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Microsoft Dynamics AX: un didacticiel de révision du système ERP

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Introduction à Microsoft Dynamics AX:

De nos jours, Microsoft Dynamics AX est très populaire dans le secteur des tests de logiciels et contribue à améliorer considérablement les activités.

Ceci est considéré comme l'un des meilleurs produits ERP disponibles sur le marché. Microsoft Dynamics AX est très puissant et a été conçu pour répondre aux besoins des organisations de taille moyenne et grande en conséquence. Un investissement ponctuel dans ce domaine sera bénéfique à long terme.

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Cet article vous donnera un aperçu complet de Microsoft Dynamique AX y compris son module et d'autres facteurs s'y rapportant avec des exemples pratiques pour votre compréhension facile.

Microsoft Dynamics AX

Ce que vous apprendrez:

Qu'est-ce qu'une planification des ressources d'entreprise?

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Toute organisation a différents départements tels que la comptabilité, les ressources humaines, le marketing, la production, les ventes, etc. Chacun de ces départements a ses propres fonctions. Pour Exemple , le service RH s'occupe de la paie, des avantages sociaux, du recrutement, de la formation, des évaluations, etc.

ERP (Enterprise Resource Planning) intègre les fonctions de base de différents départements en un seul produit. Un ERP comprend généralement divers «modules» qui contiennent des fonctionnalités communes, comme le module Fabrication, le module RH, le module de gestion de la chaîne d'approvisionnement, le module de vente, etc.

Chaque module interagit avec un autre module pour la fonctionnalité et les données sont stockées dans une base de données partagée qui peut être accédée par divers autres modules selon les fonctions.

Par exemple , Le module Ventes peut accéder au module comptable pour vérifier le montant pour lequel les ventes sont réalisées chaque année. Les fonctionnalités peuvent être personnalisées en fonction du processus et des exigences commerciales de l'organisation particulière et du domaine dans lequel elles se trouvent.

Par exemple, pour une entreprise traitant avec des concessionnaires, un nouveau module peut être créé pour le système de gestion des concessionnaires, qui n'est pas intégré dans de nombreux ERP.

Qu'est-ce que AX?

Il existe divers produits ERP qui sont disponibles sur le marché tels que SAP, PeopleSoft, JD Edwards, etc. Microsoft a son propre ensemble de produits ERP sous la ligne Dynamics, tels que Dynamics Axapta, Dynamics Navision, Dynamics Great Plains et ainsi de suite.

AX est conçu pour les entreprises de taille moyenne à grande comptant de 200 à 7500 utilisateurs. AX est très puissant et est une solution pré-construite agile qui peut être utilisée dans le monde entier.

Chaque pays a sa propre devise / langue / fonctionnalités telles que différentes configurations fiscales, fonctions bancaires, etc. AX couvre cette localisation dans une seule instance du produit. Par conséquent, il a la flexibilité d'être utilisé dans diverses industries / pays / devises et langues.

La dernière version d'AX 2012 est prise en charge dans plus de 36 pays et en 25 langues. AX peut être intégré à divers autres produits Microsoft, tels que MS Office, MS SharePoint, MS SQL Server, etc.

L'intégration tierce d'un produit est également possible dans AX. Il propose des solutions prédéfinies pour près de cinq industries, à savoir la fabrication, la distribution, la vente au détail, le secteur public et les services. Il peut être étendu pour fournir des fonctionnalités à d'autres industries également.

Modules dans AX

L'image ci-dessous vous donnera un aperçu clair des modules majeurs et souvent utilisés qui sont disponibles dans AX.

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# 1) Gestion financière:

Ce module fournit les fonctionnalités pour une comptabilité fiable et rapide, la gestion du grand livre, la gestion bancaire et également les rapports financiers nécessaires à l'organisation.

# 2) Approvisionnement et approvisionnement:

Ce module traite des fonctionnalités de gestion des fournisseurs, d'achat auprès des fournisseurs et des processus effectués lors de l'achat, tels que la création d'un bon de commande, la facturation, la demande d'achat, etc.

Cela implique également la gestion des produits.

# 3) Gestion du capital humain:

Ce module est principalement destiné à la gestion des employés, qui comprend leurs avantages, leur paie, leurs récompenses, la gestion des absences, un questionnaire, etc.

