Examen du point de vente QuickBooks 2021: prix et évaluation

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Un examen détaillé du point de vente QuickBooks: le système de point de vente QuickBooks est-il le meilleur pour votre petite entreprise?

QuickBooks POS est un système de point de vente riche en fonctionnalités conçu par Intuit. La société est devenue un leader sur le marché des applications comptables avec ses titres phares QuickBooks et Turbo Tax.

Fondée en 1983, Intuit est aujourd'hui considérée comme l'une des entreprises technologiques les plus prospères au monde. Le logiciel de comptabilité QuickBooks de la société compte le plus grand nombre de clients, soit 12 millions en 2019.

Intuit s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises et c'est le cas avec QuickBooks Point Of Sale.

Mais le système QuickBooks offre-t-il la vraie affaire? Quels sont les points forts de ce système de point de vente? Est-ce la bonne solution pour votre entreprise?

Ici, dans cette revue QuickBooks POS, nous examinerons de près les fonctionnalités, les avantages, les inconvénients et les questions fréquemment posées de ce système de point de vente. Après avoir lu cet avis détaillé, vous saurez s'il vaut la peine d'acheter ou non.

Ce que vous apprendrez:

• Introduction à QuickBooks PDV
  • Caractéristiques: Un regard en profondeur
    • Traitement des paiements par crédit
    • Intégration de bureau QuickBooks
    • Gestion des transactions de vente
    • Gestion de l'inventaire
    • Gestion des clients et des programmes de récompense
• Questions fréquemment posées
• Qu'est-ce que les clients aiment?
• Ce que les clients n'aiment pas?
• Verdict final
  • lecture recommandée

Introduction à QuickBooks PDV

Site Internet : Site Web QuickBooks POS

Notre note:

QuickBooks POS est une solution de point de vente polyvalente que les entreprises peuvent utiliser pour le traitement des paiements de crédit, la gestion des ventes et des stocks, la gestion des programmes de fidélité, la gestion des factures, le suivi des employés et du temps, et bien plus encore.

Les entreprises qui utilisent la solution POS peuvent gérer un grand nombre d'inventaires. Le système peut facilement traiter plus de 15 000 articles. Le logiciel est facile à utiliser et prend en charge l'intégration avec le logiciel de comptabilité QuickBooks. Vous pouvez également intégrer ce point de vente avec iPhone et iPad

QuickBooks POS est une solution installée localement avec de nombreuses fonctionnalités grâce auxquelles elle peut être considérée comme une solution ERP plutôt que comme une simple caisse enregistreuse. Le système permet aux entreprises de gérer presque tous les aspects d'une entreprise de vente au détail et d'hôtellerie.

Vous trouverez QuickBooks adapté à la plupart des tâches de gestion des ventes et de gestion des stocks. Les fonctionnalités faciles à utiliser et les fonctionnalités puissantes font que le coût de ce programme en vaut la peine à la fin.

Systèmes d'exploitation pris en charge: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 et Windows Server.

L'architecture simple de la solution de point de vente permet, même pour un utilisateur non technicien, d'utiliser le système sans aucune formation. Le système offre aux petites et moyennes entreprises une simplicité, une efficacité et une mobilité qui ne sont pas offertes par la plupart des autres systèmes de point de vente.

Regardez la vidéo ci-dessous pour obtenir un aperçu rapide de ce système de point de vente:

Caractéristiques: Un regard en profondeur

Le système QuickBooks possède de nombreuses fonctionnalités qui en font une solution unique pour les commerçants et les restaurateurs. Le système a une interface simple et facile à comprendre qui vous permet de saisir facilement les informations requises.

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(image la source )

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Le système QuickBooks est disponible en trois versions: Basic, Pro et Multi-store.

La version de base vous permet de surveiller les ventes, de suivre les clients, de gérer l'inventaire et de transférer des données vers le logiciel de comptabilité QuickBooks. Les versions Pro et Multi-store du logiciel sont livrées avec des fonctionnalités avancées telles que la génération automatique de bons de commande, l'ajout d'images d'articles d'inventaire et la gestion des ventes et des commissions des employés.

