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Qu'est-ce que le système de gestion de la valeur acquise (EVM)?

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Essayez Notre Instrument Pour Éliminer Les Problèmes

Ce guide complet de la gestion de la valeur acquise (EVM) explique les avantages, exemples, indicateurs et mesures pour la gestion de la valeur acquise:

En travaillant dans l'équipe de gestion de projet et de développement de projet informatique, vous vous rendrez compte qu'il faut beaucoup de temps pour mesurer la performance et l'avancement du projet.

Trois facteurs importants dans la gestion de projet forment le triangle de gestion de projet, à savoir la portée, le temps et le coût.

La planification et le contrôle ont eu un impact significatif sur la façon dont le projet a évolué. C'est la raison pour laquelle la gestion de la valeur acquise (EVM) a été introduite en tant que technique / méthodologie pour l'analyse de la performance globale du projet. Les principes de l'EVM comprennent des prédicteurs positifs de la performance et du succès du projet.

Dans ce tutoriel, nous verrons le calcul de l'EVM, les facteurs qui influencent la performance du projet avec quelques exemples.

Gestion de la valeur acquise

Ce que vous apprendrez:

Qu'est-ce que la gestion de la valeur acquise?

Gestion de la valeur acquise (EVM) est un processus de gestion de projet méthodique pour mesurer la performance et l'avancement du projet. L'idée de base est de trouver des écarts dans les projets en se basant sur la comparaison des travaux effectués et des travaux prévus.

EVM est utilisé sur le calendrier du projet et le contrôle des coûts du projet. C'est un outil très utile dans la prévision de projets. La ligne de base du projet est la partie principale de la GVE et est également le point de départ de toutes les activités liées à la GVE. Il offre au chef de projet la possibilité de prendre des décisions pour l'avenir.

C'est un outil très utile pour les chefs de projet pour déterminer si un projet dépasse ou sous-budget et pour déterminer si le projet est dans les délais. Il est également utilisé pour comparer le travail réel effectué avec le travail initialement prévu pour le projet à une période spécifique, et pour prévoir les performances du projet.

Gestion de la valeur acquise (EVM):

  • Est utilisé sur le coût du projet.
  • Est utilisé dans le contrôle du calendrier de projet.
  • Offre la possibilité de fournir des prévisions des problèmes de performance du projet.
  • A le point de référence de toutes les activités connexes, la référence du projet.

Les principales caractéristiques de toute implémentation EVM incluent:

  • Un plan de projet, pour identifier le travail à accomplir.
  • Évaluation du travail planifié appelé valeur planifiée (PV) ou coût budgété du travail planifié (BCWS)
  • Les mesures de gain pour quantifier la réalisation du travail appelé valeur acquise (EV) ou coût budgété du travail effectué (BCWP).
  • Autres fonctionnalités, au cas où le projet serait plus complexe.

Mesures de gestion de la valeur acquise

Nous présentons ici les facteurs / indicateurs utilisés pour réaliser la GVE.

Tout d'abord, nous devons réfléchir à ce que nous devons savoir lors de l'analyse de la performance du projet.

  • Nous avons besoin de savoir si le projet est en avance ou en retard sur le calendrier?
  • Nous avons besoin de savoir si le projet dépasse le budget ou est sous le budget?
  • Quel sera le coût total du projet si le projet est en avance sur le calendrier mais les coûts sont plus élevés que prévu?
  • Si le projet est en retard mais que les coûts sont inférieurs?

Reportez-vous à la figure ci-dessous pour différentes situations de projet en termes de performances.

Différentes situations de projet en termes de performances

Nous obtiendrons la réponse à toutes ces questions en effectuant une analyse à l'aide d'EVM.

Mesures initiales

Pour calculer la valeur acquise du projet, nous avons besoin des facteurs clés suivants (selon PMBOK ):

Indicateurs Abréviation Définition
Budget à l'achèvement BACLa valeur totale prévue du projet est le budget à l'achèvement (BAC)
Durée réDurée du projet
Valeur planifiée PVest la partie de l'estimation des coûts approuvée qui doit être consacrée à l'activité pendant une période donnée
Valeur acquise DOMICILELa valeur du travail accompli à un moment donné
Prix ​​actuel ACLe total des coûts supportés pour réaliser les travaux sur l'activité pendant une période donnée

Graphique de gestion de la valeur acquise
Graphique de gestion de la valeur acquise

(image la source )

Indicateurs EVM

Comme nous avons tous les indicateurs décrits dans le tableau ci-dessus, nous pouvons maintenant effectuer les calculs suivants:

# 1) Variation d'horaire (SV): C'est l'écart entre la valeur acquise et la valeur planifiée. Il nous permet d'identifier combien vous êtes en avance ou en retard en termes de coûts.

