how send encrypted email gmail
Ce didacticiel explique le processus étape par étape pour envoyer un e-mail chiffré dans les appareils Outlook, Gmail, iOS et Android avec des captures d'écran. Vous apprendrez également à ouvrir les e-mails chiffrés:
Le cryptage des e-mails est le processus d'encodage et de décodage de vos messages afin qu'ils puissent rester en sécurité contre des tiers intrusifs. Ces tiers peuvent être des pirates informatiques, des concurrents commerciaux ou des gouvernements hostiles.
Le cryptage des e-mails peut être un sujet complexe, mais la manière dont il est envoyé et reçu est relativement simple. Il existe plusieurs options disponibles et leur prix et leur complexité peuvent varier. Dans ce didacticiel, nous allons apprendre les bases du cryptage des e-mails et voir également comment nous pouvons l'appliquer de manière pratique.
Ce que vous apprendrez:
- E-mails cryptés
- Conclusion
E-mails cryptés
Savoir que quelqu'un pourrait pirater vos e-mails est dérangeant. Si vous faites l'effort de chiffrer vos e-mails, vous réduirez les chances que cela se produise. Bien que rien ne puisse être sécurisé à 100%, il vaut mieux faire l'effort de défendre votre vie privée.
Une violation de données pourrait présenter un risque sérieux pour votre vie privée ou pour votre entreprise. Vous avez l'obligation légale et éthique de les protéger autant que vous le pouvez. Personne ne voudra faire affaire avec vous si vous avez été piraté à plusieurs reprises.
Types de cryptage des e-mails
# 1) S / MIME (extensions de messagerie Internet sécurisées / polyvalentes): S / MIME est basé sur une cryptographie non séquentielle et permet à l'expéditeur de signer le message pour activer la vérification.
# 2) PGP / MIME (assez bonne confidentialité): PGP / MIME envoie le message dans son ensemble et inclut également les pièces jointes. C'est le principal protocole de cryptage alternatif.
# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS est le protocole standard pour le transfert des e-mails de l'expéditeur vers le destinataire. C'est une exigence de base pour l'envoi d'e-mails.
# 4) Services de chiffrement tiers: Il s'agit d'un logiciel que vous pouvez télécharger et qui peut être utilisé quelques minutes après son achat. Soyez conscient que la qualité varie, donc des recherches sont nécessaires.
# 5) STARTTLS: Il s'agit d'un protocole de commande de messagerie qui indique à un serveur de messagerie qu'un client de messagerie souhaite transformer une connexion non sécurisée en une connexion sécurisée.
Comment ouvrir un e-mail crypté
(image la source )
nom du système d'exploitation de l'ordinateur
Les e-mails chiffrés sont inutiles si vous ne savez pas comment les ouvrir. L'ensemble d'instructions suivant s'applique à Gmail, mais les autres fournisseurs de messagerie suivent une méthode assez similaire. Assurez-vous de mener vos propres recherches si vous avez un autre fournisseur de messagerie afin d'éviter toute confusion.
- Ouvrez l'e-mail de la manière habituelle en appuyant dessus avec un clic gauche.
- Cliquez sur la flèche de téléchargement.
- Cliquez maintenant sur le ''Sauvegarder'' bouton en bas de votre écran.
- Ensuite, cliquez sur le ''Ouvert'' bouton. Cela ouvrira «Message chiffré» .
- Cliquez sur un message appelé «Utiliser un code d’accès à usage unique» .
- Vous verrez un message indiquant qu’un code unique a été envoyé dans votre boîte de réception.
- Une fois que vous avez ouvert votre boîte de réception, copiez et collez le code qui vous a été envoyé.
- Il y a une boîte sur le «Message chiffré» page où vous écrivez le code.
- Après avoir écrit le code, cliquez sur ''Continuez'' .
- Vous devriez pouvoir lire le message chiffré après quelques instants.
Comment crypter les e-mails
Cela s'applique lorsque vous envoyez un e-mail. Bien sûr, différents services de messagerie ont leurs propres méthodes pour le faire. Lorsque vous utilisez un téléphone mobile ou une tablette, assurez-vous de noter comment une plate-forme iOS et Android est capable de chiffrer ses e-mails.
# 1) Comment envoyer un e-mail crypté dans Gmail
Gmail est capable d'envoyer un e-mail chiffré car il contient S / MIME intégré. Cependant, il est nécessaire tant pour l'expéditeur que pour le destinataire de l'activer pour qu'il soit opérationnel. Ceci n'est disponible qu'avec G Suite.
Vous pouvez activer S / MIME en prenant le Etapes suivantes .
Voici un bref résumé de l'activation de S / MIME pour Gmail. Sachez que cela peut être beaucoup plus compliqué que cela.
- Assurez-vous de vous connecter à votre compte administrateur Google.