Traitement des paiements par crédit

QuickBooks Point Of Sale peut être utilisé pour gérer les paiements en espèces, par carte de crédit et de débit. Le système prend en charge toutes les cartes de crédit courantes, notamment Mastercard, Visa, Discover et American Express. Le système de traitement des paiements est entièrement intégré au système de bureau.

L'entreprise revendique la protection de sécurité la plus élevée pour les paiements par carte de débit et de crédit. Étant donné que plus d'un million de clients font confiance à QuickBooks POS, nous pouvons considérer cette affirmation comme vraie. Le système prend en charge EMV et d'autres technologies de paiement sécurisé.

Ce que j’aime bien dans ce logiciel de traitement des paiements par crédit, c’est que vous n’avez pas à payer par transaction. Cela peut être coûteux, en particulier pour les grandes entreprises. Le prix est fixe, vous ne serez donc plus obligé de payer plus à l'avenir.

Intégration de bureau QuickBooks

Ce que j'aime particulièrement dans la fonction de traitement des cartes, c'est que toutes les informations peuvent être transférées de manière transparente vers QuickBooks Desktop. En fait, les deux fonctionnent ensemble comme les roues d'un vélo.

Toutes les transactions peuvent être synchronisées avec le logiciel de comptabilité, ce qui vous fait gagner du temps dans la saisie des informations comptables liées aux ventes. Cela évite également les erreurs qui pourraient autrement se produire lors de la saisie manuelle des données de vente dans QuickBooks.

Gestion des transactions de vente

Ce point de vente vous permet d'ajouter des données de vente de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le lecteur de codes-barres QuickBooks en option pour ajouter des éléments. De plus, vous pouvez ajouter des données manuellement à l'aide de MS Surface Pro 4.

Vous pouvez offrir des réductions et ajouter des informations client directement au point de vente. Cela permet de gagner beaucoup de temps dans la comptabilisation des remises et autres dépenses.

Gestion de l'inventaire

Avec les versions avancées de QuickBooks POS, c'est-à-dire PRO et Multi-Store, vous pouvez également gérer les articles d'inventaire. Le système met automatiquement à jour l'inventaire après chaque transaction de vente.

Par conséquent, vous saurez exactement combien d'inventaire vous avez à un moment donné. Vous saurez quels articles en stock sont les plus demandés et ceux qui ne le sont pas. Avec ces informations essentielles en main, vous pouvez ajuster votre gamme de produits pour mieux servir vos clients et améliorer la rentabilité en cours de route.

La plupart des utilisateurs professionnels apprécieront particulièrement le fait que vous puissiez facilement déplacer les données d'inventaire existantes vers le logiciel de point de vente. Le logiciel peut télécharger des éléments d'inventaire à partir du logiciel de tableur.

Gestion des clients et des programmes de récompense

QuickBooks fait de la gestion des clients une expérience transparente. Vous pouvez gérer les clients à crédit et les programmes de récompense à l'aide du système. Le système fournira des détails complets sur chaque client de crédit, y compris le montant dû, la limite de crédit disponible et d'autres informations importantes.

Vous pouvez également gérer les programmes de fidélité à l'aide du système de point de vente. Il vous permet de créer et de gérer des programmes de fidélité pour récompenser vos meilleurs clients. Vous pouvez imprimer des coupons de réduction et des offres à durée limitée sur les reçus. Vous pouvez également suivre les promotions proposées aux clients et les gérer tout au long du tableau de bord.

Aperçu des fonctionnalités - Basique, Pro, Multi-Store

Questions fréquemment posées

Vous trouverez ci-dessous une liste des FAQ populaires sur ce point de vente.

Q # 1) À quoi sert QuickBooks POS?

Répondre: Le système QuickBooks est le meilleur pour les petites et moyennes entreprises. Les grandes entreprises effectuant des millions de transactions par mois trouveront les fonctionnalités limitées à leurs besoins. Ce logiciel de point de vente est idéal pour les restaurants, bars, magasins et autres entreprises de services de vente au détail.

Meilleur pour:

• Petites et moyennes entreprises.
• Le restaurant
• Bars
• Magasin de détail

Q # 2) Quelles sont les conditions requises pour QuickBooks?

