentes.
# 7) Vitesse
L'outil est alimenté par plusieurs centres de données distants géographiquement situés qui garantissent des vitesses de transfert de données agiles pouvant atteindre 200 Mbps. Vous pouvez bénéficier de vitesses de chargement et de téléchargement de données 10 fois plus rapides que votre salle de données moyenne.
L'outil garantit et tient sa promesse de fournir une disponibilité presque parfaite de 99,95%. L'infrastructure de cet outil est si solide et complexe que nous pourrions difficilement rencontrer des problèmes d'arrêt ou de retard. Inutile de dire que l'outil ne nécessite aucun entretien.
# 8) Personnalisable
Last but not least, l'outil est hautement personnalisable. Vous pouvez facilement personnaliser l'apparence de la salle de données en appliquant votre propre logo d'entreprise. Vous pouvez également configurer la façon dont les filigranes sont utilisés dans ces salles de données. Vous pouvez contrôler où vos utilisateurs les verront.
L'outil vous donne également le pouvoir de traduire le contenu de la salle de données dans plus de 90 langues. Vous pouvez également personnaliser l'en-tête et le pied de page du document affiché, imprimé et téléchargé. Choisissez votre propre modèle de conception et de couleur pour que votre data room soit conforme à votre image de marque et à votre base d'utilisateurs.
# 9) Prix
iDeals est disponible en trois packages, le plan Pro étant celui avec les fonctionnalités les plus basiques. Les plans Business et Enterprise ont des fonctionnalités supplémentaires. Tous les plans nécessitent que vous contactiez l'équipe de service iDeals afin d'obtenir un devis en fonction de vos besoins.
Le plan Pro est avantageux pour les projets de petite et moyenne envergure. Il est livré avec une assistance par chat, téléphone et e-mail, mais manque d'options de marque avancées. Pour les projets plus importants, vous devrez opter pour un plan d'entreprise ou un plan d'entreprise. Les utilisateurs bénéficient d'un essai gratuit de 30 jours pour utiliser l'outil comme un essai routier avant de débourser de l'argent.
Le tableau ci-dessous décompose précisément les trois plans et montre ce que vous obtenez avec chacun d'eux.
Plan | Pour | Entreprise | Entreprise |
---|---|---|---|
Prix | Contactez le service commercial pour obtenir un devis. | Contactez le service commercial pour obtenir un devis. | Contactez le service commercial pour obtenir un devis. |
Nombre de projets | 1 projet | Illimité | Solution sur mesure |
Nombre d'administrateurs | 5 | Illimité | Illimité |
Utilisateurs invités | Illimité | Illimité | Illimité |
Espace de rangement | 10 Go | 250 Go | Solution sur mesure |
Service client | Assistance par chat, téléphone et e-mail multilingues 24/7 | Tout dans Pro plus Extended Premier Support | Tout en affaires et équipe de projet dédiée |
Personnalisation | Standard | Avancée | Avancée |
Avantages et inconvénients
Avantages | Les inconvénients | ||
---|---|---|---|
Fonctionnalités | • Autorisations d'accès • Audit Trail • Collaboration • Sécurité des données • Gestion des utilisateurs • Indexation des documents • Visionneuse de fichiers sécurisée | • Autorisations d'accès • Audit Trail • Sécurité des données • Gestion des utilisateurs • Indexation des documents • Visionneuse de fichiers sécurisée | • Autorisations d'accès • Audit Trail • Collaboration • Sécurité des données • Gestion des utilisateurs • Indexation des documents • Visionneuse de fichiers sécurisée |
Sécurité robuste | Peut être cher | ||
Offre des informations et des rapports | L'interface peut être décourageante pour certains utilisateurs | ||
Gestion des utilisateurs impeccable | |||
Assistance client 24/7 | |||
Facilement personnalisable | |||
Contrôler et manipuler l'accès des utilisateurs |
iDeals contre SecureDocs contre Onehub
iDeals se comporte incroyablement bien par rapport aux autres plates-formes de dataroom de partage de fichiers du marché. En fait, il se démarque à bien des égards des autres outils pour devenir l'un des meilleurs fournisseurs de salles de données virtuelles existantes.