# 4) Gestion des voyages et des dépenses:

Ce module comprend les notes de frais, les demandes de voyage, les méthodes de paiement pour les voyages, le remboursement des dépenses, etc.

# 5) Gestion des services:

Ce module gère les commandes de service, les accords de service, les abonnements aux services et les rapports sur les transactions de frais de service.

L'objectif principal de ce module est de gérer les types de service / réparation, le technicien responsable, les frais de service, etc.

# 6) Gestion de la chaîne d'approvisionnement:

C'est l'un des modules majeurs et les plus importants utilisés dans AX. Il relie la gestion globale du mouvement des matières premières du vendeur au fabricant et plus tard en tant que produits finis au détaillant et enfin au client final.

Cela comprend les processus de commande client et de commande d'achat, la gestion des stocks et des entrepôts, le contrôle qualité, etc.

# 7) Ventes et marketing:

Ce module suit les clients potentiels, les contacts, les activités pour suivre les interactions avec les clients, les campagnes de marketing, etc.

# 8) Gestion de projet et comptabilité:

Ce module aide l'organisation à gérer efficacement un projet, à maintenir les coûts du projet engagés et à obtenir les rapports de flux de trésorerie du projet pour vérifier les bénéfices. Les compétences et l'expérience du projet peuvent être associées aux travailleurs.

Ce module peut également être intégré à MS Project Server.

# 9) Production:

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Ce module traite du processus de transformation des matières premières en produits finis. Cela comprend la gestion des ordres de fabrication, la planification, le suivi des coûts de production, etc.

Prérequis pour apprendre Microsoft Dynamics AX

Il existe certains pré-requis pour apprendre Microsoft Dynamics AX, que nous voyons en détail dans cette section.

Tout ERP a 2 domaines, et ils comprennent:

  • Domaine technique - Il implique l'apprentissage de l'architecture, l'installation, l'installation / la configuration et la personnalisation du produit et des connaissances fonctionnelles de base.
  • Domaine fonctionnel - Le domaine fonctionnel implique la connaissance des connaissances de base du domaine pour chaque module, telles que le commerce et la logistique, la finance, etc.

# 1) Domaine technique:

Afin d'apprendre le côté technique d'AX, des connaissances de base en codage et en programmation orientée objet seront d'une immense aide. Les bases des requêtes SQL aideront également beaucoup car les données doivent être extraites de la base de données.

AX utilise un langage appelé X ++ pour le développement qui à son tour utilise les concepts de programmation orientée objet tels que l'héritage, l'encapsulation et le polymorphisme. X ++ est similaire à C # et Java avec des requêtes interactives à extraire de la base de données.

En outre, une connaissance fonctionnelle de base des terminologies les plus fréquemment utilisées telles que le grand livre, la commande client, la commande d'achat, l'inventaire, etc., sera très utile.

# 2) Domaine fonctionnel:

Afin d'apprendre le côté fonctionnel d'AX, la connaissance du domaine est très essentielle.

Par exemple , pour le module Finance, il faut connaître les bases de la comptabilité, les règles de comptabilité, l'équilibrage du grand livre et ainsi de suite. Pour le commerce et la logistique, il faut savoir comment se déroule le processus de négociation dans une organisation dans le monde réel.

Lorsque les bases sont apprises, on peut commencer par apprendre AX. Les consultants fonctionnels peuvent l'apprendre en corrélation avec les scénarios du monde réel du fonctionnement d'une organisation. Le codage AX comprendra principalement l'extension de la solution pré-construite, comme la personnalisation des formulaires et des rapports et l'ajout de nouveaux formulaires, champs, rapports, etc.

Une fois les bases familiarisées, un consultant technique peut apprendre l'AIF (Application Integration Framework) qui est utilisé pour l'intégration avec les autres applications. Les aspects techniques incluent également la mise à niveau de la version inférieure d'AX vers la version supérieure. Il comprend également la mise à niveau du code et la mise à niveau des données.

Conclusion

J'espère que vous auriez une idée claire de Microsoft Dynamics AX.

Mettre en œuvre un système ERP est très bénéfique pour une organisation, car il intègre diverses fonctions dans un seul produit de référence. Il s'agit d'un investissement ponctuel qui peut réduire les coûts, augmenter la productivité et l'efficacité en conséquence.

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