SV = EV-PV

Si SV<0 alors le projet est en retard sur le calendrier.
Si SV = 0 alors le projet est dans les délais.
Si SV> 0 alors le projet est en avance sur le calendrier.

# 2) Indice de performance des horaires (SPI): C'est la mesure des progrès accomplis par rapport aux progrès prévus.

SPI = EV / PV

Si SPI<1 alors le projet est en retard sur le calendrier.
Si SPI = 1 alors le projet progresse exactement comme prévu.
Si SPI> 1 alors le projet progresse bien par rapport au calendrier.

# 3) Écart de coût (CV): Il est calculé en soustrayant le coût réel (CA) de la valeur acquise (EV). Cela nous permet de savoir si votre budget est inférieur ou supérieur.

CV = EV-AC

Si CV<0 alors le projet dépasse le budget.
Si SV = 0 alors le projet respecte le budget.
Si SV> 0 alors le projet est sous le budget.

# 4) Indice de performance des coûts (IPC): C'est la mesure de la valeur du travail effectué par rapport au coût réel.

IPC = EV / AC

Si IPC<1 alors le projet dépasse le budget.
Si IPC = 1 alors le coût du projet est conforme au budget.
Si IPC> 1 alors le projet est sous le budget.

# 5) Estimé à l'achèvement (EAC): C'est un indicateur pour prévoir le coût total du projet.

EAC=BAC/CPI

# 6) Estimation à compléter (ETC): Il s'agit d'une estimation des fonds nécessaires pour achever le travail restant dans un projet. Cette métrique EVM est utilisée pour prévoir le budget nécessaire pour le travail de projet restant.

ETC=(BAC-EV)/CPI

Analyse EVM

Pour effectuer une analyse de la valeur acquise à un stade de statut prédéfini, nous devrons effectuer les étapes suivantes:

# 1) Collectez les entrées:

  • Budget à l'achèvement (BAC)
  • Valeur planifiée (PV)
  • Valeur acquise (EV)
  • Coût réel (AC)

# 2) Analysez l'état du calendrier:

  • Écart d'horaire (SV)
  • Indice de performance du calendrier (SPI)

# 3) Analysez l'état des coûts:

  • Écart de coût (CV)
  • Indice de performance des coûts (IPC)

# 4) Prévision de l'état du projet:

  • Estimation à terminer (ETC)
  • Estimation à l'achèvement (EAC)

# 5) Préparez des rapports avec l'analyse et les plans.

Si nous souhaitons analyser chaque tâche du projet à un moment donné, nous devrons effectuer les étapes suivantes pour chaque tâche:

  • Collectez le% achevé de chaque tâche.
  • Collectez la valeur planifiée (PV) pour chaque tâche.
  • Calculez la valeur acquise (EV) pour chaque tâche.
  • Obtenez le coût réel (CA) pour chaque tâche.
  • Exécutez le statut de planification pour chaque tâche.
  • Effectuer le statut des coûts pour chaque tâche.
  • Effectuer des prévisions pour chaque tâche.
  • Compilez les résultats et créez un rapport global.

MS Project et MS Excel peuvent être utilisés avec succès pour calculer et suivre l'analyse EVM.

Exemples de gestion de projet EVM

Exemple 1:

Prenons un exemple très simple de projet logiciel A qui doit être achevé en un an (12 mois) et dont le coût total est de 300 000 $. La date de début du projet est le 01 octobre 2019 et la date de fin du projet est le 30 septembre 2020.

Nous supposerons que le budget est le même pour chaque mois.

Considérons que l'analyse du projet est effectuée après 6 mois (31 mars 2020). L'examen effectué sur le projet a montré que seulement 40% des travaux ont été achevés après 6 mois et que le coût réel est de 100 000 $.

La première étape pour EVM est de collecter les entrées (données initiales):

  • Budget à l'achèvement, BAC = 300 000 $.
  • Valeur acquise (EV) = (0,4 * BAC) = 120 000 $.
  • La valeur planifiée (PV) pour 6 mois est de 150 000 $.
  • Le coût réel est de 100 000 $.

Sur la base des formules expliquées dans le ' Indicateurs de gestion de la valeur acquise »Ci-dessus, nous allons maintenant calculer les indicateurs et effectuer l'analyse de la valeur acquise.

Écart d'horaire (SV): SV = EV - PV = 120 000 $ - 150 000 $ = - 30 000 $.

