fogbugz tutorial project management
Cette revue FogBugz couvre les fonctionnalités de FogBugz telles que le suivi des défauts, la gestion de projet, la gestion agile et le wiki pour la maintenance collaborative des documents:
Un bon outil de suivi des bogues constitue une partie importante de tout projet / application logiciel. C'est en fait un outil qui est utilisé pour garder une trace de tous les bogues trouvés lors des tests. Les défauts sont suivis du début à la fermeture.
Au départ, lorsqu'un défaut est consigné / ouvert, il sera à l'état «Nouveau», puis il est «Attribué» au développeur pour le corriger. Une fois corrigé, il sera de nouveau attribué au testeur pour le vérifier. Le testeur vérifie le défaut et s'il satisfait le comportement attendu de l'exigence, il sera fermé. C'est ainsi que se déroule le voyage dans un processus normal pour tout bogue.
Outre les fonctionnalités de suivi des bogues, que se passe-t-il si vous rencontrez un outil qui a d'autres fonctionnalités comme la gestion de projet, la gestion Agile, Wiki - maintenez en collaboration des documents au sein d'une organisation ou d'une équipe de projet! Oui, c'est possible dans un outil appelé FogBugz.
Ce que vous apprendrez:
Introduction à FogBugz
FogBugz est un système de gestion de projet basé sur le Web, qui présente diverses fonctionnalités. Il est principalement utilisé:
- En tant qu'outil de suivi des bogues
- Gestion de projet
- Gestion agile - Kanban
- Forums de discussion / Wikis
Si vous souhaitez découvrir les fonctionnalités de FogBugz, vous pouvez l'essayer gratuitement. Vous le trouverez très convivial. Il est sous licence et est également disponible pour une période d'essai gratuite de 7 jours.
Cliquez sur ici pour obtenir les détails tels que la licence et le prix du logiciel FogBugz.
Caractéristiques de FogBugz
Explorons FogBugz et ses quelques fonctionnalités telles que la gestion de projet, Kanban et Wiki.
# 1) Outil de suivi des bogues
Création et suivi d'un cas dans FogBugz
Une fois inscrit en ligne, vous recevrez un e-mail. Cliquez sur le lien fourni dans l'e-mail. Connectez-vous à FogBugz avec l'identifiant de messagerie et le mot de passe enregistrés.
Après la connexion, l'écran ci-dessous s'affiche. Dans FogBugz, tout ce que vous suivez, qu’il s’agisse d’un bogue, d’une fonctionnalité, d’une enquête ou d’un élément programmé, est appelé «cas». En fait, dans FogBugz, vous suivez un «cas».
Donc, pour créer un cas, cliquez simplement sur le bouton «Nouveau cas». Entrez la description du titre, sélectionnez le projet auquel il appartient, sélectionnez Zone et Catégorie, qu'il s'agisse d'un bogue, d'une fonctionnalité, d'une enquête ou d'un élément de programme.
Sélectionnez Jalon (si créé pour le projet particulier est sélectionné).
Attribuez la priorité respective, rédigez les étapes nécessaires pour comprendre le cas et joignez une capture d'écran si nécessaire, en cliquant sur «Joindre des fichiers». Entrez l'estimation requise et les points d'histoire qui sont utiles pour suivre les cas et enfin cliquez sur le bouton Ouvrir.
Il sera enregistré en tant que cas avec un identifiant FogBugz et sera répertorié sous Boîte de réception / Mes cas. Un mail sera également généré une fois le dossier créé.
Attribuer un cas: Cliquez sur le numéro de dossier répertorié pour un projet particulier et attribuez le dossier au développeur particulier en sélectionnant parmi les options sous «Attribué à». La personne qui a été assignée recevra un e-mail pour le cas assigné.
Résolu et fermé:
Le cas sera analysé et le correctif requis sera effectué par le développeur. Une fois résolu, le statut du cas est changé en «Résolu (fixe)» et attribué à nouveau au testeur ou au propriétaire du cas qui a créé.
À partir de la création d'un dossier jusqu'à ce que le dossier soit fermé, au fur et à mesure que le statut est modifié et attribué, les e-mails sont générés en conséquence. C'est ainsi que chaque cas est suivi et c'est une caractéristique importante de tout bon outil de suivi des bogues.
Dans FogBugz, il existe une fonctionnalité intéressante qui ne se voit dans aucun autre outil de suivi de bogues. Il donne à l'utilisateur diverses options de statut Résolu comme 'Résolu (Fixé)', 'Résolu (Non reproductible)', 'Résolu (Dupliquer)', 'Résolu (reporté)', 'Résolu (ne sera pas corrigé)' et 'Résolu (Intentionnellement)'.