Répondre: Il ne peut fonctionner que sur les systèmes Windows. Le système est également compatible avec la tablette MS Surface Pro 4. Voici la configuration matérielle requise pour utiliser le logiciel PDV.

• Processeur: Processeur 2,8 GHz recommandé pour les utilisateurs uniques; 3,5 GHz pour plusieurs utilisateurs.
• Espace disque: 1 Go d'espace disque minimum
• Mémoire: 6 à 8 Go de RAM recommandés pour un seul poste de travail.
• Résolution d'écran: 1280 * 768 ou supérieur

Vous ne devez utiliser que du matériel QuickBooks POS avec ce logiciel. Le matériel acheté auprès d'autres sources peut ne pas fonctionner. De plus, Intuit ne fournit pas d'accès à l'API, il n'y a donc aucune garantie que les autres produits fonctionneront au point de vente d'Intuit.

Ce point de vente peut s'intégrer à QuickBooks Desktop 2016, 2017 et 2018 et aux versions 16.0, 17.0 et 18.0 de Enterprise Solutions.

Q # 3) Combien coûte QuickBooks PDV?

Répondre: Le système QuickBooks n'a pas de plans d'abonnement similaires à QuickBooks Desktop. Vous ne devez payer qu'une seule taxe pour le logiciel. De plus, vous devez acheter le logiciel et le matériel de point de vente séparément.

Logiciel de point de vente QuickBooks

Pour un examen pratique de ce point de vente, vous pouvez demander un essai gratuit. L'essai gratuit vous permet de tester le logiciel pendant 30 jours.

Le logiciel de point de vente ne prend pas en charge le traitement des paiements par carte de crédit. Pour une fonctionnalité de traitement des paiements intégrée, vous devez vous abonner à l'un des plans de paiement suivants.

Matériel de point de vente QuickBooks

Pin Pad EMV Ready | Prix ​​99 $

Avec EMV Ready Pin Pad, vous pouvez traiter la plupart des cartes de crédit et de débit de vos clients. EMV est une nouvelle norme de paiement sécurisé par carte de crédit aux États-Unis, qui signifie Europay, MasterCard et VISA qui a développé la norme.

En utilisant le lecteur de carte EMV, les commerçants ne seront pas responsables des transactions par carte volée ou contrefaite. Le lecteur de carte est conforme aux dernières normes de sécurité PCI PEC qui réduisent le risque de pertes dues aux fraudes liées aux cartes de crédit.

Imprimante de reçus | Prix ​​219,95 $

L'imprimante de reçus imprime automatiquement un reçu chaque fois qu'une transaction est terminée. Une fonctionnalité intéressante que j'ai appréciée à propos de l'imprimante de reçus est qu'elle imprime également les reçus cadeaux et les bordereaux de carte de crédit.

L'imprimante dispose d'un cutter automatique intégré qui supprime le reçu. Le chargeur de papier facile à insérer vous permet de placer facilement les papiers d'impression.

Scanner de codes à barres | Prix ​​219,95 $

(image la source )

Le lecteur de codes-barres d’Intuit peut numériser des codes à haute et basse densité. Le scanner peut être utilisé avec différentes transactions, y compris la facture, les commandes clients, les remboursements et les crédits, les reçus d'articles et les transferts d'inventaire. Le lecteur de codes-barres certifié a une portée de lecture maximale de 18 pouces.

Le scanner est idéal pour les applications industrielles légères. Cependant, certains clients se sont plaints du fait que cela crée des erreurs en essayant de scanner rapidement un grand nombre d'articles en stock. Si ce scanner ne correspond pas à la facture, vous pouvez également essayer les scanners compatibles QuickBooks PDV disponibles en ligne tels que:

• Datalogic QuickScan 2130,
• IDTech Econoscan II, ou
• Symbole M2007 Scanner omnidirectionnel.

Tiroir-caisse | Prix ​​199,95 $

Le tiroir-caisse d'Intuit est un accessoire important pour toute entreprise de vente au détail. Le tiroir a une construction métallique robuste. Le tiroir est verrouillable grâce auquel il peut également servir de coffre-fort.