- Empruntez le chemin suivant. Applications -> G Suite -> Gmail -> Paramètres utilisateur .
- Dans Organisation, sélectionnez le nom de domaine que vous souhaitez activer.
- Accédez au paramètre S / MIME et sélectionnez la case répertoriée comme Activez le cryptage S / MIME pour l'envoi et la réception d'e-mails.
Lorsqu'il est temps de rédiger le message, écrivez simplement votre e-mail comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur l'icône de verrouillage qui se trouve à côté du destinataire à droite.
Pour modifier le niveau de cryptage, cliquez sur ''Voir les détails'' . Cela peut vous permettre d'afficher les niveaux de cryptage qui sont présents.
Vert (cryptage amélioré S / MIME) 
: Il est actuellement protégé par le protocole S / MIME et il aura besoin d'une clé privée pour être déchiffré.
Gris (TLS - cryptage standard) 
: Il est protégé par TLS. L'expéditeur et le destinataire doivent être conformes à TLS pour que le message soit envoyé avec succès.
Rouge (pas de cryptage) 
: Cela signifie qu'aucun protocole de cryptage n'est opérationnel.
# 2) Comment crypter le courrier électronique dans Outlook
Vous aurez besoin d'une identification numérique pour crypter les e-mails avec Outlook. Il est conforme à S / MIME mais seulement après qu'un identifiant numérique ou un certificat a été obtenu de l'administrateur. Suivez les étapes ci-dessous pour crypter Outlook.
(image la source )
Voici un bref résumé de ce processus.
#1) Obtenez un certificat et ajoutez-le au trousseau.
#deux) Allez dans Fichiers. Options -> Centre de confidentialité -> Centre de confidentialité -> Paramètres du centre de confidentialité .
# 3) Sur le côté gauche, choisissez Sécurité des e-mails .
# 4) Sous E-mail crypté, accédez à Paramètres.
# 5) Une option appelée Certificats et algorithmes apparaîtra.
# 6) Cliquez sur Choisir et sélectionnez le certificat S / MIME. Appuyer sur OK.
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Une fois installé, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour envoyer un e-mail crypté.
- Accédez au menu d'engrenage et cliquez sur Paramètres S / MIME.
- Vous pouvez soit crypter le message entier et les pièces jointes, soit ajouter une signature numérique à tous les e-mails.
- Cliquez sur la case des trois points et cela vous permettra de crypter le message. Sachez que le destinataire doit activer S / MIME, sinon le message ne sera pas lisible.
# 3) Comment crypter les e-mails sur iOS
S / MIME est la méthode de cryptage par défaut pour iOS. Ce page donne une explication complète.
#1) Dans les paramètres avancés, il existe un commutateur S / MIME. Allume ça.
#deux) Activez l'option Oui pour le «Chiffrer par défaut» basculer le réglage.
# 3) Assurez-vous d'appuyer sur l'icône de verrouillage lors de la rédaction d'un message. Ce sera à côté du destinataire.
# 4) L'icône de verrouillage bleu 
signifie que tout va bien.
# 5) L'icône de verrouillage rouge 
signifie que le destinataire doit activer son paramètre S / MIME.
# 4) Comment crypter les e-mails sur Android
Android est capable d'héberger à la fois S / MIME et PGP / MIME. CipherMail vous aidera à crypter les e-mails en utilisant Gmail comme paramètre par défaut avec d'autres applications.
(image la source )
L'autre option consiste à utiliser PGP. Pour cela, vous aurez besoin d'un trousseau pour placer vos certificats et d'un fournisseur de messagerie compatible avec le protocole PGP.
# 5) Comment crypter les e-mails à l'aide d'autres services
Certains des services de chiffrement des e-mails fournissent un service de bouton poussoir tel que Protonmail qui vous oblige à cliquer simplement sur un bouton juste avant d'envoyer un message.
D'autres services tels que Mailbox vous demandent de sélectionner le menu Options, de cliquer sur Plus d'options, puis de cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue. Lorsque vous avez atteint ce point, vous pouvez cliquer sur Paramètres de sécurité, et alors seulement vous pouvez enfin sélectionner Crypter.
Il est donc évident que certains services sont beaucoup plus compliqués que d'autres. Effectuez une simple recherche Google et vous saurez si le service de cryptage des e-mails auquel vous pensez est le bon ou non.
Exemples de services de cryptage des e-mails
- Passerelle Symantec
- Trend Micro
- ProtonMail
- SecureMail
- Affectation
- SCRYPTmail
- Tutanota
- Courriel Proofpoint
- Kolab maintenant
- Boites aux lettres
- Sortie
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Workspace ONE
- Hushmail.
- Contre-courrier
- Runbox
- Startmail
- Ciphermail
- Zoho Mail
- Sortie
- Trend Micro
- Envoyer 2.0
- Enclenché
Questions fréquemment posées
Q # 1) Dans quelle mesure les e-mails cryptés sont-ils sécurisés?