En fonction du type de cas, qu'il s'agisse d'un bogue, d'une fonctionnalité, d'une enquête ou d'un élément de planification, il peut être directement fermé en cliquant sur le bouton 'Résoudre et fermer' ou le changer comme 'Résolu' afin que le testeur puisse tester le problème résolu et enfin s'il répond au comportement attendu de l'exigence, le dossier peut être «clos».
C'est ainsi qu'un cas dans FogBugz est suivi à travers différentes étapes.
Filtres utiles et conviviaux
Si vous souhaitez avoir un aperçu rapide des cas en fonction des attributs spécifiés, créez un «Filtre» et enregistrez-le. Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant Cas. Nous pouvons voir une liste d’éléments de filtre de «Filtre actuel».
Sélectionnez les éléments de filtre requis à afficher. Par exemple, si nous voulons voir tous les cas ouverts de 'Testproject' pour le jalon 'Backlog' qui sont 'Bugs', donnez le nom du filtre comme 'Backlog' et enregistrez-le. Ce filtre sera enregistré en tant que «Backlog» dans le menu déroulant des cas.
Naviguez et si vous souhaitez revoir les cas de filtre créés ci-dessus, cliquez simplement sur le filtre 'Backlog' dans le menu déroulant des cas.
De même, Gérer les filtres répertorie tous les filtres créés. En cliquant sur le lien hypertexte 'Nom du filtre', vous serez dirigé vers le filtre de page correspondant.
Cliquez sur le menu déroulant 'Sélectionner les colonnes' sur le côté droit. En cochant l'une des cases à cocher des attributs de filtre, vous pouvez l'ajouter à la liste de grille de colonnes filtrées. Encore une fois, en décochant, vous pouvez supprimer les attributs de filtre non requis.
N’est-ce pas très convivial?
Exporter vers Excel
Cliquez simplement sur le menu déroulant «Plus» sur le côté droit et sélectionnez l'option «Exporter vers Excel». Tout ce que vous pouvez voir dans la liste de grille peut être exporté vers Excel.
Fonction d'option de recherche utile
FogBugz fournit une très bonne fonction de «recherche». Vous pouvez rechercher n'importe quel cas en saisissant simplement le numéro de cas dans la zone de texte «Rechercher». Il prend également en charge les requêtes de recherche très avancées, Par exemple, nous pouvons rechercher en utilisant OR.
Il renvoie un maximum de 50 résultats de cas, triés par pertinence.
En outre, il utilise le 'Axe: requête' pour rechercher des champs spécifiques.
Par exemple, Si vous souhaitez rechercher les cas affectés à Tester1, vous pouvez utiliser la requête
attribué à: 'Tester 1'
où 'assigné à' est 'l'axe' et 'Testeur 1' est la requête.
Vous pouvez trouver un guide utile ici pour une recherche avancée.
# 2) Gestion de projet
Des horaires
Les «calendriers» constituent un aspect important de tout projet. À l'aide de cet outil, si vous souhaitez connaître les informations relatives au calendrier du projet, cliquez sur le bouton «Calendrier» et sélectionnez le projet correspondant.
C'est ici! Les informations complètes relatives au calendrier du projet s'affichent.
Emploi du temps
FogBugz fournit la fonctionnalité pour entrer la feuille de temps sur une base quotidienne car il est utile de suivre le temps passé sur les cas, aidant indirectement à suivre les jalons / sprints du projet.
Suivi des projets
Dans FogBugz, sur le côté droit de la page, vous pouvez voir une liste d'options. Cliquez sur l'option «Projets». Il affiche une liste de projets suivis comme indiqué ci-dessous.
Planificateur d'itération
Pour planifier les itérations des arriérés de projets de manière efficace et efficiente, le planificateur d'itération est utilisé. Les cas ici sont rassemblés en jalons, qui peuvent être mappés pour un sprint. L'image ci-dessous explique comment nous créons un planificateur.
Entrez le nom du planificateur et cliquez sur le bouton «Créer». Après avoir créé un planificateur, ajoutez-y maintenant le jalon. Ajouter des jalons, c'est comme ajouter de nouveaux sprints.
C'est similaire à la planification, vous compléterez ces nombreux cas dans le cadre de cette étape. En règle générale, vous pouvez créer un «Backlog» à partir duquel vous pouvez extraire les requêtes que vous souhaitez terminer dans le jalon actuel. Faites simplement glisser et déposez les cas dans le jalon actuel.
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FogBugz identifie le cas créé, qu'il s'agisse d'un bug, d'une fonctionnalité, d'une enquête ou d'un élément de planification en associant une image couleur unique à chacun, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Nous pouvons soit créer un nouveau cas dans le jalon actuel en cliquant sur le bouton icône «+» plus près du «Cas» ou vous pouvez utiliser les cas existants du projet. Lorsque vous ajoutez un nouveau cas, appuyez simplement sur «Entrée» pour confirmer l'enregistrement du cas.