Vous trouverez ci-dessous une analyse comparative d'iDeals avec d'autres salles de données importantes telles que SecureDocs et Onehub.
Nom | Salle de données virtuelle iDeals | SecureDocs | Onehub |
---|---|---|---|
Prix de départ | Contactez le service commercial pour obtenir un devis | 250 $ / mois | 15 $ / mois par utilisateur |
Meilleur pour | Salle de données virtuelle pour les banquiers d'investissement, les dirigeants et les grandes entreprises | Partage et stockage d'informations sensibles pour les entreprises opérant dans divers secteurs | Partage de fichiers pour les petites et moyennes entreprises |
Interface utilisateur | Complet et facile à gérer | Facile à utiliser et intuitif | Facile à utiliser |
Plate-forme | Cloud, Windows, Apple, iOS, Android | Nuage | Cloud, Windows, Apple, iOS, Android |
Service client | Assistance en direct 24/7 | Assistance en direct 24/7 | Assistance en direct 24/7 |
Formation | Formation en personne disponible | Pas de formation en personne | Pas de formation en personne |
Pourquoi choisir les salles de données virtuelles iDeals
Il existe une pléthore de raisons pour lesquelles iDeals surpasse toutes ses concurrents avec d'autres salles de données de son calibre. Cependant, si nous avons vraiment touché au fond à propos de cette plate-forme de stockage et de partage de données sophistiquée mais complète, nous pensons que cela se résumera aux trois facteurs suivants.
# 1) Gain de temps et d'argent
Les salles de données physiques peuvent être à la fois extrêmement chronophages et coûteuses. iDeals fournit une plate-forme virtuelle qui rassemble les partenaires et la clientèle en un seul endroit où tous ceux qui sont importants ont accès à des documents cruciaux relatifs à leur réunion.
Il n'y a aucun coût d'infrastructure associé aux salles de données physiques, tandis que la mise en ligne et l'accès aux documents devient beaucoup plus pratique et plus rapide.
# 2) Sécurité renforcée
La sécurité iDeals est une question qui mérite d'être vantée et qui sert de référence pour d'autres plates-formes. Il fournit une fonction de sécurité qui aide les utilisateurs à protéger les données contre les captures d'écran illicites et les attaques de caméra.
Les utilisateurs peuvent contrôler très facilement qui peut accéder aux données et qui ne le peut pas. De plus, la fonction d'authentification en deux étapes est celle qui devient la cerise sur le gâteau.
# 3) Audit complet
Tout le monde dans la salle de données ne peut pas faire confiance aux informations sensibles qu'elle contient. En tant que tel, iDeals fournit une plate-forme qui offre une piste d'audit complète qui montre l'activité de tout le monde dans la salle.
quelle est la clé de sécurité sur un routeur
Vous pouvez garder un œil sur les personnes qui consultent, impriment ou téléchargent les documents. Vous obtenez également de suivre la durée de visualisation de chaque document par chaque utilisateur.
Conclusion
Les salles de données virtuelles sont une autre incursion dans le monde des affaires, à la recherche des avantages incessants du monde numérique. En vous permettant d'avoir votre propre data room virtuelle, iDeals élimine tous les problèmes typiques des data rooms physiques.
=> Visitez le site Web iDeals pour une démonstration rapideiDeals a raison de toutes les autres salles de données connues du monde des affaires en matière de sécurité et de gestion des utilisateurs. De plus, un système de support client compétent et une fonctionnalité personnalisable attrayante d'iDeals peuvent très bien être déclarés comme l'une des meilleures salles de données disponibles sur le marché aujourd'hui.
Son utilisation peut être coûteuse pour certains. Cependant, à notre avis honnête, il correspond à son coût avec la qualité de service qu'il offre. Enfin, vos informations sensibles - qui comptent beaucoup - sont en sécurité et vos transactions sont conclues efficacement.
Évaluations : 4,5 / 5
Nous espérons que cet examen de la salle de données virtuelle iDeals vous a été utile.lecture recommandée
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