Répondre: La seule façon d'être sûr à 100% que vous ne serez pas piraté est d'envoyer vos données par courrier postal. Il peut y avoir des moments où cela est encore nécessaire.
Le chiffrement des e-mails rend vos messages relativement «plus sûrs» que si vous ne les aviez pas chiffrés. L’essentiel est de prendre les mesures «raisonnables» que l’on attend de vous.
Q # 2) Que puis-je faire d'autre pour protéger mes e-mails?
Répondre: Il y a un certain nombre d'autres choses que vous pouvez faire pour vous assurer que vos e-mails sont en sécurité.
Ceux-ci sont inscrits ci-dessous:
- Assurez-vous que votre ordinateur est exempt de logiciels malveillants ou de bogues.
- L'achat d'un service VPN aidera à rendre le piratage de votre ordinateur plus difficile.
- Choisissez un mot de passe fort.
- Assurez-vous que vous ne pouvez répondre qu'aux questions auxquelles vous devez répondre lors de l'ouverture à partir d'un nouvel ordinateur.
- L'authentification à deux facteurs doit être sérieusement considérée comme une autre couche de sécurité.
Q # 3) Y a-t-il des problèmes de conformité?
Répondre: Oui. Sachez que S / MIME fonctionne avec les appareils Gmail, Outlook et iOS. PGP / MIME fonctionne avec les appareils Yahoo, AOL et Android. Lisez toujours avant d'essayer d'obtenir un service de messagerie crypté.
Q # 4) Quelle méthode est la meilleure?
Répondre: Une combinaison de tous les facteurs répertoriés serait optimale si vous souhaitez crypter et sécuriser vos e-mails. Cependant, en utilisant S / MIME, vous utilisez une méthode populaire et largement comprise.
Bien que PGP puisse protéger les messages, il peut également être plus difficile de l'utiliser correctement. Cependant, une bonne communication est la clé.
Q # 5) Quel service de cryptage des e-mails est le meilleur?
Répondre: D'un point de vue pratique, Gmail serait le meilleur car c'est le fournisseur de messagerie le plus utilisé au monde et il est beaucoup plus largement compris. Cela rendrait en effet son fonctionnement relativement simple.
Si vous utilisez l'un des services de chiffrement de courrier électronique les plus obscurs, une formation est nécessaire pour éviter la confusion et la frustration. Une bonne formation est cruciale. Si vous souhaitez opter pour le meilleur service de cryptage possible, Send 2.0 est recommandé car il promet des performances de niveau militaire.
Q # 6) Je n'ai jamais eu mes e-mails piratés. Pourquoi devrais-je m'en soucier?
Répondre: Ce n'est tout simplement pas une attitude professionnelle à avoir. Si cela se produit, comment cela se reflétera-t-il sur vous? Il y a de fortes chances que vous finissiez par être très désolé.
Q # 7) Quels fournisseurs de messagerie nécessitent une assistance tierce?
Répondre: Yahoo, AOL et Android auront tous besoin de cette étape supplémentaire pour activer le cryptage des e-mails. Yahoo et Android sont tous deux compatibles S / MIME et PGP / MIME tandis qu'AOL fonctionnera uniquement avec PGP / MIME.
Quelques points à retenir
- Le cryptage SSL est indiqué par «https» au début d’une adresse Web plutôt que par «http».
- Une clé publique cryptera un e-mail.
- Une clé privée décryptera un e-mail
- PGP / MIME et S / MIME exigent que l'expéditeur et le destinataire installent des certificats de sécurité.
- PGP n'exige pas de signature numérique à l'avance pour envoyer un e-mail chiffré.
- Lorsqu'un message est envoyé, il est protégé par une infrastructure à clé publique ( PKI ).
- PKI utilise des clés privées et publiques.
- Le cryptage des e-mails est nécessaire pour protéger à la fois les données au repos et les données en transit.
- Les données en transit sont un e-mail qui est envoyé.
- Les données en transit sont les informations qui sont enregistrées sur le cloud, des fichiers ou des documents.
- STARTTLS ne peut fonctionner que si un certificat valide est présent sur le serveur de messagerie du destinataire.
- De nombreux services de messagerie nécessitent des téléchargements tiers pour résoudre les problèmes de conformité.
Conclusion
Le chiffrement des e-mails est une bonne pratique commerciale, en particulier lors du traitement d'informations sensibles. Il n'y a aucune excuse pour faire cela alors qu'il y a tellement d'options disponibles pour le faire. La seule façon de trouver la meilleure solution est la recherche.
En sachant comment envoyer et recevoir des e-mails chiffrés en toute sécurité, nous pouvons fournir un environnement sûr pour que les communications commerciales se produisent. Il s'agit de la norme minimale attendue des clients et des tiers.
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Bonne lecture!!
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