Dans les jalons, nous pouvons afficher des informations concernant la description du cas, le numéro de cas, l'estimation qui correspond aux points d'histoire et la priorité.
Cliquez sur l'image de n'importe quel cas comme indiqué ci-dessous, vous pouvez voir la liste des types de cas comme «Bug», «Fonctionnalité», «Enquête» ou «Élément de planification» dans le menu déroulant.
Sélectionnez l’un des cas, cliquez sur le lien «Estimation des besoins», entrez l’heure et appuyez sur le bouton Entrée pour enregistrer l’estimation. Cette estimation aidera à planifier et à suivre les projets.
Au fur et à mesure que l'heure est mise à jour pour chaque cas, on peut voir la barre de progression. Par exemple, l'estimation fournie pour un cas particulier est de 5 heures, dont vous avez entré 2 heures passées sur le cas, il affichera les 3 heures restantes dans la barre de progression comme indiqué ci-dessous.
# 3) Gestion agile: Kanban
Une brève introduction à la méthodologie Agile. Agile dans sa forme la plus simple fournit un cadre pour rester concentré sur la livraison rapide de la valeur commerciale. Comme il implique une planification et une rétroaction continues, il garantit que la valeur est maximisée tout au long du processus de développement.
Agile a de très bonnes caractéristiques. Il est utilisé, mis en œuvre par de nombreuses personnes et populaire de nos jours car il s'adapte facilement à l'évolution des besoins tout au long du processus. Il répond au plus tôt aux besoins des clients. Comme il suit une planification adaptative, il en résulte une livraison précoce.
Toute demande de suggestion / modification du client peut être incluse dans le cycle de sprint lui-même, au lieu d'attendre la fin du processus de développement. Et par conséquent, il en résulte une amélioration continue.
Il existe de nombreuses saveurs d'Agile. «Kanban» est l’un des cadres populaires suivis dans la méthodologie Agile. La stratégie de toute fonction de «tableau Kanban» est de s’assurer que le travail de l’équipe est visualisé, que le flux de travail est standardisé et optimisé, et que tous les bloqueurs et dépendances sont immédiatement identifiés et résolus.
Chaque élément de travail est représenté sous la forme d'une carte dans Kanban appelée «carte Kanban». Cela permet à un membre de l'équipe de suivre la progression du travail à travers son flux de travail d'une manière très visuelle.
Un tableau Kanban de base a un flux de travail en trois étapes: «À faire», «En cours» et «Terminé».
Dans FogBugz, cliquez simplement sur le bouton Kanban, cela vous mènera au tableau Kanban représenté comme ci-dessous. Ici, vous pouvez voir une liste des cas qui n’ont pas encore été lancés (À faire), des cas qui sont sous «En cours» (En cours) et des cas clôturés (Terminé).
Pour ajouter un nouveau cas au tableau Kanban, cliquez sur le bouton '+' plus à côté de 'Cas' comme indiqué ci-dessous et cliquez sur 'Créer un nouveau'.
Si vous souhaitez vérifier les cas créés dans le jalon, cliquez simplement sur «Cas dans ce jalon».
# 4) WIKI
Une autre fonctionnalité utile fournie par FogBugz est «WIKI». Il est utilisé pour créer et maintenir tout type de documents, qu’il s’agisse d’un document «requis», d’un document d’utilisateur final, de pages d’état ou d’un rapport, etc. Vous pouvez créer un «Wiki» comme indiqué ci-dessous. Lors de la création d'un wiki, en sélectionnant «Autorisation» appropriée, vous pouvez contrôler les utilisateurs, qui peuvent le modifier.
Lorsque la permission est donnée à tous les utilisateurs de modifier, n'importe qui dans l'équipe peut modifier le wiki et ajouter ses pages simultanément. Il vérifie les changements en conflit lorsque deux utilisateurs mettent à jour le même wiki simultanément. Il fournit une très bonne collaboration dans un environnement multi-utilisateurs.
Vous pouvez télécharger les documents relatifs à votre projet ici et il conservera l'historique de qui et de tous les édités, quoi et quand.
Une liste des «Wikis» créés est répertoriée ci-dessous. En accédant au lien d'édition du Wiki, vous pouvez le modifier. En outre, les utilisateurs de la communauté peuvent être ajoutés en fournissant un accès en lecture ou en lecture et en écriture uniquement.
Conclusion
Ce didacticiel n'est qu'une brève introduction aux fonctionnalités importantes de l'outil FogBugz. Il y a plus à comprendre lorsque vous commencez à l'utiliser et à explorer pour mieux comprendre. Veuillez essayer la version d'essai gratuite et explorer pour mieux connaître, jeter un coup d'œil et découvrir à quel point elle est conviviale.
J'espère que cette introduction à FogBugz a été utile. Si vous êtes un utilisateur de FogBugz, veuillez partager vos expériences.
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