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Le résultat est négatif donc le projet est en retard sur l'échéancier. Il est également facile d'observer que la valeur acquise est inférieure à la valeur planifiée.

Indice de performance horaire (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 signifie que le projet a effectué 80% du travail, il était censé le faire à ce stade. SPI est inférieur à 1, ce qui signifie que le projet est en retard sur le calendrier. Pour chaque heure estimée de travail sur le projet, l'équipe du projet ne termine que 0,8 heure, ce qui signifie 48 minutes. Comme il est inférieur à 1, le projet est en retard sur le calendrier.

Écart de coût (CV): CV = EV - AC = 120 000 USD - 100 000 USD = 20 000 USD.

La valeur du projet A dans l'état actuel est supérieure à l'argent dépensé, ce qui signifie que le projet est en deçà du budget.

Indice de performance des coûts (IPC): IPC = EV / AC = 1,2

L'IPC du projet analysé est supérieur à 1, de sorte que le projet fonctionne bien par rapport au budget.

Estimation à l'achèvement (EAC): EAC = BAC/CPI =0,000

Selon ce résultat, basé sur l'analyse existante, si le projet se poursuit dans les mêmes conditions, alors à la fin du projet, le budget sera de 250 000 $.

L'estimation à l'achèvement est un indicateur permettant de prévoir le coût total du projet. Ainsi, le coût total sera inférieur à l'estimation au cas où le projet irait dans cette direction.

Estimation à terminer (ETC): ETC = (BAC – EV)/ CPI = 0,000

L'estimation à terminer (ETC) est une prévision de la somme d'argent supplémentaire que nous devrons dépenser pour terminer le projet. Pour finaliser le projet, si le travail se poursuit ainsi jusqu'à la première évaluation après 6 mois, le montant total d'argent pour finaliser le projet sera de 150 000 $.

Exemple 2:

Prenons un autre exemple dans lequel nous analyserons le nombre total d’heures et non l’argent. Nous considérerons les entrées initiales en heures (et non en dollars). Les indicateurs peuvent être convertis en coût ($) en utilisant les taux de coût moyens.

Nous considérerons ici un projet B avec un budget de 2000 heures, après avoir défini toutes les activités et l'effort estimé (heures).

BAC = 2000 Hours

Le calendrier de ce projet B est de 12 semaines. Le plan initial est qu'après 6 semaines, 55% des travaux seront terminés. Cela signifie que 55% du total des activités dans le cadre des travaux qui devraient être achevés à la fin de la semaine 6 est de 1100 heures.

PV = 1100 heures

Après une analyse effectuée sur le projet B, il a été observé que seules les activités achevées valent 700 heures du budget total de la tâche.

EV = 700 heures et AC est de 960 heures.

Tout d'abord, nous analyserons l'état de l'horaire. Nous pouvons observer que EV est inférieur à PV, donc le projet est en retard sur le calendrier.

Écart d'horaire (SV): SV = EV - PV = 700 heures –1100 heures = - 400 heures.

Le résultat est négatif. Ainsi, ce projet est en retard sur le calendrier.

Indice de performance horaire (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64 ce qui signifie que le projet a effectué 64% du travail qu'il était censé effectuer à ce stade. SPI est inférieur à 1, ce qui signifie que moins de travail a été effectué que ce qui était initialement prévu, donc l'équipe de projet est en retard sur le calendrier.

Prochaine étape, nous analyserons l'état des coûts (en termes d'heures).

Écart de coût (CV): CV = EV - AC = - 260 heures.

CV a une valeur négative donc le projet dépasse le budget.

Indice de performance des coûts (IPC): IPC = EV / AC = 0,73

L'IPC du projet analysé est inférieur à 1, le projet dépasse donc le budget.

Dans l'étape suivante, nous verrons les prévisions:

Estimation à l'achèvement (EAC): EAC = BAC / IPC = 2740 heures

Selon ce résultat, sur la base de l'analyse existante, si le projet se poursuit dans les mêmes conditions, il faut 2740 heures pour l'achèvement.

Le coût total sera supérieur à l'estimation au cas où le projet irait dans cette direction.

Estimation à terminer (ETC): ETC = (BAC - EV) / IPC = 1780 heures

L'estimation à terminer (ETC) est une prévision du nombre d'heures que nous devrons consacrer à la réalisation du projet. Pour finaliser le projet, si le travail se poursuit ainsi jusqu'à la première évaluation après 6 semaines, le montant total d'argent pour finaliser le projet sera de 1780 heures.

Avantages de la gestion de la valeur acquise

La gestion de la valeur acquise présente divers avantages pour les entrepreneurs et les clients.