Le tiroir s'ouvre automatiquement lorsqu'une transaction de vente est terminée. Ce tiroir comporte également deux fentes d'entrée multimédia. Vous pouvez connecter le tiroir à l'imprimante de reçus pour une impression sans effort.

Affichage de poteau | Prix ​​209,95 $

L'affichage du poteau est un accessoire optionnel qui affichera les prix au fur et à mesure que la transaction de vente est enregistrée. Le poteau a un écran fluorescent vert qui semble agréable. Vous pouvez également programmer des messages personnalisés à afficher sur l'écran du poteau. Bien que le prix élevé de l'article soit un peu décevant.

Imprimante d'étiquettes | Prix ​​329,95 $

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Avec l'imprimante d'étiquettes, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les articles en stock. L'imprimante peut s'associer au lecteur de codes-barres pour un enregistrement précis et rapide des articles. Ce que j'aime dans cette imprimante, c'est sa petite taille grâce à laquelle elle peut s'adapter dans des endroits compacts. L'imprimante prend en charge la connexion USB.

Scanner de codes à barres sans fil | Prix ​​409,95 $

Vous pouvez acheter un lecteur de codes-barres sans fil offrant une plus grande plage de mouvement que le scanner filaire. Le scanner compatible Bluetooth facilite la numérisation des éléments.

Les systèmes matériels de point de vente complets vous coûteront environ 1169 $ si vous sélectionnez un lecteur de codes à barres filaire et 1379 $ avec un scanner sans fil.

Le matériel de base du système QuickBooks sans caisse enregistreuse ni affichage sur poteau coûte environ 849 $, ce qui n'est pas si cher que les autres systèmes de point de vente tels que Clover POS.

Qu'est-ce que les clients aiment?

La plupart des clients apprécient la facilité d'utilisation de ce point de vente. Le logiciel est relativement facile à utiliser avec une petite courbe d'apprentissage.

De nombreux clients ont également apprécié le fait que les frais soient fixes. Contrairement à d'autres PDV comme Square POS, il n'y a pas de frais mensuels. Par conséquent, vous ne paierez pas de supplément lors de la mise à l'échelle.

De nombreux clients ont également apprécié les fonctionnalités puissantes du système. Même la version de base possède des fonctionnalités avancées telles que la gestion de la petite caisse, des rapports personnalisés, des modèles de rapport intégrés et bien plus encore.

• Facilité d'utilisation
• Structure tarifaire fixe
• Variété de fonctionnalités

Ce que les clients n'aiment pas?

Le prix était une chose que la plupart des clients détestaient à propos de ce logiciel. Un système complet avec le logiciel vous coûtera plus de 2 000 $. En revanche, vous pouvez obtenir d'autres points de vente tels que Clover POS pour moins de 999 $.

Une autre chose que la plupart des clients n'aimaient pas dans le système était son service client médiocre. De nombreuses personnes se sont plaintes du fait que leurs problèmes n’avaient pas été résolus en temps opportun.

De nombreux clients d'Amazon se sont plaints du fait que le système n'est pas parfait et se bloque parfois. Cela peut être attribué à un conflit avec le système matériel. Ils se sont également plaints du fait qu'ils devaient payer un supplément pour un contrat de support client afin de résoudre les problèmes.

• Coût élevé
• Service client médiocre
• Logiciel de buggy

Verdict final

QuickBooks POS est un système de point de vente puissant doté de fonctionnalités étonnantes. Les fonctionnalités de la version de base comprennent le traitement des paiements, la gestion des ventes, les rapports personnalisés, la gestion de la petite caisse et les retours, les remises, le crédit et les reçus de cadeaux.

Pour les fonctionnalités avancées, vous pouvez acheter les versions Pro et All-Market.

La solution de point de vente peut être un peu coûteuse. Mais le coût en vaut la peine compte tenu de la valeur que vous obtenez avec le système. Il peut s'agir d'un outil puissant pour gérer les données de vente et d'inventaire pour les petites et moyennes entreprises de services. Vous obtiendrez une image précise du chiffre d'affaires et des stocks.

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