Certains des avantages de l'entrepreneur sont:

  • EVM crée un cadre de performance.
  • Cela peut aider à assurer une gestion solide des risques.
  • Cela aide à mesurer l'avancement du projet et si nous sélectionnons les étapes du projet, cela peut être un outil très utile.
  • Il peut aider à prévoir la date d'achèvement et les dépenses d'ici la fin du projet.

Les avantages pour les clients comprennent:

  • Avoir l'avancement du projet en temps quasi réel peut aider à connaître le budget nécessaire à l'avenir.

Non seulement pour l'ensemble du projet, EVM peut également être utilisé pour de petites parties du projet.

Questions fréquemment posées sur EVM

Q # 1) Comment calculez-vous la gestion de la valeur acquise?

Réponse: À un point de statut prédéfini, nous devrons effectuer les étapes suivantes:

# 1) Collectez les entrées:

  • Budget à l'achèvement (BAC)
  • Valeur planifiée (PV)
  • Valeur acquise (EV)
  • Coût réel (AC)

# 2) Analysez l'état du calendrier:

  • Écart d'horaire (SV)
  • Indice de performance du calendrier (SPI)

# 3) Analysez l'état des coûts:

  • Écart de coût (CV)
  • Indice de performance des coûts (IPC)

# 4) Prévision de l'état du projet:

  • Estimation à terminer (ETC)
  • Estimation à l'achèvement (EAC)

Préparez des rapports avec l'analyse et les plans.

Q # 2) Qu'est-ce que le système de gestion de la valeur acquise?

Répondre: Système de gestion de la valeur acquise désigne le processus, les procédures, les outils et les modèles utilisés par une entreprise pour effectuer la gestion de la valeur acquise.

Q # 3) Quelle est la technique de la valeur acquise?

Répondre: La technique de la valeur acquise est une procédure pour poursuivre l'avancement du projet par rapport au plan de projet. Les performances du projet sont mesurées par rapport à la référence du projet. L'analyse de la valeur acquise aidera les chefs de projet à identifier les écarts du projet par rapport au calendrier et aux coûts de référence.

Q # 4) Pourquoi la gestion de la valeur acquise est-elle importante?

Répondre: Cela permet d'atteindre une plus grande visibilité et un meilleur contrôle des activités du projet. Ces réalisations contribuent à respecter les échéanciers du projet. Il améliore la visibilité et la responsabilité du projet.

Q # 5) Pourquoi la gestion de la valeur acquise n'est-elle pas utilisée?

Répondre: Habituellement, il n'est pas utilisé en raison d'un manque de compréhension de son importance pour l'analyse et la prévision des risques du projet. La valeur acquise a besoin de temps pour configurer le système et peut également générer la nécessité de repenser la façon dont les performances et le succès sont mesurés. EVM a un impact important sur la capacité de l’entreprise à gérer ses coûts.

Q # 6) Comment la valeur acquise est-elle calculée?

Réponse: valeur acquise =% du travail effectué x BAC (Budget à l'achèvement).

Q # 7) Quelle est la règle du 50/50 en gestion de projet?

Répondre: Pour le coût réel, il est possible d'utiliser également le Règle 50/50: 50 % de crédit est acquis lorsque le travail est commencé, et le reste cinquante % est acquis après l'achèvement des travaux.

Q # 8) Qu'est-ce que la valeur acquise dans PMP?

Répondre: Il montre combien de travail a été accompli pendant une période donnée. C'est le budget associé au travail fini. Il est extrait du travail réel effectué à un moment donné du calendrier.

Q # 9) Que signifie SPI inférieur à 1?

Répondre: SPI est inférieur à 1 signifie que moins de travail a été effectué que ce qui était initialement prévu, donc l'équipe de projet est en retard.

Q # 10) Quelle est la règle du 100% dans la gestion de projet?

Répondre: Pour le coût réel, il est possible d'utiliser également le 0/100 régner , aucun crédit n'est acquis pour un élément de travail tant que le travail n'est pas terminé.

Conclusion

La gestion de la valeur acquise peut apporter des réponses pour gérer le risque de coût et le risque de projet. EVM permet l'identification des problèmes du projet.

Faire une analyse détaillée des facteurs clés affectant le projet, à un moment donné pendant le développement du projet basé sur EVM peut donner la possibilité d'appliquer des actions correctives dans la première phase du projet.

Un système EVM créé sur la base d'une compréhension claire de la valeur d'EVM permettra aux chefs de projet d'éliminer les risques et de respecter le budget et l'échéancier du projet.

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